Für wen
Clubs, die mit Regelwerken, Elternvereinbarungen und Dokumenten arbeiten, die eine Akzeptanz erfordern.
Anzahl der Schritte
3 Schritte
Schritte
1
Veröffentlichen Sie eine neue Version nur, wenn sich der Inhalt wirklich ändert
Erstellen Sie keine neuen Versionen für kosmetische Korrektionen. Eine neue Version sollte eine echte Änderung der Bedingungen, Vereinbarung oder des Prozesses bedeuten.
2
Entscheiden Sie, wer das Dokument erneut akzeptieren muss
Nicht jede Aktualisierung muss alle einbeziehen. Es ist sinnvoll, klar zu definieren, ob die neue Version den gesamten Club, nur neue Teilnehmer oder bestimmte Gruppen betrifft.
3
Bewahren Sie die Historie und teilen Sie den Termin mit
Best Practice ist es, frühere Akzeptanzen zu speichern und deutlich mitzuteilen, bis wann die neue Vereinbarung aktualisiert sein muss. Dies vereinfacht die Compliance und die Arbeit der Rezeption.
Wichtige Hinweise
- Das größte Chaos entsteht, wenn der Club alte PDFs, neue Formulare und handschriftliche Notizen vermischt. Es ist besser, einen kontrollierten Prozess zu haben.