Rekrutierung und Probetrainings: von der Anfrage bis zur Anmeldung
Jede Anfrage landet in der Rekrutierung. Du vereinbarst ein Probetraining, Klubownik erinnert am Vortag daran und lädt die Eltern nach der Stunde zur Anmeldung ein.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik sammelt Anfragen aus dem Kontaktformular, von der Vereinswebsite und aus saisonalen Rekrutierungen an einem Ort – in der Rekrutierung. Du siehst, wer neu ist, wer ein Probetraining vereinbart hat, wer schon dort war und wer sich angemeldet hat. Die Nachrichten rund um das Probetraining – Bestätigung, Erinnerung und Einladung zur Anmeldung – gehen automatisch raus, und jede davon kannst du abschalten.
So funktioniert es
Eltern hinterlassen eine Anfrage
Über ein Formular per Link, ein in deine Website eingebundenes Formular oder die Vereinswebsite in Klubownik. Die Eltern bekommen eine automatische Antwort und du eine Benachrichtigung über die neue Anfrage.
Du vereinbarst ein Probetraining
Du wählst Gruppe und Termin aus dem Stundenplan. Auf der veröffentlichten Vereinswebsite in Klubownik können Eltern einen freien Termin selbst buchen.
Klubownik erinnert und lädt ein
Eltern bekommen eine Bestätigung und am Vortag der Stunde eine Erinnerung. Nach dem Training schickt Klubownik eine Einladung zur Anmeldung und wiederholt sie nach einigen Tagen.
Die Anmeldung schließt die Anfrage ab
Erkennt Klubownik das angemeldete Kind eindeutig, markiert es die Anfrage selbst als angemeldet – andernfalls erledigst du das in der Rekrutierung. Anfragen ohne Antwort landen bei den verlorenen, und nach einiger Zeit kann Klubownik die Eltern erneut einladen.
Was du bekommst
Alle Anfragen an einem Ort
Formular per Link, Formular auf deiner Website, Vereinswebsite und saisonale Rekrutierungen landen in der Rekrutierung. Der Status zeigt, in welcher Phase jede Anfrage ist.
Nachrichten rund um das Probetraining
Bestätigung nach der Vereinbarung, Erinnerung am Vortag, eine Nachricht bei Nichterscheinen und Einladungen zur Anmeldung nach der Stunde. Jede dieser Nachrichten kannst du abschalten.
Terminbuchung durch die Eltern
Auf der Vereinswebsite in Klubownik wählen Eltern selbst Gruppe und freien Termin aus dem Stundenplan. Das funktioniert, sobald die Website veröffentlicht und der Block zur Probetraining-Buchung hinzugefügt ist.
Platzlimit beim Probetraining
Du legst fest, wie viele Personen pro Stunde zum Probetraining kommen dürfen. Sind die Plätze vergeben, verschwindet der Termin aus dem Formular.
Saisonale Rekrutierung
Ein eigenes Rekrutierungsformular unter eigenem Link oder als Widget auf deiner Website – zum Beispiel für eine neue Saison oder eine neue Gruppe.
Anmeldeformular für den Verein
Ein Link, unter dem Eltern die Daten des Kindes eingeben, und das Formular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums vor. Anmeldungen nimmst du automatisch oder nach Freigabe an.
Gut zu wissen
- Die Terminbuchung durch Eltern funktioniert nur auf der Vereinswebsite in Klubownik. Auf deiner eigenen Website kannst du das Anfrageformular einbinden, aber nicht den Buchungskalender.
- E-Mails funktionieren ab dem Start. SMS in automatischen Nachrichten gehen erst raus, wenn SMS im Verein aktiviert ist, in einem bezahlten Tarif und nur an polnische Telefonnummern.
- Die Bestätigung der Probetraining-Buchung wird auf Polnisch verschickt.
Häufige Fragen
Können Eltern ihr Kind selbst zum Probetraining anmelden?
Ja, auf der veröffentlichten Vereinswebsite in Klubownik mit dem Block zur Probetraining-Buchung. Eltern wählen Gruppe und freien Termin, und die Anfrage erscheint sofort in der Rekrutierung. Ohne Vereinswebsite vereinbarst du das Probetraining im Panel, und die Eltern bekommen dieselben Erinnerungen.
Woher weiß ich, in welcher Phase eine Anfrage ist?
Jede Anfrage hat einen Status: neu, Probetraining vereinbart, nach dem Probetraining, in Kontakt, angemeldet oder verloren. Du kannst die Anfragen nach Status durchsehen.
Kann ich Anfragen für eine neue Saison sammeln?
Ja. Die saisonale Rekrutierung hat ein eigenes Formular unter einem separaten Link und als Widget für deine Website. Die Anfragen landen in derselben Rekrutierung wie alle anderen.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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