Klubownik Funktionen
Alles, was Kunden fragen – an einer Stelle
13 Schlüsselmodule, die echte Fragen von Clubbesitzern beantworten. Online-Zahlungen und Bargeld, mobile App ohne App Store, Dokumente, KI-Assistent, Website-Generator, Shop, Fotogalerie, Gürtelfortschritt, Events mit separaten Zahlungen, CRM, KSeF, Kassensysteme — alles in jedem bezahlten Plan enthalten.
Zahlungen
Online-Zahlungen und Bargeld an einem Ort
Beitragszahlungen, Dauerkarten, Startgebühren, Veranstaltungsgebühren — alles über Stripe (BLIK, Karte) oder Bargeld an der Kasse. Das System verfolgt Rückstände und sendet Erinnerungen unabhängig vom Kanal. Hinzu kommen KSeF-Rechnungen und Kassenbons.
Zahlungen in der Demo ansehenWas bekommst du konkret
- Stripe Connect (BLIK, Karte) in der Checkout integriert
- Barzahlung vom Panel markiert, Statistiken geteilt
- Familienrabatte, Mehrpersonen-Dauerkarten, Ratenzahlung
- Automatische Mahnungen für Rückstände
- KSeF-Rechnungen generiert und direkt versendet
- Fiskalbons von ELZAB / POSNET automatisch
Mobile App
Club-App auf dem Telefon — ohne App Store, ohne Play Store
Deine Trainer, Eltern und Sportler installieren die App mit einem Klick aus dem Browser. Symbol auf dem Startbildschirm, Vollbildmodus, Splash-Screen mit deinem Clublogo, Push-Benachrichtigungen auf Android und iPhone (iOS 16.4+), vollständige Offline-Funktionalität — Anwesenheitsaufzeichnungen werden auch ohne WiFi gespeichert und synchronisieren sich, wenn das Telefon Signalempfang hat.
Schau dir an, wie die App installiert wirdWas bekommst du konkret
- Installation aus dem Browser — 3 Klicks, kein Google-/Apple-Konto erforderlich
- Vollbildmodus mit deinem Clublogo, ohne Adressleiste des Browsers
- Push auf Android und iPhone (iOS 16.4+)
- Offline-Anwesenheit — Synchronisierung bei WiFi-Rückkehr
- Intelligenter Cache — Laden in einer Sekunde auch auf 3G
- In jedem Plan — sogar im Starter 49 zł/Monat
Klubdokumente
Alle Klubdokumente an einem Ort
Satzungen, DSGVO-Zustimmungen, Einwilligungen zur Bildnutzung, Mindestenschutzstandards (Kamila-Gesetz 2024), Richtlinien — 20+ vorgefertigte Vorlagen gemäß deutschem Recht. Online-Akzeptanz mit vollständiger Auditierung (wer, wann, welche Version), Versionierung, CSV-Export für Kontrolllwecke.
Was bekommst du konkret
- 20+ vorgefertigte Vorlagen
- Konformität mit dem Kamilka-Gesetz (ab 15.08.2024)
- Online-Akzeptanz mit Zeitstempel und IP
- Versionskontrolle — du weißt, wer welche Version akzeptiert hat
- CSV-Export für PIP-/Kuratoriumsprüfung
- Erinnerungen zur erneuten Akzeptanz bei Änderungen
Gamifizierung
Motivation wie im Spiel — die Teilnehmer kommen von selbst zurück
Das Kind kommt zum Training, weil ihm noch 2 Anwesenheiten bis zum Abzeichen "Adler" fehlen. Es sammelt XP für Anwesenheit, Prüfungen und Herausforderungen, steigt auf die nächsten Stufen auf und konkurriert in der Klassenrangliste. Du als Trainer erstellst eigene Herausforderungen (z. B. "10 Trainingseinheiten pro Monat") und Belohnungen. Die Teilnehmerbindung wächst um bis zu 30%.
Was bekommst du konkret
- XP für Anwesenheit, Prüfungen und Herausforderungen
- Abzeichen, Stufen, Serien, Klassenrankings
- Benutzerdefinierte Herausforderungen vom Trainer
- XP-Multiplikatoren pro Klub eingestellt
- Kinder zeigen Abzeichen Eltern im Portal
- Audit aller XP- und Abzeichen-Änderungen
Website-Generator
Club-Website in 15 Minuten bereit — ohne Programmierer
Du wählst eine von drei professionellen Vorlagen (Combat für Kampfsportarten, Studio für Fitness, Academy für Sportakademien), fügst dein Logo, Fotos, Beschreibung hinzu — und deine Seite ist online unter deiner eigenen Domain oder club.klubownik.pl. Öffentlicher Zeitplan, Preisliste, Instruktorenprofile, Galerie und Kontaktformular werden automatisch aus deinem Panel eingebettet.
Was bekommst du konkret
- 3 Vorlagen: Combat (Kampfsport), Studio (Fitness), Academy (professionell)
- Eigene Domain oder Subdomain club.klubownik.pl
- Zeitplan + Preisliste einbetten — Aktualisierung vom Panel
- SEO + JSON-LD strukturierte Daten für Google
- Responsivität, dunkler Modus, polnische Schriftarten
- Kontaktformular mit Ratenbegrenzung
Vereinsgalerie
Private Fotogalerie für Vereinsmitglieder
Fotos von Trainings, Camps und Wettkämpfen — in Kategorien geordnet, nur für Mitglieder in der App sichtbar, nicht auf der öffentlichen Vereinsseite. Jede Kategorie zeigst du allen oder ausgewählten Trainingsgruppen, und ein Elternteil sieht die Kategorien der Gruppen seines Kindes. Fotos werden automatisch zu WebP komprimiert und belegen so wenig Speicher.
Was bekommst du konkret
- Fotokategorien: Trainings, Camps, Wettkämpfe
- Sichtbarkeit pro Trainingsgruppe — Eltern sehen die Gruppen ihres Kindes
- Privat — nur für Mitglieder, nicht die öffentliche Vereinsseite
- Vollbild-Vorschau (Lightbox) mit Pfeilnavigation
- Automatische Komprimierung zu WebP — spart Speicherplatz
- Verwaltet vom Team: Inhaber, Administrator, Trainer
Clubshop
Verkaufe Anzüge, Ausrüstung und Abos online
Ein vollständiger Shop, der in Ihre Club-Website integriert ist — Produkte mit Varianten (Größen, Farben), Lagerbestand, Bestellungen, automatisch generierte Rechnungen. Ein Elternteil kauft ein Shirt oder Schutzausrüstung über das Portal, zahlt mit Stripe, und Sie markieren die Ausgabe beim Abholen beim Training. Backorder-Benachrichtigung, automatische Stornierung nach 7 Tagen ohne Zahlung.
Was bekommst du konkret
- Produkte mit Varianten (Größe, Farbe, Geschlecht)
- Öffentlicher Shop auf der Club-Website
- Stripe checkout (BLIK, Karte)
- Automatische Rechnungen nach Bestellung
- Benachrichtigung für Nachbestellung wenn Produkt wieder verfügbar ist
- Automatische Stornierung unbezahlter Bestellungen nach 7 Tagen
KI-Assistent
Frag Klubownik auf Deutsch — antwortet in einer Sekunde
Sie drücken Ctrl+K und fragen: „Wie viele überfällige Zahlungen habe ich im November?“, „Wer war 2 Wochen nicht im Training?“, „Wer aus der grünen Gruppe hat für Dezember nicht bezahlt?“, „Umsatzübersicht der Camps im Q3“. Der Assistent hat 17 eingebaute Tools, liest die Daten Ihres Clubs und antwortet, ohne dass Sie sich durch 10 Panels klicken.
Was bekommst du konkret
- Ctrl+K — funktioniert überall im Panel
- 17 Tools (Berichte, Übersichten, Suche, Navigation)
- Anfragen auf Polnisch — ohne technische Hinweise
- Direkte Aktionen (E-Mail senden, Rechnung generieren)
- Gesprächsverlauf pro Club, jeder Admin separat
- Vollständiges Audit der KI-Anfragen im Super-Admin-Panel
Fortschritt + Prüfungen
Gürtel, Grade und Prüfungen — 6 fertige Vorlagen und eigene Systeme
Gürtel und Grade in jedem Tarif: 6 fertige Vorlagen (Karate, Judo, BJJ, Krav Maga, Taekwondo, Aikido) oder ein eigenes System – auch für MMA oder Kickboxen. Jeder Grad hat Anforderungen (Trainingsdauer, Anzahl der Trainings, Alter), und Eltern sehen den Fortschritt zum nächsten. Du planst eine Prüfung, meldest Teilnehmer an, trägst die Ergebnisse ein – eine bestandene Prüfung schreibt den neuen Grad sofort in die Historie des Athleten.
Was bekommst du konkret
- 6 fertige Gradvorlagen
- Prüfungsplanung mit Anforderungen
- Automatische Beförderung nach Bestehen
- Athletenkarte als PDF und Gradhistorie
- Benutzerdefinierte Progressionssysteme für unkonventionelle Clubs
- Prüfungsanmeldung per Link und Widget
Veranstaltungen und Camps
Veranstaltungen, Camps, Prüfungen — mit separaten Zahlungen
Jede Veranstaltung hat ihre eigene "Kasse" — Preis, Registrierungsfrist, Platzlimit. Eltern zahlen separat über das Portal, und der Betrag vermischt sich nicht mit dem Monatsabonnement. Sie führen ein separates Konto pro Veranstaltung: wer bezahlt hat, wer nicht, wie viel Sie gesammelt haben, wer rechtzeitig storniert hat. Perfekt für Sommercamps, Semesterprüfungen, Turniere, Schulungen.
Was bekommst du konkret
- Persönlicher Preis pro Veranstaltung, unabhängig vom Abonnement
- Platzlimit, Warteliste, Anmeldung über das Portal
- Konfigurierbare Rückgabepolitik pro Veranstaltung
- Berichte über eingezogene Beträge pro Veranstaltung
- Kategorisierung (Lager, Turnier, Prüfung, Schulung)
- Veranstaltungsspezifische Dokumente (Lagerzustimmungen, DSGVO)
CRM und Automatisierungen
Klub, der sich selbst mit Eltern kommuniziert
Sie segmentieren Teilnehmer nach Klasse, Alter, Zahlungsstatus, Anwesenheit. Sie richten E-Mail- und Push-Sequenzen ein: Zahlungserinnerungen, Geburtstagsgrüße, Reaktivierung nach 30 Tagen Abwesenheit, Kundenwillkommen. 10+ vorgefertigte Szenarien und eigene zum Erstellen. Ruhestunden (keine Versendung zwischen 22:00 und 7:00 Uhr), Ratenbegrenzung, vollständiges Audit.
Was bekommst du konkret
- Segmentierung nach Klasse, Alter, Zahlungen, Anwesenheit
- Ereignisgesteuerte Automatisierung (Anmeldung, Geburtstag, Abwesenheit)
- Manuelle Broadcasts mit Ruhestunden
- 10+ vorgefertigte Playbooks zum Starten
- Email + Push + In-App in einem
- Vollständiges Audit jeder gesendeten Nachricht
KSeF
KSeF-Rechnungen nativ — ohne Fakturowni oder wFirmy
Klubownik unterstützt das Nationale E-Rechnungssystem direkt — Tokens werden pro Club verschlüsselt, Test-/Demo-/Produktionsumgebungen, Rechnungen werden nach Zahlungseingang automatisch generiert und versendet. Keine Integrationen mehr über Fakturowni oder wFirma, keine Zusatzzahlungen für externe Buchhaltungssysteme mehr. Eine von der Konsole aus ausgestellte Rechnung gelangt direkt zu KSeF.
Was bekommst du konkret
- Native Integration — nicht über Fakturowni
- Tokens verschlüsselt pro Club
- Umgebungen Test / Demo / Produktion
- Automatisches Versenden nach Zahlungseingang
- Normconformität bis 2026
- KSeF-Log mit Audit im Dashboard
Registrierkassen
Beleg wird automatisch gedruckt
Buffet, Shop, Bargeldauszahlungen im Club — Beleg wird vom Panel aus gedruckt, ohne Beträge manuell umzuschreiben. Wir unterstützen POSNET- und ELZAB-Drucker, Novitus kommt bald. Für Clubs, die sich mit Registrierkassen abrechnen, spart das täglich mehrere Minuten und eliminiert das Risiko von Eingabefehlern.
Was bekommst du konkret
- POSNET Thermal HD Online — CRC16-CCITT-Protokoll
- ELZAB ausgewählte Modelle (Details nach Kontakt)
- Novitus — Integration in Roadmap Q2 2026
- Beleg wird ohne manuelles Klicken gedruckt
- Unterstützung TCP:6666, LAN oder USB-serial
- Fiscal Connector als separater Prozess (Windows/Linux)
Gründer
Jede dieser Funktionen entstand aus echten Herausforderungen von Trainern
Klubownik wurde von Michał Szymanowski entwickelt — KMG-Instruktor mit 12 Jahren Erfahrung in der Verwaltung eines Clubs an 4 Standorten mit über 220 Schülern. Diese 13 Module stammen nicht aus einer Verkaufspräsentation oder Marktforschung. Sie kommen aus Excel, das zwischen Trainern auseinanderfiel, aus Messenger, wo Eltern 5-mal pro Woche nach Zahlungen fragten, und aus dem Play Store, wo 30% der Eltern die Registrierung nie abschlossen.
Lerne den Schöpfer von Klubownik kennenDrei konkrete Probleme, aus denen Klubownik entstand
- 1.Excel, das zwischen Trainern auseinanderfiel → ein Panel für alle
- 2.Eltern fragen im Messenger 5× pro Woche nach Zahlungen → Elternportal mit Status
- 3.30% der Eltern schlossen die Registrierung im Play Store nicht ab → App ohne Store
Bereit zum Starten?
30 Tage kostenlos. Ohne Karte. Ohne Verpflichtungen.
Teste alle 13 Module 30 Tage lang. Wenn es nicht passt — verlierst du nichts. Wenn es passt — trittst du dem Programm der Gründungs-Clubs bei und bleibst für immer.
Club-App auf dem Telefon — ohne App Store, ohne Play Store
Sie installieren mit einem Klick aus dem Browser. Ihre Trainer, Eltern und Athleten warten nicht auf die Apple-Genehmigung, suchen nicht in der Flut des App Stores, aktualisieren nicht manuell. Es funktioniert einfach.
Symbol auf dem Telefon, wie eine echte App
Vollbild ohne Browser-Leisten. Splash-Screen mit deinem Club-Logo. Sieht aus und funktioniert wie eine App aus dem App Store – nur dass die Implementierung Sekunden statt Wochen dauert.
Funktioniert ohne Internet
Der Trainer trägt die Anwesenheit im Kellerraum ohne WiFi ein. Sobald das Telefon Empfang hat, synchronisiert sich alles im Hintergrund. Keine Duplikate, keine verlorenen Anwesenheitseinträge.
Benachrichtigungen, die ankommen
Trainer-Ersetzungen, Zahlungserinnerungen, Nachrichten an Eltern — kommen sofort auf das Telefon. Funktioniert auf Android und iPhone (iOS 16.4+).
Lädt in einer Sekunde
Intelligentes Caching macht Klubownik blitzschnell — auch bei schwachem 3G im Gelände, auch wenn das Telefon deines Trainers 5 Jahre alt ist.
Wie sieht das in der Praxis aus?
Installation in 3 Schritten — ohne Programmierer, ohne App-Store
1. Öffnen Sie das Browsermenü
Safari, Chrome oder Edge — egal.
2. "Zum Startbildschirm hinzufügen"
Ein Klick, kein Google/Apple-Konto nötig.
3. Fertig — Icon auf dem Telefon
Klubownik funktioniert wie eine App.
Klubownik liefert die mobile PWA-App in jedem Tarif, auch im Starter-Tarif für 49 zł/Monat brutto.
Die Demo startest du im Browser — du kannst sie direkt nach der Club-Registrierung installieren.