Software für deinen Taekwondo-Verein
Kup/Dan-Grade, Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr, Untersuchungen und Lizenzen mit Ablaufdatum, Wettkampfmeldungen und Karten – in einem System.
Das Modul deiner Disziplin und die gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Taekwondo-Vereine: Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge und Kontakt mit den Eltern sowie ein Kampfsportmodul mit einer Vorlage von 10. bis 1. Kup und 1. Dan, Prüfungen, Dokumenten mit Ablaufdatum und Wettkampfmeldungen als CSV nach der PZTO-Vorlage. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Kup/Dan-Vorlage mit Zwischengurten
Fertige Vorlage: 10. bis 1. Kup und 1. Dan, mit Zwischengurten wie Weiß-Gelb. Weitere Dan-Grade und eigene Grade ergänzt du mit Name, Farbe und Anforderungen.
Fortschritt zum nächsten Grad
Jeder Grad hat Anforderungen: Trainings seit dem letzten Grad, Trainingsdauer und Alter. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt und die Markierung „Bereit für die Prüfung“, den Grad vergibt der Verein – Inhaber oder Administrator.
Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr
Termin, Platzlimit und Online-Zahlung. Der Verein meldet an, nach dem Aktivieren auch Eltern oder alle per Link oder Widget auf der Vereinswebsite. Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern.
Wettkampfmeldungen
CSV-Datei in Verbandsformaten (u. a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) mit Prüfung, ob die Athleten alle Dokumente haben.
Dokumente mit Ablaufdatum
Lizenzen, ärztliche Untersuchungen und Versicherungen mit Ablaufdatum. Eltern laden einen Scan hoch, der Verein gibt ihn frei, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf.
Karten und QR-Scanner
Mitgliedskarten und der QR-Scanner des Trainers. Online-Zahlung per Karte, in Polen auch per BLIK (Stripe), und Erinnerungen an offene Beiträge.
So läuft es im Verein
Anmeldung oder Probetraining
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen ein Probetraining auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach dem Probetraining gehen automatisch raus.
Gruppe und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, und Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und an Rückstände erinnert das System.
Anwesenheit und Fortschritt
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, und jedes Training bringt näher an die Anforderungen des nächsten Grades. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt im Panel.
Prüfung und neuer Grad
Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern. Einen Grad kannst du auch manuell vergeben, an eine Person oder mehrere gleichzeitig.
Häufige Fragen
Enthält die Vorlage Zwischengurte?
Ja. Die Taekwondo-Vorlage hat 11 Grade: vom 10. Kup (Weiß) über Zwischengurte wie Weiß-Gelb bis zum 1. Dan. Weitere Dan-Grade ergänzt du als eigene Grade.
Kann ich Wettkampfmeldungen vorbereiten?
Ja. Der Generator erstellt eine CSV-Datei nach der PZTO-Vorlage (oder einer eigenen) und prüft, ob die Athleten alle Dokumente haben.
Erinnert ihr an ablaufende Untersuchungen?
Ja. Untersuchungen, Lizenzen und Versicherungen haben ein Ablaufdatum, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf – standardmäßig 30 Tage vorher. Eltern können einen neuen Scan hochladen, den der Verein freigibt.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer