Software für deine Kampfkunstschule
Grade und Prüfungen, Karten und Check-ins, Athletendokumente und Elternpanel – im Kampfsportmodul, mit fertigen Vorlagen oder eigenem Gradsystem.
Das Modul deiner Disziplin und die gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik hat ein Kampfsportmodul: Grade mit Anforderungen, Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr, Vereinskarte als PDF, Athletenprofile und Wettkampfmeldungen. Fertige Gradvorlagen gibt es für Karate, Judo, BJJ, Krav Maga, Aikido und Taekwondo, und für andere Kampfkünste, z. B. Ju-Jitsu oder Muay Thai, baust du ein eigenes System. Dazu kommen die gemeinsamen Funktionen: Gruppen, Anwesenheit, Zahlungen und Elternpanel. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Vorlage oder eigenes System
Fertige Gradvorlagen für Karate, Judo, BJJ, Krav Maga, Aikido und Taekwondo. Für eine andere Kampfkunst baust du ein eigenes System mit Namen, Farben und Anforderungen.
Fortschritt zum nächsten Grad
Jeder Grad hat Anforderungen: Trainings seit dem letzten Grad, Trainingsdauer und Alter. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt und die Markierung „Bereit für die Prüfung“, den Grad vergibt der Verein – Inhaber oder Administrator.
Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr
Termin, Platzlimit und Online-Zahlung. Der Verein meldet an, nach dem Aktivieren auch Eltern oder alle per Link oder Widget auf der Vereinswebsite. Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern.
Karten und QR-Scanner
Mitgliedskarten und der QR-Scanner des Trainers. Online-Zahlung per Karte, in Polen auch per BLIK (Stripe), und Erinnerungen an offene Beiträge.
Vereinskarte als PDF
Fünf Kartendesigns mit Foto und Daten des Athleten, beidseitiger Druck von bis zu 10 Karten pro A4-Bogen.
Kinderschutz
Standards, Erklärungen des Personals, ein Meldungsregister und eine Erinnerung an die Überprüfung der Standards – in jedem Tarif. Die Dokumente sind auf Polnisch und ersetzen nicht die Prüfung des Personals in den amtlichen Registern.
So läuft es im Verein
Anmeldung oder Probetraining
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen ein Probetraining auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach dem Probetraining gehen automatisch raus.
Gruppe und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, und Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und an Rückstände erinnert das System.
Anwesenheit und Fortschritt
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, und jedes Training bringt näher an die Anforderungen des nächsten Grades. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt im Panel.
Prüfung und neuer Grad
Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern. Einen Grad kannst du auch manuell vergeben, an eine Person oder mehrere gleichzeitig.
Häufige Fragen
Kann eine Schule mehrere Kampfkünste anbieten?
Ja. Gruppen können unterschiedliche Disziplinen haben, und Grade führst du in den Systemen, die du einrichtest – aus einer fertigen Vorlage oder eigenen.
Meine Kampfkunst ist nicht unter den Vorlagen. Was dann?
Du baust ein eigenes Gradsystem: Namen, Gürtelfarben und Anforderungen wie die Anzahl der Trainings, Trainingsdauer und Alter. Du kannst auch mit einer der fertigen Vorlagen starten und sie ändern.
Sind Prüfungen und Grade in jedem Tarif enthalten?
Ja – jeder Tarif umfasst ein Branchenmodul, und das Kampfsportmodul hat Grade und Prüfungen. Prüfungen und Karten aktivierst du in den Einstellungen, denn standardmäßig sind sie ausgeschaltet.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Weitere Disziplinen
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer