Nachholstunden nach den Regeln deines Vereins
Eltern melden die Abwesenheit im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Klubownik prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Nachholstunden aktivierst du in den Anwesenheitseinstellungen und in ausgewählten Gruppen. Eine entschuldigte Abwesenheit gibt Anspruch auf eine Nachholstunde, gültig für einen von dir festgelegten Zeitraum. Eltern buchen den Termin im Panel, ein Administrator kann ihn auch selbst zuweisen, und Klubownik prüft freie Plätze in der Gruppe und das monatliche Nachhol-Limit. Du legst außerdem fest, wo nachgeholt werden darf: in derselben Gruppe, in Gruppen derselben Disziplin oder in jeder Gruppe des Vereins.
So funktioniert es
Eltern melden die Abwesenheit
Im Elternpanel, für eine einzelne Stunde oder einen längeren Zeitraum. Eine vor der Stunde gemeldete Abwesenheit wird als entschuldigt erfasst.
Ein Anspruch auf Nachholen entsteht
Klubownik trägt dem Teilnehmer die Nachholstunde selbst ein. Gültigkeitsdauer und monatliches Limit legst du in den Einstellungen fest.
Eltern wählen den Termin
Im Panel sehen sie die möglichen Termine aus dem Stundenplan und buchen einen freien Platz. Den Termin kann auch ein Administrator zuweisen.
Der Trainer hat die nachholende Person auf der Liste
Die nachholende Person erscheint auf der Anwesenheitsliste des gewählten Termins, und der Trainer sieht anstehende Nachholstunden in seinem Panel.
Was du bekommst
Abwesenheitsmeldung im Panel
Für eine Stunde oder einen längeren Zeitraum, mit Anhang, z. B. einer Bescheinigung. Eine längere Abwesenheit genehmigst du und kannst dabei die Karte verlängern oder pausieren.
Anspruch auf Nachholen
Er entsteht bei entschuldigter Abwesenheit und, wenn du es so einstellst, bei jeder. Du legst fest, wie lange er gilt und wie viele Nachholstunden pro Monat zustehen.
Terminbuchung durch die Eltern
Eltern sehen im Panel die Termine aus dem Stundenplan bis zum Ablauf der Nachholstunde und melden sich für einen freien Platz an. Die Buchung können sie freigeben, solange der Trainer die Anwesenheit noch nicht erfasst hat.
Wo nachgeholt werden darf
Nur in derselben Gruppe, in Gruppen derselben Disziplin oder in jeder Gruppe des Vereins. Nachholstunden aktivierst du für jede Gruppe einzeln.
Platzkontrolle in der Gruppe
Hat eine Gruppe ein Platzlimit, zählt Klubownik Teilnehmer und geplante Nachholstunden, bevor es eine weitere Buchung annimmt.
Nachholliste für Administratoren
In einer Ansicht hast du alle Nachholansprüche mit ihrer Gültigkeit. Du weist Termine zu und gibst Buchungen frei.
Gut zu wissen
- Nachholstunden sind standardmäßig deaktiviert. Du aktivierst sie unter Einstellungen → Anwesenheit und in jeder Gruppe, die sie nutzen soll.
- Nachholstunden gelten für reguläre Gruppen mit Stundenplan. Sie umfassen weder Kurse mit Anmeldung per Karte noch Teilnehmer im Probetraining.
- Den Nachholtermin wählen die Eltern oder ein Administrator. Der Trainer weist keine Termine zu – er kann nur eine Nachholstunde in seinen eigenen Stunden freigeben.
Häufige Fragen
Wie holen Eltern eine Stunde nach?
Nach der Abwesenheitsmeldung sehen Eltern im Panel den Nachholanspruch und eine Liste der Termine, zu denen das Kind kommen kann. Sie wählen einen Termin mit freiem Platz, und das Kind erscheint auf der Anwesenheitsliste dieser Stunde.
Kann ich die Zahl der Nachholstunden begrenzen?
Ja. Du legst fest, wie viele Nachholstunden pro Monat einem Teilnehmer zustehen – oder schaltest das Limit ab – und wie lange der Nachholanspruch gilt. Danach verfällt die Nachholstunde.
Gibt auch eine unentschuldigte Abwesenheit Anspruch auf Nachholen?
Standardmäßig nicht – Anspruch gibt nur eine entschuldigte Abwesenheit, die von den Eltern gemeldet oder vom Personal markiert wurde. Wenn du willst, schaltest du diese Einschränkung in den Nachhol-Einstellungen ab.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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