Abrechnung von Trainern und Instruktoren nach geleiteten Stunden
Du legst die Sätze fest, und Klubownik berechnet den Verdienst aus den Stunden, die der Trainer geleitet hat. Du gibst die Abrechnung frei, markierst die Auszahlung, und der Trainer sieht seine Abrechnungen im Panel.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Die Trainerabrechnung aktivierst du in den Personaleinstellungen. Der Satz kann pro Training, pro Stunde, pro anwesendem Teilnehmer oder als monatliche Pauschale gelten – getrennt für Gruppen und mit Gültigkeitsdaten. Klubownik berechnet den Verdienst aus den Stunden, die der Trainer geleitet hat, und die Abrechnung geht vom Entwurf über die Freigabe bis zur Auszahlung. An derselben Stelle verwaltest du online akzeptierte Verträge und Vertretungen.
So funktioniert es
Du legst die Sätze fest
Für jeden Trainer: pro Training, pro Stunde, pro anwesendem Teilnehmer oder als Pauschale, mit eigenen Sätzen für ausgewählte Gruppen.
Stunden erzeugen Verdienst
Nach dem Abschluss der Stunde rechnet Klubownik dem Leiter den Satz an – automatisch nach dem Training oder wenn du oder der Trainer die Stunde abschließt.
Du gibst die Abrechnung frei
Die Abrechnung wechselt vom Entwurf zu freigegeben. Du kannst eine Prämie hinzufügen.
Du markierst die Auszahlung
Nach der Auszahlung markierst du die Abrechnung als ausgezahlt, und der Trainer sieht sie in seinem Panel.
Was du bekommst
Rollen und Berechtigungen im Team
Inhaber, Administrator und Trainer. Den Berechtigungsumfang des Trainers legst du separat fest, z. B. den Zugriff auf Familiendaten.
Sätze und Berechnung
Pro Training, pro Stunde, pro anwesendem Teilnehmer oder als monatliche Pauschale, mit Gültigkeitsdaten und eigenen Sätzen für Gruppen.
Abrechnung bis zur Auszahlung
Entwurf, Freigabe, Auszahlung und Prämien. Der Trainer sieht seine Abrechnungen im Trainerpanel.
Online-Verträge
Ein zivilrechtlicher Auftragsvertrag (umowa zlecenia), ein Werkvertrag (umowa o dzieło) oder eine Ehrenamtsvereinbarung, in Klubownik erstellt und vom Trainer online akzeptiert. Dazu PDF, Nachträge und ein eigener Vertrag als PDF zur Annahme.
Vertretungen
Ein Trainer bittet eine bestimmte Person oder das ganze Team um Vertretung, ein anderer Trainer nimmt die Anfrage an, und du gibst sie frei.
Instruktoren-Zeitplan
Du siehst, wer welche Stunde leitet, und in der Besetzung der Stunde markierst du die Leitung, den Assistenten und den Ehrenamtlichen.
Gut zu wissen
- Abrechnung, Verträge und Vertretungen sind standardmäßig deaktiviert – du aktivierst sie unter Einstellungen → Trainer.
- Klubownik berechnet keine Sozialversicherungsbeiträge und keine Steuer und erstellt keine Lohnabrechnungen. Es rechnet den Verdienst aus den Stunden nach deinen Sätzen ab.
- Der Trainer akzeptiert den Vertrag in Klubownik. Eine qualifizierte elektronische Signatur gibt es nicht.
Häufige Fragen
Kann ich den Trainer nach der Zahl der Kinder im Training bezahlen?
Ja. Eine der Satzarten ist ein Betrag für jeden anwesenden Teilnehmer – Klubownik berechnet ihn aus der Anwesenheitsliste der Stunden, die der Trainer geleitet hat.
Sieht der Trainer seinen Verdienst?
Ja. Nach dem Aktivieren der Abrechnung hat der Trainer in seinem Panel „Meine Abrechnungen“ mit dem Auszahlungsstatus und bei aktivierten Verträgen auch „Meine Verträge“.
Kann Klubownik Ehrenamtliche abbilden?
Ja. In der Besetzung der Stunde markierst du eine Person als ehrenamtlich, und für Verträge nutzt du eine online akzeptierte Ehrenamtsvereinbarung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Verwandte Prozesse
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer