Rapprochement automatique des virements dans le club
La banque envoie un e-mail pour chaque paiement reçu à une adresse fournie par Klubownik. Le système lit le virement, le rapproche de l’échéance et l’enregistre — et laisse les paiements ambigus à votre décision.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Les virements automatiques de Klubownik fonctionnent à partir des notifications e-mail de la banque. Chaque paiement reçu arrive à l’adresse de la boîte du club dans Klubownik. À l’aide d’un modèle d’IA, le système lit le montant, le libellé et l’émetteur, identifie le payeur — le plus sûrement grâce au code de paiement dans le libellé — et enregistre le paiement lorsque la correspondance est univoque. Les autres virements attendent votre validation avec une proposition de rapprochement. Vous pouvez aussi importer le relevé bancaire depuis un fichier.
Comment ça marche
Vous activez la boîte
Dans Paramètres → Banque, vous obtenez l’adresse de la boîte du club et vous configurez dans votre banque des notifications e-mail des paiements reçus vers cette adresse.
Le parent paie avec le code dans le libellé
Les coordonnées pour le virement dans le panneau parent comportent un libellé avec un code de paiement qui identifie le participant.
Klubownik rapproche le paiement
Il lit la notification de la banque, identifie le payeur et l’échéance, et enregistre le paiement lorsque la correspondance est univoque.
Vous validez le reste
Les virements sans correspondance certaine — par exemple trop-perçus, paiements insuffisants ou paiements pour plusieurs personnes — attendent votre décision avec une proposition d’attribution.
Ce que vous obtenez
Code de paiement dans le libellé du virement
Chaque participant a un code que le parent voit dans les coordonnées pour le virement. Klubownik le reconnaît aussi s’il est écrit avec un espace ou sans le tiret.
Notifications bancaires au lieu de vérifications manuelles
La banque envoie un e-mail pour chaque paiement reçu à une adresse fournie par Klubownik, et le système en extrait le montant, l’émetteur et le libellé.
Enregistrement automatique
Un paiement dont la correspondance est univoque s’enregistre automatiquement. Vous pouvez désactiver l’enregistrement automatique et valider chaque paiement.
Import du relevé depuis un fichier
Vous importez un relevé au format CSV, MT940, CAMT.053, PDF ou XLSX. Klubownik propose des rapprochements, et vous les validez.
Plusieurs comptes bancaires
Des comptes distincts, par exemple pour un groupe ou un abonnement donné — le parent voit le bon numéro de compte dans les coordonnées pour le virement.
Virement signalé par le parent
Le parent peut indiquer dans son panneau qu’il a payé par virement. Les rappels pour cette échéance sont alors suspendus pendant 7 jours.
Bon à savoir
- Les virements automatiques nécessitent une banque qui envoie un e-mail pour chaque paiement reçu sur le compte. Klubownik ne se connecte pas à la banque via une API (open banking).
- Tous les virements ne s’enregistrent pas automatiquement : les paiements sans correspondance certaine, vous les validez manuellement. Sont enregistrés automatiquement les paiements en złotys polonais (PLN) issus des notifications bancaires.
- Un relevé importé depuis un fichier est toujours validé par une personne, et le nombre d’imports par mois dépend de la formule.
Questions fréquentes
Est-ce que cela fonctionnera avec ma banque ?
Oui, si votre banque peut envoyer un e-mail pour chaque paiement reçu sur le compte. Vous le vérifiez dans les paramètres de notification de votre banque en ligne. Si la banque ne le propose pas, vous pouvez importer des relevés depuis un fichier.
Et si le parent saisit un mauvais libellé de virement ?
Klubownik essaiera d’identifier le payeur d’après l’émetteur, le compte et le montant. Si la correspondance n’est pas univoque, le virement attend votre validation avec une proposition d’attribution.
Klubownik a-t-il accès au compte bancaire du club ?
Non. Klubownik ne se connecte pas à la banque et ne voit pas le solde. Il reçoit uniquement les notifications de paiements reçus que la banque envoie à l’adresse de la boîte du club, ou les relevés que vous importez vous-même.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Processus associés
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Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants