Passer à Klubownik depuis Excel ou un autre système
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis un fichier, vérifiez la correspondance des colonnes et l’aperçu, et les groupes manquants se créent automatiquement. Vous exportez les données de Klubownik vers Excel.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Vous transférez les données vers Klubownik depuis un fichier Excel (.xlsx) ou CSV — y compris un fichier d’export de WodGuru, MAAT ou eFitness. L’assistant dans Paramètres → Import et export propose la correspondance des colonnes, affiche un aperçu et ne crée pas de doublons pour les personnes déjà inscrites au club. Vous transférez les participants, les responsables, les groupes, les lieux d’entraînement ainsi que les paiements notés dans les colonnes des mois ; l’import ne transfère pas l’historique des présences. Vous pouvez annuler l’import pendant 72 heures, et vous exportez vers Excel les participants, les responsables, les groupes, les paiements et les présences. Vous pouvez aussi remplir le Questionnaire de paramétrage — nous configurons gratuitement le club et importons les données de votre fichier.
Comment ça marche
Préparez le fichier
Excel (.xlsx) ou CSV avec les en-têtes sur la première ligne — seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Depuis WodGuru, MAAT ou eFitness, vous téléchargez le fichier d’export, et l’assistant affiche les instructions.
Vérifiez la correspondance des colonnes
Klubownik propose quelle colonne correspond au prénom, au responsable, au groupe ou au paiement d’un mois. Vous corrigez la correspondance et voyez combien de participants, de responsables et de nouveaux groupes seront créés.
Importez les données
Les profils des participants et des responsables ainsi que les groupes manquants sont créés. Les personnes déjà inscrites au club ne sont pas dupliquées, et l’import apparaît dans l’historique des imports.
Abonnements et comptes des parents
Après l’import, vous attribuez les abonnements dans Finances et, depuis la Liste des participants, vous envoyez aux parents des invitations à créer un compte.
Ce que vous obtenez
Import depuis Excel et CSV
Un fichier .xlsx ou .csv jusqu’à 10 Mo. Klubownik associe les colonnes d’après le nom de l’en-tête et le contenu, et vous pouvez modifier chaque correspondance avant l’import.
Fichiers de WodGuru, MAAT et eFitness
Vous choisissez le système que vous quittez, et l’assistant affiche les instructions d’export et reconnaît les en-têtes propres à ce logiciel. Vous travaillez sur un fichier — sans connecter de comptes.
Groupes et responsables sans doublons
Les groupes manquants se créent automatiquement, pour l’instant sans planning. Le responsable de la ligne est rattaché à l’enfant, et une personne ayant le même e-mail ou les mêmes prénom, nom et date de naissance n’est pas créée une deuxième fois.
Paiements des colonnes de mois
Un montant dans la colonne d’un mois, par exemple « sty.26 », est enregistré comme cotisation payée pour ce mois dans le groupe du participant. Si l’en-tête ne contient pas l’année, vous l’indiquez dans l’assistant.
Annulation de l’import
Pendant 72 heures, vous annulez l’import complet depuis l’historique des imports. L’annulation est impossible si des personnes importées ont déjà de nouveaux paiements, remboursements ou factures enregistrés.
Export des données vers Excel
Dans Administration → Export de données, vous téléchargez les participants, les responsables, les groupes, les paiements et les présences. Vous cochez vous-même les données sensibles à exporter, comme le PESEL ou l’adresse.
Bon à savoir
- L’import transfère les participants, les responsables, les groupes, les lieux d’entraînement et les paiements des colonnes de mois. Il ne transfère ni l’historique des présences, ni le planning des cours, ni les abonnements, ni les factures, ni les documents.
- Klubownik ne se connecte pas à WodGuru, MAAT ni eFitness — vous chargez un fichier d’export .xlsx ou .csv. Une ligne correspond à un participant avec un responsable et un groupe.
- L’import ne dépasse pas la limite de participants de votre formule. Si le fichier contient plus de personnes que de places libres, l’import n’est pas exécuté.
Questions fréquentes
Puis-je transférer l’historique des présences et des paiements ?
L’historique des présences, non. Vous transférez les paiements si le fichier contient des colonnes de mois avec des montants — ils sont enregistrés comme cotisations payées dans le groupe du participant. L’import ne transfère pas les factures, et vous attribuez les abonnements après l’import.
Comment les parents accèdent-ils au panneau ?
Après l’import, ouvrez la Liste des participants et choisissez « Inviter à créer un compte ». Pour un enfant, le lien est envoyé à l’e-mail du responsable, et un participant adulte le reçoit à sa propre adresse. Le lien est valable 7 jours.
Pouvez-vous nous aider à transférer les données ?
Oui, gratuitement. Vous remplissez le Questionnaire de paramétrage dans Paramètres, et nous configurons le club selon vos réponses et importons les données de votre fichier.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
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Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants