Logiciel pour box de CrossFit et studio d’entraînement fonctionnel
Cours à places limitées avec liste d’attente, carnets de séances et abonnements à durée, cotisation mensuelle prélevée sur carte, enregistrement par code QR et plusieurs sites.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une box de CrossFit et un studio d’entraînement fonctionnel : cours à places limitées avec liste d’attente, carnets de séances et abonnements à durée, cotisation mensuelle prélevée automatiquement sur carte via Stripe, enregistrement par code QR, événements sur inscription et plusieurs sites. Le studio utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — vous activez la réservation de cours et les paiements en ligne dans les paramètres. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Réservation de cours à places limitées
Une fois les cours sur inscription activés, le client réserve une place dans le panneau et, si le cours est complet, passe sur la liste d’attente. La séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence, et vous fixez vous-même le délai d’annulation gratuite.
Carnets de séances et abonnements à durée
Carnets d’un nombre défini de séances, abonnements à durée et carte d’une séance. Le gel des abonnements fonctionne dès le départ, et vous activez les chèques-cadeaux et le portefeuille familial dans les paramètres.
Achat d’abonnement en ligne
Le client achète un abonnement dans son panneau ou depuis la grille tarifaire de votre site — par carte, et par BLIK en Pologne, une fois les paiements en ligne via Stripe connectés. Vous pouvez prélever la cotisation mensuelle automatiquement sur sa carte.
Enregistrement par code QR
Le client présente le code sur son téléphone et vous le scannez avec le vôtre — la présence est enregistrée et la séance décomptée de l’abonnement. Une fois l’option activée, le client s’enregistre lui-même en scannant le code du cours.
Stages et séjours sur inscription
Événements avec nombre de places, date limite d’inscription, tarif et vos propres questions dans le formulaire — y compris pour des personnes extérieures au club. Les inscrits reçoivent un rappel la veille.
Plusieurs sites
Chaque groupe a un site avec adresse et carte. Vous répartissez les bilans et les recettes par site, et vous pouvez envoyer une annonce aux parents d’un seul site.
Comment ça se passe au club
Le client achète un abonnement
Dans son panneau ou depuis la grille tarifaire de votre site — par carte, et par BLIK en Pologne, une fois les paiements en ligne via Stripe connectés. Vous pouvez aussi autoriser l’achat avec paiement en espèces sur place.
Réserve un cours
Une fois les cours sur inscription activés, le client réserve une place dans le panneau. Si le cours est complet, il passe sur la liste d’attente et reçoit une notification dès qu’une place se libère.
S’enregistre par code QR
Il présente le code sur son téléphone, et vous le scannez avec le vôtre. La présence est enregistrée, et la séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence.
Nouvel abonnement ou cotisation par carte
Quand les séances sont épuisées, le client achète un nouvel abonnement dans le panneau. Vous pouvez aussi prélever automatiquement la cotisation mensuelle sur la carte du client via Stripe.
Questions fréquentes
La cotisation peut-elle être prélevée automatiquement sur la carte ?
Oui, une fois les paiements en ligne via Stripe connectés : le client enregistre sa carte une fois dans le panneau, et la cotisation mensuelle est prélevée automatiquement. BLIK ne fonctionne pas pour les paiements récurrents.
Que se passe-t-il quand un cours est complet ?
Le client passe sur la liste d’attente. Quand une place se libère, la première personne de la liste reçoit une notification et un délai pour confirmer sa réservation — 30 minutes par défaut.
Puis-je enregistrer les résultats des entraînements ?
Non. Klubownik ne tient ni carnet d’entraînement ni records de charges. Vous annoncez les compétitions internes comme un événement sur inscription.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Autres disciplines
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants