Software für die Führung eines Judovereins
Kyu/Dan-Grade, Prüfungen, ärztliche Untersuchungen und Lizenzen mit Ablaufhinweis, Wettkampfmeldungen und Kinderschutz – in einem System.
Das Modul deiner Disziplin und die gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Judovereine: Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge und Kontakt mit den Eltern sowie ein Kampfsportmodul mit Gradvorlagen (das System des Polnischen Judoverbands mit Zwischengürteln und das klassische Schema mit 6 Kyu), Prüfungen, Untersuchungen und Lizenzen mit Ablaufdatum und Wettkampfmeldungen als CSV. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Kyu/Dan-Vorlagen mit Zwischengürteln
Zwei fertige Vorlagen: das System des Polnischen Judoverbands (9 Kyu-Grade mit Zwischengürteln wie Weiß-Gelb und 10 Dan) und das klassische Schema mit 6 Kyu und 10 Dan. Weitere Grade legst du mit Farbe, Bild und Anforderungen an.
Fortschritt zum nächsten Grad
Jeder Grad hat Anforderungen: Trainings seit dem letzten Grad, Trainingsdauer und Alter. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt und die Markierung „Bereit für die Prüfung“, den Grad vergibt der Verein – Inhaber oder Administrator.
Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr
Termin, Platzlimit und Online-Zahlung. Der Verein meldet an, nach dem Aktivieren auch Eltern oder alle per Link oder Widget auf der Vereinswebsite. Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern.
Dokumente mit Ablaufdatum
Lizenzen, ärztliche Untersuchungen und Versicherungen mit Ablaufdatum. Eltern laden einen Scan hoch, der Verein gibt ihn frei, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf.
Wettkampfmeldungen
CSV-Datei in Verbandsformaten (u. a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) mit Prüfung, ob die Athleten alle Dokumente haben.
Kinderschutz
Standards, Erklärungen des Personals, ein Meldungsregister und eine Erinnerung an die Überprüfung der Standards – in jedem Tarif. Die Dokumente sind auf Polnisch und ersetzen nicht die Prüfung des Personals in den amtlichen Registern.
Sieh dir an, wie es funktioniertSo läuft es im Verein
Anmeldung oder Probetraining
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen ein Probetraining auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach dem Probetraining gehen automatisch raus.
Gruppe und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, und Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und an Rückstände erinnert das System.
Anwesenheit und Fortschritt
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, und jedes Training bringt näher an die Anforderungen des nächsten Grades. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt im Panel.
Prüfung und neuer Grad
Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern. Einen Grad kannst du auch manuell vergeben, an eine Person oder mehrere gleichzeitig.
Häufige Fragen
Wie richte ich Zwischengürtel ein, z. B. weiß-gelb?
Wähle die Vorlage des Polnischen Judoverbands – sie enthält die Zwischengürtel Weiß-Gelb, Gelb-Orange und Orange-Grün (5,5, 4,5 und 3,5 Kyu). Weitere legst du als eigene Grade an – mit Farbe, Bild und Anforderungen.
Erinnert ihr an ablaufende Untersuchungen und Lizenzen?
Ja. Athletendokumente haben ein Ablaufdatum, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf (standardmäßig 30 Tage vorher). Eltern können einen neuen Scan hochladen, den der Verein freigibt.
Kann ich Wettkampfmeldungen vorbereiten?
Ja. Der Generator erstellt eine CSV-Datei im PZJudo-Format (oder deinem eigenen) und prüft, ob die Athleten alle Dokumente haben.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Teilnehmer und Sorgeberechtigte laden Sie aus XLSX/CSV hoch. Der Assistent schlägt Zuordnungen vor, erkennt passende Personen und kann fehlende Gruppen anlegen; prüfen Sie die Vorschau. Das Rückgängigmachen innerhalb von 72 Stunden hat Einschränkungen und stellt ergänzte Felder bestehender Teilnehmer nicht wieder her. Kostenlose Hilfe bei Einrichtung und Dateiimport fordern Sie über den Einrichtungsfragebogen an.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Der erste Verein eines neuen Inhabers startet mit einer 30-tägigen Testphase ohne Karte. Weitere Vereine nutzen das Abonnement des Inhabers.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer