Software für CrossFit-Boxen und Studios für funktionelles Training
Kurse mit Platzlimit und Warteliste, Mehrfachkarten und Zeitkarten, Monatsbeitrag mit Einzug von der Zahlungskarte, Check-in per QR-Code und mehrere Standorte.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für CrossFit-Boxen und Studios für funktionelles Training: Kurse mit Platzlimit und Warteliste, Mehrfachkarten und Zeitkarten, ein Monatsbeitrag, der automatisch über Stripe von der Zahlungskarte eingezogen wird, Check-in per QR-Code, Veranstaltungen mit Anmeldung und mehrere Standorte. Das Studio nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind – Kursbuchung und Online-Zahlungen aktivierst du in den Einstellungen. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Kursbuchung mit Platzlimit
Nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung reservieren Kunden einen Platz im Panel, und ist der Kurs voll, kommen sie auf die Warteliste. Der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht, und die Frist für kostenlose Stornierung legst du selbst fest.
Mehrfachkarten und Zeitkarten
Karten für eine bestimmte Anzahl von Besuchen, Zeitkarten und Einzelkarten für einen Besuch. Das Einfrieren von Karten funktioniert von Anfang an, Geschenkgutscheine und das Familien-Wallet aktivierst du in den Einstellungen.
Karten online kaufen
Kunden kaufen eine Karte im eigenen Panel oder über die Preisliste auf deiner Website – per Karte, in Polen auch per BLIK, sobald Online-Zahlungen über Stripe verbunden sind. Den Monatsbeitrag kannst du automatisch von der Zahlungskarte einziehen.
Check-in per QR-Code
Kunden zeigen den Code auf dem Handy, und du scannst ihn mit deinem Handy – die Anwesenheit wird gespeichert und der Besuch von der Karte abgebucht. Nach dem Aktivieren checken Kunden selbst ein, indem sie den Code des Kurses scannen.
Workshops und Reisen mit Anmeldung
Veranstaltungen mit Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigenen Fragen im Formular – auch für Personen außerhalb des Vereins. Angemeldete bekommen am Vortag eine Erinnerung.
Mehrere Standorte
Jede Gruppe hat einen Standort mit Adresse und Karte. Übersichten und Einnahmen teilst du nach Standorten auf, und eine Ankündigung schickst du an die Eltern eines einzelnen Standorts.
So läuft es im Verein
Kunden kaufen eine Karte
Im eigenen Panel oder über die Preisliste auf deiner Website – per Karte, in Polen auch per BLIK, sobald Online-Zahlungen über Stripe verbunden sind. Du kannst auch den Kauf mit Barzahlung vor Ort erlauben.
Buchen einen Kurs
Nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung reservieren Kunden einen Platz im Panel. Ist der Kurs voll, kommen sie auf die Warteliste und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
Checken per QR-Code ein
Sie zeigen den Code auf dem Handy, und du scannst ihn mit deinem Handy. Die Anwesenheit wird gespeichert, und der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht.
Nächste Karte oder Beitrag von der Zahlungskarte
Sind die Besuche aufgebraucht, kaufen Kunden im Panel die nächste Karte. Den Monatsbeitrag kannst du auch automatisch über Stripe von der Zahlungskarte der Kunden einziehen.
Häufige Fragen
Kann der Beitrag automatisch von der Zahlungskarte eingezogen werden?
Ja, sobald Online-Zahlungen über Stripe verbunden sind: Kunden hinterlegen ihre Karte einmal im Panel, und der Monatsbeitrag wird automatisch eingezogen. BLIK funktioniert bei wiederkehrenden Zahlungen nicht.
Was passiert, wenn ein Kurs voll ist?
Kunden kommen auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, bekommt die erste Person auf der Liste eine Benachrichtigung und Zeit, die Buchung zu bestätigen – standardmäßig 30 Minuten.
Kann ich Trainingsergebnisse speichern?
Nein. Klubownik führt kein Trainingstagebuch und keine Gewichtsrekorde. Interne Wettkämpfe kündigst du als Veranstaltung mit Anmeldung an.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Weitere Disziplinen
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer