Logiciel pour gérer des activités pour enfants
Un panneau pour toute la famille, cours d’essai avec rappels, signalement des absences et rattrapages, virements avec QR code et centres de loisirs avec inscription.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer des activités sportives et d’éveil pour enfants : le parent dispose d’un panneau pour tous ses enfants, réserve des cours d’essai, signale les absences et paie par virement ou en ligne. Le club gère groupes, planning, présences, cotisations, rattrapages, centres de loisirs et galerie photo grâce aux fonctions communes incluses dans chaque formule. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Un panneau pour toute la famille
Tous les enfants sur un seul compte parent, un second responsable et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Le parent voit le calendrier, signale les absences, paie et signe les documents.
Cours d’essai avec rappels
Le parent réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. Il reçoit un rappel la veille et, après le cours, une invitation à s’inscrire ; les demandes arrivent dans Recrutement.
Rattrapage des cours
Une fois les rattrapages activés, le parent signale l’absence dans le panneau et choisit lui-même un créneau de rattrapage dans le planning. Le système vérifie les places libres, la validité et la limite mensuelle.
Virements et rappels
Le parent voit le numéro de compte, un libellé avec code et un QR code pour son application bancaire. Les rappels d’impayés partent automatiquement, et le paiement en ligne par carte — et par BLIK en Pologne — fonctionne une fois Stripe connecté.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Un parent avec deux enfants a-t-il un seul compte ?
Oui. Tous les enfants sont sur un seul compte parent. Vous ajoutez un second responsable et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant, et une fois le paiement groupé activé, le parent règle pour tous ses enfants en un seul paiement en ligne.
Comment le parent signale-t-il une absence ?
Dans le panneau, pour un cours ou pour un départ plus long, au plus tard 2 heures avant le cours. Si vous activez les rattrapages, le parent choisit lui-même la date de rattrapage.
L’enfant peut-il avoir son propre compte ?
Oui. Le parent crée pour l’enfant un identifiant sans adresse e-mail. L’enfant voit son propre panneau sans les paiements, et le parent garde l’accès aux paiements et aux documents.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants