Klubownik Funktionen
Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheit und Kommunikation des Vereins in einem Panel
Zahlungen, App fürs Handy, Dokumente, KI-Assistent, Website, Shop, Galerie, Veranstaltungen, Kommunikation und KSeF-Rechnungen. Die gemeinsamen Funktionen hast du in jedem Tarif, Gürtel und Prüfungen im Modul Kampfsport. Einige Optionen aktivierst du in den Einstellungen.
Zahlungen
Online-Zahlungen und Bargeld an einem Ort
Beiträge, Karten, Aufnahmegebühren und Gebühren für Veranstaltungen: online (Karte, in Polen auch BLIK), sobald das Stripe-Konto verbunden ist, per Überweisung oder bar im Verein. Das System behält Rückstände im Blick und erinnert selbst an Zahlungen. KSeF-Rechnungen stellst du aus, sobald das KSeF-Konto verbunden ist, und Kassenbons aus der Registrierkasse – im Pilotbetrieb für Drucker von POSNET und ELZAB.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Zahlung per Karte und BLIK im Panel, sobald das Stripe-Konto verbunden ist
- Barzahlung vom Panel markiert, Statistiken geteilt
- Familienrabatte, ein gemeinsames Besuchspaket für die Familie (nach dem Aktivieren unter Karten), Raten bei Camps und Kursen
- Automatische Mahnungen für Rückstände
- Rechnungen direkt an KSeF – sobald das KSeF-Konto des Vereins verbunden ist
- Kassenbons von POSNET- und ELZAB-Druckern (Pilot) – den automatischen Druck aktivierst du in den Kasseneinstellungen
Mobile App
Der Verein auf dem Handy – aus dem Browser und aus Google Play
Trainer, Eltern und Athleten installieren das Vereinspanel aus dem Browser: ein Icon mit dem Vereinslogo auf dem Startbildschirm, ohne Browserleiste, Push-Benachrichtigungen auf Android und iPhone. Eltern können außerdem die App Klubownik aus Google Play laden. Anwesenheit, die auf einer geöffneten Liste ohne Empfang erfasst wird, wird gespeichert, sobald das Handy wieder Netz hat.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Installation aus dem Browser, ohne Google- oder Apple-Konto
- Icon mit dem Vereinslogo, ohne Browserleiste
- Push auf Android; auf dem iPhone (iOS 16.4+), nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde
- Ohne Empfang erfasste Anwesenheit wird gesendet, sobald das Netz zurück ist (die Liste muss vorher geöffnet sein)
- Die App Klubownik für Eltern bei Google Play
- In jedem Tarif
Klubdokumente
Dokumente und Einwilligungen des Vereins im Panel, mit Online-Zustimmung
Vereinsordnungen, Einwilligungen nach DSGVO und für Fotos, Kinderschutzstandards: fertige Vorlagen, die du an deinen Verein anpasst. Eltern stimmen online zu, und du siehst, wer wann welche Version akzeptiert hat. Die Liste der Zustimmungen lädst du als CSV herunter.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Fertige Vorlagen für Ordnungen, Einwilligungen, DSGVO-Klauseln und Camp-Dokumente zum Anpassen
- Kinderschutzstandards (Vereine mit Sitz in Polen): Dokument mit Anlagen, Meldungsregister, Bestätigungen des Teams
- Online-Zustimmung mit Datum und Uhrzeit; bei Dokumenten auch mit IP-Adresse
- Versionskontrolle — du weißt, wer welche Version akzeptiert hat
- Export der Zustimmungen als CSV: wer, wann, welche Version
- Nach einer Änderung sehen Eltern das Dokument erneut zur Zustimmung; eine Erinnerung schickst du mit einem Klick
Gamifizierung
Abzeichen, Level und Anwesenheitsserien – nach dem Aktivieren der Gamification
Teilnehmende sammeln XP-Punkte für Anwesenheit, verdienen Abzeichen und neue Level, und Eltern sehen, wie viel bis zum nächsten Abzeichen fehlt. Als Inhaber oder Administrator erstellst du eigene Abzeichen, Herausforderungen (z. B. „10 Trainings im Monat“) und Belohnungen. Die Gamification ist standardmäßig ausgeschaltet – du aktivierst sie in den Vereinseinstellungen. Schießsportvereine haben sie nicht.
Was bekommst du konkret
- XP für Anwesenheit und Veranstaltungen; für Graduierungen und Herausforderungen – nach deinen Sätzen
- Abzeichen, Level, Anwesenheitsserien und Ranglisten in der Gruppe
- Eigene Herausforderungen, erstellt von Inhaber oder Administrator
- XP-Multiplikator und Punktesätze legst du für den Verein fest
- Eltern sehen im Panel die Abzeichen ihres Kindes und den Fortschritt zum nächsten
- XP-Verlauf jedes Teilnehmenden
Website-Generator
Vereinswebsite ohne Programmierer – Stundenplan, Preisliste und Trainer aus dem Panel
Du wählst eine Vorlage (Combat, Studio, Academy) oder baust die Seite aus Blöcken, fügst Logo, Fotos und Beschreibung hinzu und veröffentlichst sie unter klub.klubownik.pl oder deiner eigenen Domain. Stundenplan, Preisliste und Trainer kommen aus dem Panel, und das Kontaktformular funktioniert sofort.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- 3 Vorlagen: Combat (Kampfsport), Studio (Fitness), Academy (Sportakademien)
- Subdomain klub.klubownik.pl oder eigene Domain (nach DNS-Einrichtung)
- Stundenplan und Preisliste zum Einbinden in eine andere Website – sie aktualisieren sich aus dem Panel
- Beschreibungen und strukturierte Daten für Google
- Darstellung auf Handy und Computer, Schriften mit polnischen Sonderzeichen
- Kontaktformular mit Spamschutz
Vereinsgalerie
Private Fotogalerie für Vereinsmitglieder
Fotos von Trainings, Camps und Wettkämpfen — in Kategorien geordnet, nur für Mitglieder in der App sichtbar, nicht auf der öffentlichen Vereinsseite. Jede Kategorie zeigst du allen oder ausgewählten Trainingsgruppen, und ein Elternteil sieht die Kategorien der Gruppen seines Kindes. Fotos werden automatisch zu WebP komprimiert und belegen so wenig Speicher.
Was bekommst du konkret
- Eigene Fotokategorien, z. B. Trainings, Camps, Wettkämpfe
- Sichtbarkeit pro Trainingsgruppe — Eltern sehen die Gruppen ihres Kindes
- Privat — nur für Mitglieder, nicht die öffentliche Vereinsseite
- Vollbildansicht mit Pfeilen
- Automatische Komprimierung zu WebP — spart Speicherplatz
- Verwaltet vom Team: Inhaber, Administrator, Trainer
Clubshop
Verkaufe Kleidung, Ausrüstung, Gutscheine und Tickets für Veranstaltungen online
Ein Vereinsshop mit eigener Seite, die du auf deiner Website verlinkst: Varianten (Größe, Farbe), Lagerbestand, Bestellungen und Rabattcodes. Käufer zahlen online, sobald das Stripe-Konto verbunden ist, und nach dem Aktivieren auch per Überweisung oder bar bei Abholung; du markierst die Bestellung als abgeholt. Unbezahlte Bestellungen werden automatisch storniert.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Produkte mit Varianten (Größe, Farbe, eigene Bezeichnung)
- Öffentlicher Shop ohne Anmeldung; den Link auf der Vereinswebsite aktivierst du in den Website-Einstellungen
- Zahlung per Karte oder BLIK (sobald das Stripe-Konto verbunden ist) und nach dem Aktivieren auch per Überweisung oder bar
- Rechnung wird automatisch ausgestellt, wenn der Käufer sie anfordert
- E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein ausverkauftes Produkt wieder da ist
- Unbezahlte Bestellungen werden automatisch storniert – die Frist für Überweisung und Barzahlung legst du fest
KI-Assistent
Frag Klubownik nach den Daten deines Vereins – in normaler Sprache
Du fragst: „Wie viele überfällige Zahlungen habe ich im November?“, „Wer war seit 2 Wochen nicht beim Training?“, „Wie hoch waren die Einnahmen im letzten Monat?“. Der Assistent liest die Vereinsdaten und gibt dir einen Link zum passenden Bereich im Panel.
Was bekommst du konkret
- Assistenten-Button auf den meisten Bildschirmen des Admin- und Elternpanels
- 17 Werkzeuge zum Lesen der Vereinsdaten
- Du fragst in normaler Sprache
- Einfache Aktionen nach Bestätigung: neue Gruppe, Preis eines Plans, Anmeldemodus, Entwurf einer Ankündigung
Fortschritt + Prüfungen
Gürtel, Grade und Prüfungen im Modul Kampfsport
Gürtel und Grade in jedem Tarif mit dem Modul Kampfsport: über 30 fertige Vorlagen (u. a. Karate, Judo, BJJ, Taekwondo, Kickboxen, Krav Maga, Aikido, Ju-Jitsu und Muay Thai) oder ein eigenes System – auch für MMA. Für jeden Grad legst du Anforderungen fest (Trainingsdauer, Anzahl der Trainings, Alter), und Eltern sehen den Fortschritt. Eine bestandene Prüfung trägt den Grad sofort in die Historie des Athleten ein.
Was bekommst du konkret
- Über 30 fertige Gradvorlagen
- Prüfungsplanung; die Bereitschaft für den Grad ist im Athletenprofil sichtbar
- Automatische Beförderung nach Bestehen
- Gradhistorie im Athletenprofil; Vereinskarten zum Drucken nach dem Aktivieren in den Einstellungen
- Eigene Gradsysteme für jede Kampfsportdisziplin
- Prüfungsanmeldung per Link und Widget
Veranstaltungen und Camps
Veranstaltungen und Camps mit eigener Abrechnung
Jede Veranstaltung hat einen eigenen Preis, eine Anmeldefrist und ein Platzlimit. Die Gebühr ist eine eigene Forderung, unabhängig vom Beitrag. In der Liste siehst du, wer bezahlt hat, wer nicht und wer die Anmeldung storniert hat. Online-Zahlung funktioniert, sobald das Stripe-Konto verbunden ist; Camps rechnest du per Überweisung ab, mit Zahlungsübersicht und Camp-Budget. Prüfungen gibt es im Modul Kampfsport.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Eigener Veranstaltungspreis, unabhängig vom Beitrag
- Platzlimit, Warteliste nach dem Aktivieren, Anmeldung über das Elternpanel
- Du legst fest, ob und bis wann Eltern die Anmeldung selbst stornieren können
- Zahlungsstatus jeder Anmeldung und Export der Liste als CSV
- Eigene Veranstaltungsarten, z. B. Turnier, Schulung, Seminar
- Einwilligungen und Camp-Dokumente werden bei der Anmeldung zum Camp online unterschrieben
CRM und Automatisierungen
Ein Verein, der Eltern selbst über Zahlungen, Stunden und Veranstaltungen informiert
Der Verein verschickt selbst Zahlungserinnerungen, Anmeldebestätigungen, Infos zu Veranstaltungen und Geburtstagsgrüße – per E-Mail, Push und in der App. Du kannst eine „Komm zurück zu uns“-Nachricht nach 30 Tagen ohne Training aktivieren und eigene Automatisierungen mit Empfängersegment, Nachtruhe und Häufigkeitslimit bauen.
Sieh dir an, wie es funktioniertWas bekommst du konkret
- Segmente: inaktiv, Rückstände, neu, Geburtstage; manueller Versand an eine Gruppe oder einen Standort
- Automatische Nachrichten nach der Anmeldung, zum Geburtstag und nach wiederholten Abwesenheiten
- Manuelle Nachrichten an eine Person, eine Gruppe, einen Standort oder den ganzen Verein
- Über 40 fertige automatische Benachrichtigungen und das Paket „An uns erinnern“ für Inaktive
- E-Mail, Push und Benachrichtigungen in der App; SMS im Kontingent des Tarifs
- Versandverlauf: was, an wen, über welchen Kanal und mit welchem Ergebnis
KSeF
Rechnungen direkt an KSeF, ohne externes Programm
Klubownik sendet Rechnungen direkt an das polnische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF), ohne separates Rechnungsprogramm. Sobald das KSeF-Konto des Vereins verbunden ist, kannst du die Automatik aktivieren: Die Rechnung wird nach dem Verbuchen der Zahlung ausgestellt und landet von selbst in KSeF. KSeF funktioniert für Vereine mit Sitz in Polen.
Was bekommst du konkret
- Eigene Integration mit der KSeF-2.0-API
- Den KSeF-Token des Vereins speichern wir verschlüsselt
- Umgebungen Test / Demo / Produktion
- Automatischer Versand nach der Zahlung – aktivierst du in den Rechnungseinstellungen
- Schema FA(3) und KSeF-2.0-API
- KSeF-Status, Nummer und UPO bei jeder Rechnung
Registrierkassen
Kassenbon aus dem Panel – im Pilotbetrieb für POSNET und ELZAB
Kiosk, Shop, Barzahlungen – den Kassenbon druckst du aus dem Panel, ohne Beträge abzutippen. Die Integration mit POSNET- und ELZAB-Druckern läuft im Pilotbetrieb und erfordert das Klubownik-Programm auf einem Computer neben dem Drucker. Den automatischen Druck aktivierst du in den Kasseneinstellungen. Registrierkassen unterstützen wir für Vereine mit Sitz in Polen.
Was bekommst du konkret
- POSNET Thermal HD Online (Pilot)
- ELZAB – ausgewählte Modelle (Pilot, Liste auf Anfrage)
- Automatischer Druck nach der Zahlung – nach dem Aktivieren in den Kasseneinstellungen
- Verbindung über LAN oder USB
- Klubownik-Programm auf einem Computer neben dem Drucker (Windows, macOS)
Vereinsprozesse Schritt für Schritt
Jede Seite beschreibt einen Prozess: was der Verein tut, was die Eltern tun, was Klubownik selbst erledigt und was nicht.
Gründer
Jede dieser Funktionen entstand aus echten Herausforderungen von Trainern
Klubownik hat Michał Szymanowski entwickelt – KMG-Instruktor mit 12 Jahren Erfahrung in der Leitung eines Vereins mit 4 Standorten und über 220 Schülern. Diese Funktionen stammen nicht aus einer Verkaufspräsentation oder aus Marktforschung. Sie stammen aus einer Excel-Tabelle, die zwischen den Trainern auseinanderlief, aus dem Messenger, in dem Eltern mehrmals pro Woche nach Zahlungen fragten, und aus dem App-Store, in dem ein Teil der Eltern die Registrierung nicht abschloss.
Lerne den Schöpfer von Klubownik kennenDrei konkrete Probleme, aus denen Klubownik entstand
- 1.Excel, das zwischen Trainern auseinanderfiel → ein Panel für alle
- 2.Eltern, die im Messenger nach Zahlungen fragen → Elternpanel mit Zahlungsstatus
- 3.Eltern verloren sich bei der Registrierung im App-Store → Anmeldung per Link im Browser
Bereit zum Starten?
30 Tage kostenlos. Ohne Karte. Ohne Verpflichtungen.
Teste Klubownik 30 Tage lang ohne Karte. Wenn du bleibst, wählst du den Tarif nach der Anzahl der Teilnehmenden.