Software für die Führung einer BJJ-Akademie
Gürtel und Graduierungen mit Historie, Karten, QR-Scanner und Online-Zahlung – statt Tabellen.
Das Modul deiner Disziplin und die gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für BJJ-Akademien: Gürtel und Graduierungen mit Historie, Karten, der QR-Scanner des Trainers, Online-Zahlung und Kontakt mit den Mitgliedern. Die IBJJF-Vorlagen umfassen Gürtel für Erwachsene, Streifen und Kindergürtel, und Graduierungen vergibst du ohne Prüfung. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
IBJJF-Gürtel mit oder ohne Streifen
Drei fertige Vorlagen nach IBJJF: Gürtel für Erwachsene mit Graden des schwarzen Gürtels, dieselbe Version mit 4 Streifen auf den farbigen Gürteln und Kindergürtel für 4 bis 15 Jahre. Brauchst du etwas anderes? Lege eigene Grade mit Name, Farbe und Bild an.
Graduierungen ohne Prüfung
Der Verein vergibt einen Gürtel an eine Person oder mehrere gleichzeitig, mit Datum, und alles landet in der Historie. Athleten sehen ihre Trainings und die Zeit seit der letzten Graduierung.
Karten und QR-Scanner
Mitgliedskarten und der QR-Scanner des Trainers. Online-Zahlung per Karte, in Polen auch per BLIK (Stripe), und Erinnerungen an offene Beiträge.
Abzeichen, XP und Serien
Nach dem Aktivieren in den Einstellungen: Punkte für Anwesenheit und Prüfungen, Level, Abzeichen, Ranglisten in der Gruppe und Trainingsserien.
Wettkampfmeldungen
CSV-Datei in Verbandsformaten (u. a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) mit Prüfung, ob die Athleten alle Dokumente haben.
Vereinskarte als PDF
Fünf Kartendesigns mit Foto und Daten des Athleten, beidseitiger Druck von bis zu 10 Karten pro A4-Bogen.
So läuft es im Verein
Anmeldung oder Probetraining
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen ein Probetraining auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach dem Probetraining gehen automatisch raus.
Gruppe und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, und Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und an Rückstände erinnert das System.
Anwesenheit und Fortschritt
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, und jedes Training bringt näher an die Anforderungen des nächsten Grades. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt im Panel.
Prüfung und neuer Grad
Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern. Einen Grad kannst du auch manuell vergeben, an eine Person oder mehrere gleichzeitig.
Häufige Fragen
Gibt es Streifen (Stripes) auf den Gürteln?
Ja, als eigene Grade: In der IBJJF-Vorlage mit Streifen gibt es den weißen, blauen, lila und braunen Gürtel ohne Streifen und mit 1 bis 4 Streifen. Lieber nur Gürtel? Wähle die Vorlage ohne Streifen.
Wir graduieren ohne Prüfung – funktioniert das?
Ja. Der Verein (Inhaber oder Administrator) vergibt den Gürtel manuell, an eine Person oder mehrere gleichzeitig, mit Datum. Athleten sehen die Zahl der Trainings und die Zeit seit der letzten Graduierung.
Kann ich Karten und Online-Zahlungen abbilden?
Ja: Karten und der QR-Scanner des Trainers, dazu Online-Zahlung per Karte, in Polen auch per BLIK (Stripe).
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Teilnehmer und Sorgeberechtigte laden Sie aus XLSX/CSV hoch. Der Assistent schlägt Zuordnungen vor, erkennt passende Personen und kann fehlende Gruppen anlegen; prüfen Sie die Vorschau. Das Rückgängigmachen innerhalb von 72 Stunden hat Einschränkungen und stellt ergänzte Felder bestehender Teilnehmer nicht wieder her. Kostenlose Hilfe bei Einrichtung und Dateiimport fordern Sie über den Einrichtungsfragebogen an.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Der erste Verein eines neuen Inhabers startet mit einer 30-tägigen Testphase ohne Karte. Weitere Vereine nutzen das Abonnement des Inhabers.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer