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Gruppen, Zeitplan und Anwesenheit

Ausfallzeiten, Vertretungen und Kommunikation

So verwalten Sie Zeitplanänderungen, damit Team und Eltern einen einheitlichen Status sehen.

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Für wen

Clubs mit regelmäßigem Zeitplan, Veranstaltungen und Kommunikation zu Eltern oder Teilnehmern.

Anzahl der Schritte

3 Schritte

Schritte

1

Etablieren Sie eine einzige Quelle für den Zeitplan

Entscheiden Sie zuerst, wo Ihr Team den aktuellen Status einsehen kann. Wenn Änderungen an mehreren Stellen eingetragen werden, erhalten Eltern widersprüchliche Informationen.

2

Änderung kennzeichnen, bevor die Nachricht versendet wird

Korrigieren Sie zuerst den Zeitplan oder die Veranstaltung, dann verschicken Sie die Nachricht. So führen Links, Status und Registrierungen zum aktuellen Stand.

3

Kurz kommunizieren und mit nächstem Schritt

Nennen Sie in der Nachricht nur das Nötigste: Worum geht es, wann gilt die Änderung und was sollte der Elternteil oder Teilnehmer tun?

Wichtige Hinweise

  • Am besten funktionieren Nachrichten, die direkt mit dem aktuellen Zeitplan oder der Veranstaltung verknüpft sind, nicht lose Meldungen ohne Kontext.