Logiciel pour gérer une école de natation
Groupes par niveau et par âge à places limitées, cours d’essai, rattrapages, cotisations et abonnements, et un panneau où le parent signale les absences et paie.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une école de natation : groupes par niveau et par âge à places limitées avec liste d’attente, cours d’essai avec rappels, rattrapages, cotisations et abonnements à entrées, et panneau parents. L’école utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module natation dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Groupes par niveau et par âge
Vous indiquez le niveau dans le nom du groupe et définissez les catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose un groupe selon la date de naissance de l’enfant.
Places limitées et liste d’attente
Chaque groupe a un nombre de places limité. Une fois complet, vous bloquez les inscriptions ou activez une liste d’attente — dès qu’une place se libère, Klubownik inscrit la première personne de la file et la prévient.
Cours d’essai avec rappels
Le parent réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. Il reçoit un rappel la veille et, après le cours, une invitation à s’inscrire ; les demandes arrivent dans Recrutement.
Rattrapage des cours
Une fois les rattrapages activés, le parent signale l’absence dans le panneau et choisit lui-même un créneau de rattrapage dans le planning. Le système vérifie les places libres, la validité et la limite mensuelle.
Un panneau pour toute la famille
Tous les enfants sur un seul compte parent, un second responsable et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Le parent voit le calendrier, signale les absences, paie et signe les documents.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Klubownik a-t-il un module pour les écoles de natation ?
Il n’existe pas de module natation dédié. L’école utilise les fonctions communes : groupes, planning, inscriptions, abonnements, rattrapages et panneau parents. Vous attribuez aux groupes la discipline « Natation ».
Comment gérer des groupes par niveau ?
Vous indiquez le niveau dans le nom du groupe, p. ex. « Débutants 6–8 ans », et vous définissez pour le groupe le nombre de places et la catégorie d’âge. Quand l’enfant passe au niveau supérieur, vous le transférez dans un autre groupe.
Puis-je limiter le nombre d’enfants dans un groupe ?
Oui. Chaque groupe a un nombre de places limité. Une fois complet, vous bloquez les inscriptions ou — une fois activée — vous tenez une liste d’attente, d’où Klubownik inscrit automatiquement la première personne dès qu’une place se libère. Klubownik ne réserve ni lignes d’eau ni zones de la piscine.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants