Software für deine außerschulischen Angebote
Ein Elternkonto für alle Kinder, abholberechtigte Personen, Anwesenheit am Handy der Kursleitung, Zahlungen mit QR-Code, Online-Einwilligungen und Ankündigungen.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für außerschulische Angebote: ein Elternkonto für alle Kinder mit abholberechtigten Personen, Anwesenheit am Handy der Kursleitung, Zahlungen per Überweisung mit QR-Code und Erinnerungen, online unterschriebene Dokumente und Einwilligungen sowie Ankündigungen an die Eltern. Die Einrichtung nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Ein Panel für die ganze Familie
Alle Kinder in einem Elternkonto, ein zweiter Erziehungsberechtigter und abholberechtigte Personen. Eltern sehen den Kalender, melden Abwesenheiten, zahlen und unterschreiben Dokumente.
Anwesenheit am Handy der Kursleitung
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Ohne Empfang werden Einträge auf einer geöffneten Liste gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Überweisungen und Erinnerungen
Eltern sehen Kontonummer, Verwendungszweck mit Code und einen QR-Code für die Banking-App. Erinnerungen an Rückstände gehen automatisch raus, und Online-Zahlung per Karte – in Polen auch per BLIK – funktioniert, sobald Stripe verbunden ist.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Dokumente und Einwilligungen online
Dokumentvorlagen zum Anpassen durch den Verein, Unterschrift mit dem Finger am Handy und erneute Zustimmung nach einer neuen Version. Auf der Anwesenheitsliste sieht der Trainer, wer keine Einwilligung für Fotos hat.
So läuft es im Verein
Anmeldung zum Kurs
Eltern hinterlassen eine Anfrage oder melden ihr Kind über ein Formular an, das die Gruppe nach dem Geburtsdatum vorschlägt. Anfragen landen in der Rekrutierung.
Gruppen und Stundenplan
Jede Gruppe hat Termin, Ort, Platzlimit und Kursleitung. Eltern sehen den Kurskalender ihres Kindes im eigenen Panel.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, und Eltern melden Abwesenheiten im Panel. Nach dem Aktivieren der Nachholstunden wählen sie selbst einen Ersatztermin.
Gebühren und Kontakt
Gebühren entstehen jede Periode automatisch, Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und Ankündigungen sowie Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Häufige Fragen
Können Eltern angeben, wer das Kind abholt?
Ja. Im Panel tragen Eltern abholberechtigte Personen ein, und ein zweiter Erziehungsberechtigter kann Zugriff auf das Familienkonto haben.
Kann ich Einwilligungen der Eltern online einholen?
Ja. Dokumente und Einwilligungen unterschreiben Eltern im Panel — mit dem Finger auf dem Bildschirm oder per Bestätigung. Die Dokumentvorlagen passt die Einrichtung an ihre Tätigkeit an.
Erfahren Eltern von Änderungen im Stundenplan?
Ja. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, und Ankündigungen schickst du an alle oder an eine ausgewählte Gruppe.
Welche Begriffe verwendet das Panel?
Das Admin-Panel verwendet das Vokabular eines Sportvereins, etwa „Trainingsgruppen“ und die Rolle „Trainer“ – diese Bezeichnungen kannst du nicht ändern. Namen von Gruppen, Kursen und Karten vergibst du selbst, den Inhalt der E-Mails änderst du in den Vorlagen, und das Panel für Eltern und Teilnehmende spricht neutral von Kursen und der Kursleitung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer