Software für deine Kinderkurse
Ein Panel für die ganze Familie, Probestunden mit Erinnerungen, Abwesenheitsmeldungen und Nachholstunden, Überweisungen mit QR-Code und Ferienbetreuung mit Anmeldung.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Sport- und Bewegungskurse für Kinder: Eltern haben ein Panel für alle Kinder, buchen Probestunden, melden Abwesenheiten und zahlen per Überweisung oder online. Der Verein führt Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge, Nachholstunden, Ferienbetreuung und eine Fotogalerie mit den gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Ein Panel für die ganze Familie
Alle Kinder in einem Elternkonto, ein zweiter Erziehungsberechtigter und abholberechtigte Personen. Eltern sehen den Kalender, melden Abwesenheiten, zahlen und unterschreiben Dokumente.
Probestunden mit Erinnerungen
Eltern buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Am Vortag kommt eine Erinnerung, nach der Stunde eine Einladung zur Anmeldung; Anfragen landen in der Rekrutierung.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Überweisungen und Erinnerungen
Eltern sehen Kontonummer, Verwendungszweck mit Code und einen QR-Code für die Banking-App. Erinnerungen an Rückstände gehen automatisch raus, und Online-Zahlung per Karte – in Polen auch per BLIK – funktioniert, sobald Stripe verbunden ist.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Camps, Ferienbetreuung und Galerie
Anmeldungen für Camps und Ferienbetreuung mit Anzahlung und Anmeldebogen als PDF (Zahlung per Überweisung) sowie eine private Fotogalerie für Eltern ausgewählter Gruppen.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Hat ein Elternteil mit zwei Kindern ein Konto?
Ja. Alle Kinder sind in einem Elternkonto. Du ergänzt einen zweiten Erziehungsberechtigten und abholberechtigte Personen, und nach dem Aktivieren der Sammelzahlung zahlen Eltern für alle Kinder mit einer Online-Zahlung.
Wie melden Eltern eine Abwesenheit?
Im Panel, für eine Stunde oder für eine längere Reise, spätestens 2 Stunden vor Beginn. Wenn du Nachholstunden aktivierst, wählen Eltern den Ersatztermin selbst.
Kann ein Kind ein eigenes Konto haben?
Ja. Eltern legen für das Kind einen Login ohne E-Mail-Adresse an. Das Kind sieht sein eigenes Panel ohne Zahlungen, die Eltern behalten den Zugriff auf Zahlungen und Dokumente.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer