Software für die Verwaltung deines Sportvereins
Abteilungen und Gruppen an einem Ort, Beiträge per Überweisung mit QR-Code, Anwesenheit am Handy des Trainers, Kommunikation mit den Eltern und Saisonbericht als PDF.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für die Verwaltung von Sportvereinen mit einer oder mehreren Abteilungen: Gruppen mit Stundenplan und Standorten, Beiträge und Erinnerungen, Anwesenheit am Handy des Trainers, Ankündigungen an die Eltern und Saisonbericht als PDF. Der Verein nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind, und Kampfsport- und Schützenvereine können zusätzlich ein Branchenmodul wählen. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Mehrere Abteilungen in einem Verein
Jede Gruppe kann eine eigene Disziplin haben, z. B. Fußball, Volleyball oder Tischtennis. Zahlungen, Anwesenheit und Elternpanel sind für den ganzen Verein gemeinsam.
Mehrere Standorte
Jede Gruppe hat einen Standort mit Adresse und Karte. Übersichten und Einnahmen teilst du nach Standorten auf, und eine Ankündigung schickst du an die Eltern eines einzelnen Standorts.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Anwesenheit am Handy des Trainers
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Ohne Empfang werden Einträge auf einer bereits geöffneten Liste gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, und Listen exportierst du nach Excel.
Saisonbericht als PDF
Ein Bericht für Saison, Jahr oder Monat: Einnahmen, Anmeldungen, Abgänge, aktive Teilnehmer, Trainings, Stunden und Anwesenheit – zum Vorlegen im Vorstand.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Kann Klubownik einen Verein mit mehreren Abteilungen abbilden?
Ja. Jede Gruppe kann eine eigene Disziplin haben, z. B. Fußball, Volleyball oder Tischtennis. Zahlungen, Anwesenheit, Kommunikation und Elternpanel sind für den ganzen Verein gemeinsam.
Bekommt der Vorstand einen Saisonbericht?
Ja. Der Bericht für Saison, Jahr oder Monat als PDF zeigt Einnahmen, Anmeldungen, Abgänge, aktive Teilnehmer, die Zahl der Trainings und Stunden sowie die Anwesenheit.
Kann ein Trainer nur seine eigenen Gruppen sehen?
Ja, nach dem Aktivieren dieser Option sieht der Trainer auf der Anwesenheitsliste nur seine Gruppen. Den Umfang seiner Berechtigungen, z. B. den Zugriff auf Familiendaten, legst du separat fest.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer