Software für deine Sprachschule
Gruppen nach Niveau und Alter, Anwesenheit am Handy der Lehrkraft, Nachholstunden, Monats- und Halbjahresbeiträge, Abrechnung der Lehrkräfte und ein Elternpanel.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Sprachschulen: Gruppen nach Niveau und Alter mit Stundenplan und Unterrichtsort, Anwesenheit, Nachholstunden, Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Abrechnung der Lehrkräfte und ein Elternpanel. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind — ein eigenes Modul für Sprachschulen gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Gruppen nach Niveau und Alter
Das Niveau trägst du im Gruppennamen ein, Altersklassen legst du bei den Gruppen fest. Das Anmeldeformular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums des Kindes vor.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Anwesenheit am Handy der Kursleitung
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Ohne Empfang werden Einträge auf einer geöffneten Liste gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Ein Panel für die ganze Familie
Alle Kinder in einem Elternkonto, ein zweiter Erziehungsberechtigter und abholberechtigte Personen. Eltern sehen den Kalender, melden Abwesenheiten, zahlen und unterschreiben Dokumente.
Kursleitung, Verträge und Abrechnung
Nach dem Aktivieren: Abrechnung der Kursleitung nach Satz pro Kurs, pro Stunde oder pro anwesendem Teilnehmer sowie Verträge mit Online-Zustimmung.
So läuft es im Verein
Anmeldung zum Kurs
Eltern hinterlassen eine Anfrage oder melden ihr Kind über ein Formular an, das die Gruppe nach dem Geburtsdatum vorschlägt. Anfragen landen in der Rekrutierung.
Gruppen und Stundenplan
Jede Gruppe hat Termin, Ort, Platzlimit und Kursleitung. Eltern sehen den Kurskalender ihres Kindes im eigenen Panel.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, und Eltern melden Abwesenheiten im Panel. Nach dem Aktivieren der Nachholstunden wählen sie selbst einen Ersatztermin.
Gebühren und Kontakt
Gebühren entstehen jede Periode automatisch, Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und Ankündigungen sowie Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Häufige Fragen
Ersetzt Klubownik das Klassenbuch und die Unterrichtsmaterialien?
Nein. Klubownik führt keine Noten, Einstufungstests, Materialien oder Hausaufgaben. Klubownik dient der Organisation der Schule: Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge und Kontakt mit den Eltern.
Kann ich Räume für Gruppen reservieren?
Jede Stunde hat einen zugewiesenen Ort, und den Kalender zeigst du für jeden Standort einzeln an. Eine Raumreservierung oder Warnungen vor belegten Räumen gibt es nicht.
Haben erwachsene Kursteilnehmer eigene Konten?
Ja. Erwachsene legen ein Konto für sich an, sehen ihre Kurse und zahlen im Panel. Kinder melden die Eltern über ihr eigenes Konto an.
Welche Begriffe verwendet das Panel?
Das Admin-Panel verwendet das Vokabular eines Sportvereins, etwa „Trainingsgruppen“ und die Rolle „Trainer“ – diese Bezeichnungen kannst du nicht ändern. Namen von Gruppen, Kursen und Karten vergibst du selbst, den Inhalt der E-Mails änderst du in den Vorlagen, und das Panel für Eltern und Teilnehmende spricht neutral von Kursen und der Kursleitung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer