Software für die Führung eines Karatevereins
Kyu/Dan-Gürtel, Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr, Anwesenheit, Beiträge und Kontakt zu den Eltern – an einem Ort und in jedem Tarif.
Das Modul deiner Disziplin und die gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software, mit der du einen Karateverein im Browser und am Handy führst. Neben Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträgen und Kontakt mit den Eltern gibt es ein Kampfsportmodul: acht Gradvorlagen (u. a. Kyokushin, Shotokan, traditionelles Karate und Oyama), Fortschritt zum nächsten Gürtel und Prüfungen mit Anmeldung. Das Modul ist in jedem Tarif enthalten, und die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Was du bekommst
Kyu/Dan-Vorlage oder eigenes System
Acht fertige Vorlagen mit Gürtelfarben: Kyokushin (Erwachsene und Junioren), Shinkyokushin (Junioren), Shotokan (ab 14 und Kinder), traditionelles Karate, Oyama und ein typisches Schema mit 9 Kyu und 10 Dan. Du passt jede frei an oder baust ein eigenes System – mit Name, Farbe und Bild für jeden Gürtel.
Fortschritt zum nächsten Grad
Jeder Grad hat Anforderungen: Trainings seit dem letzten Grad, Trainingsdauer und Alter. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt und die Markierung „Bereit für die Prüfung“, den Grad vergibt der Verein – Inhaber oder Administrator.
Prüfungen mit Anmeldung und Gebühr
Termin, Platzlimit und Online-Zahlung. Der Verein meldet an, nach dem Aktivieren auch Eltern oder alle per Link oder Widget auf der Vereinswebsite. Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern.
Vereinskarte als PDF
Fünf Kartendesigns mit Foto und Daten des Athleten, beidseitiger Druck von bis zu 10 Karten pro A4-Bogen.
Dokumente mit Ablaufdatum
Lizenzen, ärztliche Untersuchungen und Versicherungen mit Ablaufdatum. Eltern laden einen Scan hoch, der Verein gibt ihn frei, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf.
Karten und QR-Scanner
Mitgliedskarten und der QR-Scanner des Trainers. Online-Zahlung per Karte, in Polen auch per BLIK (Stripe), und Erinnerungen an offene Beiträge.
So läuft es im Verein
Anmeldung oder Probetraining
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen ein Probetraining auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach dem Probetraining gehen automatisch raus.
Gruppe und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, und Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und an Rückstände erinnert das System.
Anwesenheit und Fortschritt
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, und jedes Training bringt näher an die Anforderungen des nächsten Grades. Eltern und Athleten sehen den Fortschritt im Panel.
Prüfung und neuer Grad
Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Grad sofort in die Historie ein und benachrichtigt die Eltern. Einen Grad kannst du auch manuell vergeben, an eine Person oder mehrere gleichzeitig.
Häufige Fragen
Kann ich eigene Gürtelfarben festlegen, z. B. für Kyokushin?
Ja. Für Kyokushin gibt es fertige Vorlagen für Erwachsene und Junioren, und jede Vorlage kannst du frei bearbeiten oder ein eigenes System von Grund auf bauen – mit Name, Farbe und Bild für jeden Gürtel.
Vergibt das System Gürtel selbst?
Nein. Es zeigt den Fortschritt gegenüber den Anforderungen (Trainings, Dauer, Alter), den Gürtel vergibt der Verein – Inhaber oder Administrator – einzeln, an mehrere Personen gleichzeitig oder per Prüfung. Eine bestandene Prüfung trägt den neuen Gürtel sofort in die Historie ein.
Können sich auch vereinsfremde Personen zur Prüfung anmelden?
Ja, sobald öffentliche Anmeldungen aktiviert sind: Die Prüfung bekommt einen Link und ein Widget für die Vereinswebsite, ein Platzlimit und Online-Zahlung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Teilnehmer und Sorgeberechtigte laden Sie aus XLSX/CSV hoch. Der Assistent schlägt Zuordnungen vor, erkennt passende Personen und kann fehlende Gruppen anlegen; prüfen Sie die Vorschau. Das Rückgängigmachen innerhalb von 72 Stunden hat Einschränkungen und stellt ergänzte Felder bestehender Teilnehmer nicht wieder her. Kostenlose Hilfe bei Einrichtung und Dateiimport fordern Sie über den Einrichtungsfragebogen an.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Der erste Verein eines neuen Inhabers startet mit einer 30-tägigen Testphase ohne Karte. Weitere Vereine nutzen das Abonnement des Inhabers.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer