Logiciel pour gérer un club de gymnastique et d’acrobatie
Groupes par âge à places limitées, visites médicales avec échéance, compétitions et stages avec inscription, consentements en ligne et présences sur le téléphone de l’entraîneur.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club de gymnastique artistique, rythmique ou d’acrobatie : groupes par âge à places limitées, visites médicales et assurances avec échéance, événements et stages avec inscription, documents et consentements signés sur le téléphone et panneau pour les parents. Le club utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module gymnastique dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Ce que vous obtenez
Groupes par âge
Catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose le groupe selon la date ou l’année de naissance de l’enfant.
Places limitées et liste d’attente
Chaque groupe a un nombre de places limité. Une fois complet, vous bloquez les inscriptions ou activez une liste d’attente — dès qu’une place se libère, Klubownik inscrit la première personne de la file et la prévient.
Visites médicales et assurances avec échéance
Le parent envoie depuis son téléphone le scan du certificat médical ou de l’assurance, et le club le valide. Une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration — 30 jours avant par défaut.
Spectacles, tournois et stages
Événements avec nombre de places, date limite d’inscription, tarif et vos propres questions dans le formulaire. Le parent inscrit son enfant dans le panneau et reçoit un rappel la veille.
Documents et consentements en ligne
Modèles de documents à adapter par le club, signature au doigt sur le téléphone et nouvelle acceptation après un changement de version. Sur la liste d’appel, l’entraîneur voit qui n’a pas de droit à l’image.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Existe-t-il un module gymnastique, par exemple avec les notes des juges ?
Non. Klubownik ne gère ni les notes des juges ni les catégories de compétition. Un club de gymnastique utilise les fonctions communes : groupes, planning, présences, cotisations, documents, événements et stages.
Rappelez-vous les visites médicales qui expirent ?
Oui. Les visites médicales et assurances des athlètes ont une date d’échéance. Le parent envoie un scan depuis son téléphone, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration — 30 jours avant par défaut.
Comment organiser un stage ou un séjour ?
Un séjour comprend les inscriptions (y compris publiques), un acompte, des échéances une fois activées, des options, le transport et une fiche d’inscription en PDF. Les paiements du séjour se font par virement.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants