Logiciel pour gérer un studio de Pilates
Carnets de séances et abonnements à durée, réservation de cours à places limitées avec liste d’attente, achat d’abonnement en ligne et enregistrement par code QR.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un studio de Pilates : carnets de séances et abonnements à durée, réservation de cours à places limitées avec liste d’attente, achat d’abonnement dans le panneau client ou depuis la grille tarifaire de votre site et enregistrement par code QR. La séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence. Le studio utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — vous activez la réservation de cours et les paiements en ligne dans les paramètres. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Carnets de séances et abonnements à durée
Carnets d’un nombre défini de séances, abonnements à durée et carte d’une séance. Le gel des abonnements fonctionne dès le départ, et vous activez les chèques-cadeaux et le portefeuille familial dans les paramètres.
Réservation de cours à places limitées
Une fois les cours sur inscription activés, le client réserve une place dans le panneau et, si le cours est complet, passe sur la liste d’attente. La séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence, et vous fixez vous-même le délai d’annulation gratuite.
Achat d’abonnement en ligne
Le client achète un abonnement dans son panneau ou depuis la grille tarifaire de votre site — par carte, et par BLIK en Pologne, une fois les paiements en ligne via Stripe connectés. Vous pouvez prélever la cotisation mensuelle automatiquement sur sa carte.
Enregistrement par code QR
Le client présente le code sur son téléphone et vous le scannez avec le vôtre — la présence est enregistrée et la séance décomptée de l’abonnement. Une fois l’option activée, le client s’enregistre lui-même en scannant le code du cours.
Plusieurs sites
Chaque groupe a un site avec adresse et carte. Vous répartissez les bilans et les recettes par site, et vous pouvez envoyer une annonce aux parents d’un seul site.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Comment ça se passe au club
Le client achète un abonnement
Dans son panneau ou depuis la grille tarifaire de votre site — par carte, et par BLIK en Pologne, une fois les paiements en ligne via Stripe connectés. Vous pouvez aussi autoriser l’achat avec paiement en espèces sur place.
Réserve un cours
Une fois les cours sur inscription activés, le client réserve une place dans le panneau. Si le cours est complet, il passe sur la liste d’attente et reçoit une notification dès qu’une place se libère.
S’enregistre par code QR
Il présente le code sur son téléphone, et vous le scannez avec le vôtre. La présence est enregistrée, et la séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence.
Nouvel abonnement ou cotisation par carte
Quand les séances sont épuisées, le client achète un nouvel abonnement dans le panneau. Vous pouvez aussi prélever automatiquement la cotisation mensuelle sur la carte du client via Stripe.
Questions fréquentes
Le client peut-il payer un cours à l’unité par carte ?
Non. Une réservation à l’unité est réglée par un abonnement, en espèces sur place si le cours l’accepte, ou elle est gratuite. Par carte, le client achète un abonnement — y compris une carte d’une séance.
Et si le client ne vient pas au cours ?
La séance n’est décomptée de l’abonnement qu’après la présence. Le client annule sans frais jusqu’au délai que vous fixez, par exemple 12 heures avant le cours — ensuite, seul un administrateur peut annuler la réservation.
Une personne sans compte peut-elle réserver un cours ?
Oui, une fois les réservations d’invités activées dans les paramètres du club et dans les cours choisis. L’invité paie sur place ou le cours est gratuit.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants