Software für deine Musikschule
Einzelunterricht und Gruppenkurse, Konzerte und Workshops mit Anmeldung, Nachholstunden, Beiträge und ein Elternpanel — mit Abrechnung der Lehrkräfte nach gehaltenen Stunden.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Musikschulen und Musikstudios: Gruppenkurse und — nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung — Einzelstunden, einmalig oder wöchentlich vereinbart, Konzerte und Workshops mit Anmeldung, Nachholstunden, Beiträge und ein Elternpanel. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind — ein eigenes Musikmodul gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Einzelstunden
Nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung vereinbarst du eine 1:1-Stunde einmalig oder wöchentlich, und die Kursleitung kann freie Termine anbieten, für die sich Schüler im Panel oder per Link eintragen. Die Stunden landen im Kalender und in der Abrechnung der Kursleitung.
Aufführungen, Turniere und Workshops
Veranstaltungen mit Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigenen Fragen im Formular. Eltern melden ihr Kind im Panel an und bekommen am Vortag eine Erinnerung.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Ein Panel für die ganze Familie
Alle Kinder in einem Elternkonto, ein zweiter Erziehungsberechtigter und abholberechtigte Personen. Eltern sehen den Kalender, melden Abwesenheiten, zahlen und unterschreiben Dokumente.
Kursleitung, Verträge und Abrechnung
Nach dem Aktivieren: Abrechnung der Kursleitung nach Satz pro Kurs, pro Stunde oder pro anwesendem Teilnehmer sowie Verträge mit Online-Zustimmung.
So läuft es im Verein
Anmeldung zum Kurs
Eltern hinterlassen eine Anfrage oder melden ihr Kind über ein Formular an, das die Gruppe nach dem Geburtsdatum vorschlägt. Anfragen landen in der Rekrutierung.
Gruppen und Stundenplan
Jede Gruppe hat Termin, Ort, Platzlimit und Kursleitung. Eltern sehen den Kurskalender ihres Kindes im eigenen Panel.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, und Eltern melden Abwesenheiten im Panel. Nach dem Aktivieren der Nachholstunden wählen sie selbst einen Ersatztermin.
Gebühren und Kontakt
Gebühren entstehen jede Periode automatisch, Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und Ankündigungen sowie Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Häufige Fragen
Kann ich Einzelunterricht anbieten?
Ja, nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung. Eine 1:1-Stunde vereinbarst du für Schüler einmalig, für mehrere Termine oder wöchentlich, und Lehrkräfte mit der Berechtigung für Einzelsitzungen können freie Termine selbst freigeben. Die Stunden landen im Kalender und in der Abrechnung der Lehrkraft.
Wie rechne ich die Gebühr für Einzelunterricht ab?
Die Gebühr für den Unterricht legst du als Beitrag oder als Gebühr im Zahlungskatalog an, z. B. monatlich. Eine Karte für einzelne Stunden deckt keine 1:1-Stunden ab, und bei einer Anmeldung über einen Link zahlen Schüler vor Ort.
Kann ich ein Konzert oder Vorspiel organisieren?
Ja, als Veranstaltung mit Anmeldung der Mitwirkenden, Frist, Platzlimit und eigenen Fragen im Formular. Tickets für das Publikum verkauft Klubownik nicht.
Welche Begriffe verwendet das Panel?
Das Admin-Panel verwendet das Vokabular eines Sportvereins, etwa „Trainingsgruppen“ und die Rolle „Trainer“ – diese Bezeichnungen kannst du nicht ändern. Namen von Gruppen, Kursen und Karten vergibst du selbst, den Inhalt der E-Mails änderst du in den Vorlagen, und das Panel für Eltern und Teilnehmende spricht neutral von Kursen und der Kursleitung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer