Software für die Verwaltung deines Vereins und der Mitgliederliste
Mitgliederkonten und Mitgliedschaftserklärung online, Jahresbeiträge und Aufnahmegebühr mit Erinnerungen, Mitgliederstatus, Ankündigungen und Export der Liste nach Excel.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Sport- und Hobbyvereine: Mitglieder legen eigene Konten an und unterschreiben die Mitgliedschaftserklärung online, Jahres- oder Monatsbeitrag und Aufnahmegebühr entstehen automatisch, und Erinnerungen an Rückstände gehen automatisch raus. Jedem Mitglied gibst du einen Status und eine Mitgliedsnummer, und die Liste exportierst du nach Excel. Der Verein nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Mitgliederkonten und Erklärung
Volljährige Mitglieder legen ein eigenes Konto an und unterschreiben die Mitgliedschaftserklärung online – eine Vorlage zum Anpassen findest du in den AI-Dokumenten. Jedem Mitglied gibst du einen Status und eine Mitgliedsnummer.
Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühr
Jahres- oder Monatsbeitrag und einmalige Aufnahmegebühr, Überweisung mit fertigem Verwendungszweck und Code sowie Erinnerungen an Rückstände.
Mitgliederliste in Excel
Export von Mitgliedern, Erziehungsberechtigten, Gruppen, Zahlungen und Anwesenheit nach Excel. Jeder Export wird im Ereignisprotokoll gespeichert.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Workshops und Reisen mit Anmeldung
Veranstaltungen mit Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigenen Fragen im Formular – auch für Personen außerhalb des Vereins. Angemeldete bekommen am Vortag eine Erinnerung.
Saisonbericht als PDF
Ein Bericht für Saison, Jahr oder Monat: Einnahmen, Anmeldungen, Abgänge, aktive Teilnehmer, Trainings, Stunden und Anwesenheit – zum Vorlegen im Vorstand.
So läuft es im Verein
Mitglieder melden sich selbst an
Über das Anmeldeformular oder eine Aufnahme nur für Volljährige legen sie ein eigenes Konto an und landen auf deiner Mitgliederliste.
Erklärung und Einwilligungen online
Mitglieder unterschreiben die Mitgliedschaftserklärung und weitere Dokumente im Panel – mit dem Finger auf dem Bildschirm oder per Bestätigung.
Beitrag und Erinnerungen
Jahres- oder Monatsbeitrag entsteht automatisch, Mitglieder zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und Erinnerungen an Rückstände gehen automatisch raus.
Kontakt und Mitgliederliste
Ankündigungen schickst du an alle oder an eine ausgewählte Gruppe, und die Mitgliederliste mit Status exportierst du nach Excel.
Häufige Fragen
Ist die Mitgliedschaftserklärung sofort einsatzbereit?
In den AI-Dokumenten gibt es eine Vorlage der Mitgliedschaftserklärung auf Polnisch – ein Ausgangspunkt zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Mitglieder unterschreiben die Erklärung im Panel mit dem Finger auf dem Bildschirm oder per Bestätigung.
Wird die Mitgliedsnummer automatisch vergeben?
Nein. Mitgliedsnummer und Aufnahmedatum trägst du im Profil des Mitglieds ein, und die Erklärung kann sie in ihren Text übernehmen.
Wird ein Mitglied ohne bezahlten Beitrag automatisch gesperrt?
Nein. Den Status des Mitglieds änderst du selbst – aktiv, inaktiv, gesperrt oder archiviert. Erinnerungen an offene Beiträge gehen automatisch raus.
Welche Begriffe verwendet das Panel?
Das Admin-Panel verwendet das Vokabular eines Sportvereins, etwa „Trainingsgruppen“ und die Rolle „Trainer“ – diese Bezeichnungen kannst du nicht ändern. Namen von Gruppen, Kursen und Karten vergibst du selbst, den Inhalt der E-Mails änderst du in den Vorlagen, und das Panel für Eltern und Teilnehmende spricht neutral von Kursen und der Kursleitung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Weitere Disziplinen
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Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer