Inscriptions aux séjours, centres de loisirs et événements du club
Vous créez un séjour ou un événement avec un nombre de places limité et un tarif, et le parent inscrit son enfant dans le panneau ou via un formulaire sur le site. Vous avez la liste des participants et des paiements au même endroit.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik gère les inscriptions en dehors des cours habituels. Les séjours et centres de loisirs ont un acompte, des échéances, des options, le transport, une grille tarifaire avec réductions familiales et la fiche de qualification du participant en PDF. Les événements — par exemple tournois, spectacles ou ateliers — ont un nombre de places limité, une liste d’attente, une période d’inscription, un tarif et vos propres questions dans le formulaire. Les membres du club peuvent s’inscrire et, si vous le paramétrez ainsi, aussi des personnes extérieures au club.
Comment ça marche
Vous créez un séjour ou un événement
Dates, nombre de places, prix, période d’inscription et questions dans le formulaire. Un événement peut être réservé aux membres, public ou masqué.
Le parent inscrit son enfant
Dans le panneau parents, via un formulaire public ou un widget sur votre site.
Vous suivez les places et les paiements
Quand un événement est complet, les personnes suivantes passent sur la liste d’attente. Vous voyez les paiements à côté de chaque participant.
Rappel et documents
Les inscrits à un événement reçoivent un rappel la veille, et pour les participants du séjour vous générez les fiches de qualification en PDF.
Ce que vous obtenez
Séjours et centres de loisirs
Inscriptions avec acompte, options et transport, grille tarifaire avec réductions familiales et fiche de qualification du participant en PDF.
Événements avec inscription
Tournois, spectacles, ateliers ou stages avec nombre de places limité, période d’inscription, validation par le club et vos propres questions dans le formulaire. Vous créez vous-même les types d’événements.
Paiement du séjour en plusieurs fois
Acompte et plusieurs échéances, réglés séparément pour chaque séjour.
Liste d’attente
Quand une place se libère sur un événement, la première personne de la liste d’attente la prend automatiquement.
Tarif de l’événement
En ligne, par virement ou en espèces — vous choisissez le mode de paiement séparément pour chaque événement.
Inscriptions de personnes extérieures au club
Un événement public et le formulaire du séjour acceptent aussi les inscriptions de personnes qui ne sont pas membres du club.
Bon à savoir
- Vous recevez les paiements du séjour par virement — il n’y a pas de paiement en ligne pour les séjours.
- Lors d’une inscription publique à un événement complet, la liste d’attente ne fonctionne pas — le formulaire refuse l’inscription.
- Klubownik ne vend pas de billets pour les spectateurs — les inscriptions concernent les participants de l’événement.
Questions fréquentes
Le parent peut-il payer le séjour en plusieurs fois ?
Oui, si vous activez le paiement échelonné pour ce séjour et fixez l’acompte et le nombre d’échéances. Vous recevez les paiements du séjour par virement.
Puis-je inscrire à un événement des personnes extérieures au club ?
Oui. Un événement public a un formulaire d’inscription accessible sans compte au club, et vous proposez le séjour via un formulaire public ou un widget sur le site.
Klubownik rappelle-t-il l’événement aux participants ?
Oui. Les inscrits reçoivent un rappel la veille de l’événement.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Processus associés
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants