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Inicio y migración

Cómo pasar de pruebas a trabajo real con el club

Plan de transición segura de pruebas a uso real del club sin mezclar datos y comunicación.

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Para quién

Clubes que ya tienen una cuenta demo y quieren comenzar uso real con equipo y padres.

Número de pasos

3 pasos

Prepara antes de comenzar

  • Establece el día de transición, la persona responsable de la implementación y el alcance de los datos que irán a producción.

Pasos

1

Cerrar fase de pruebas

Detalla qué configuraciones, grupos y documentos se quedan y cuáles eran solo prueba. Así no trasladarás registros casuales y estructuras vacías a producción.

2

Importa u organiza datos iniciales

Antes de anunciar el inicio, asegúrate de que participantes, tutores, grupos y pagos básicos estén listos. Esto reduce el caos en la primera semana.

3

Comunica un solo canal oficial

Después del inicio, dirige equipo, padres y participantes a un solo lugar: portal, formulario, pagos y documentos deben funcionar en una ruta cohesiva, no en paralelo con varios herramientas.

Notas importantes

  • La mayoría de problemas post-inicio vienen de mantener el proceso viejo y nuevo en paralelo. Mejor cierra claramente el flujo anterior.