Planning des cours, places limitées et liste d’attente par groupe
Vous établissez le planning hebdomadaire de chaque groupe, fixez le nombre de places et décidez de ce qui se passe quand il n’y en a plus. Klubownik inscrit lui-même la personne suivante de la liste d’attente quand quelqu’un se désiste.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Dans Klubownik, le planning se compose de créneaux attribués aux groupes : jour de la semaine, horaires, salle et dates de validité. Pour chaque groupe, vous fixez le nombre de places et choisissez ce qui se passe quand il est atteint : bloquer les inscriptions, tenir une liste d’attente ou accepter au-delà de la limite. Quand une place se libère, Klubownik inscrit lui-même dans le groupe la première personne de la liste d’attente et la prévient. Vous signalez les cours annulés dans le Calendrier, et les responsables des participants reçoivent un e-mail.
Comment ça marche
Vous créez les groupes
Nom, lieu, catégorie d’âge et nombre de places. Vous ajoutez les lieux avec adresse et lien vers la carte dans les paramètres.
Vous établissez le planning
Pour chaque groupe, vous ajoutez des créneaux : jour, horaires, salle et dates de validité. Vous attribuez l’encadrant dans Calendrier instructeurs.
Vous fixez les règles d’inscription
Une fois les places épuisées, le groupe bloque les inscriptions, tient une liste d’attente ou accepte au-delà de la limite — vous le réglez séparément pour chaque groupe.
Vous gérez les changements
Vous annulez un cours ponctuel dans le Calendrier et ajoutez les jours de fermeture comme exceptions d’emploi du temps. Les responsables des participants reçoivent un e-mail.
Ce que vous obtenez
Planning du groupe
Créneaux hebdomadaires avec horaires, salle et dates de validité. L’équipe les voit dans le Calendrier, et le parent dans le calendrier de son panneau.
Nombre de places
Dans la liste des groupes, vous voyez les places occupées, les groupes complets et les candidats issus du recrutement. La limite s’applique à tous les modes d’inscription.
Liste d’attente
Vous l’activez dans les paramètres du groupe. Quand une place se libère ou que vous augmentez la limite, Klubownik inscrit lui-même la première personne de la file et prévient le parent.
Exception uniquement avec un motif
Si le groupe n’accepte pas d’inscriptions au-delà de la limite et que vous ajoutez quelqu’un manuellement, vous confirmez l’exception et en choisissez le motif. Sans cela, la limite n’est pas dépassée.
Cours annulés et jours de fermeture
Vous annulez des cours dans le Calendrier, y compris plusieurs créneaux à la fois, et ajoutez les jours fériés dans Exceptions d’emploi du temps. Les responsables des participants du groupe reçoivent un e-mail.
Widget du planning pour votre site
Dans Iframe et liens, vous copiez le code du planning et le collez sur votre propre site. Le widget affiche les jours, les horaires, les groupes et les encadrants.
Bon à savoir
- La liste d’attente est désactivée par défaut — un nouveau groupe bloque les inscriptions une fois les places épuisées. Vous activez la liste séparément dans les paramètres de chaque groupe.
- La salle est une simple mention associée au créneau du planning. Klubownik ne réserve pas de salles et ne vérifie pas si deux groupes s’entraînent dans la même salle au même moment.
- La liste d’attente concerne l’inscription à un groupe. Les cours avec inscription à des créneaux individuels sont une fonction distincte, désactivée par défaut.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand quelqu’un quitte un groupe complet ?
Si le groupe a une liste d’attente, Klubownik y inscrit lui-même la première personne de la file et envoie une notification. Il en va de même après une augmentation de la limite. Vous pouvez aussi accepter manuellement une personne choisie dans la liste.
Le parent peut-il avoir le planning dans le calendrier de son téléphone ?
Oui. Dans le calendrier du panneau, le parent choisit « Ajouter les cours au calendrier du téléphone » et ajoute le lien à Google Calendar, au calendrier Apple ou à Outlook. Le fichier contient les cours de sa famille, sans les créneaux annulés.
Le parent peut-il choisir lui-même le groupe de son enfant ?
Le formulaire d’inscription propose des groupes selon la date de naissance, si les groupes ont des catégories d’âge. Vous activez le changement de groupe par le parent dans le panneau depuis les paramètres des participants — il est désactivé par défaut.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants