Logiciel pour gérer des cours de robotique et de programmation
Groupes par âge à places limitées, cours d’essai avec rappels, centres de loisirs, présences sur le téléphone de l’intervenant et rémunération de l’équipe.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une école de robotique et de programmation : groupes par âge à places limitées avec liste d’attente, cours d’essai avec rappels, centres de loisirs et stages avec inscription, présences, rémunération des intervenants et panneau parents. L’école utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Groupes par âge
Catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose le groupe selon la date ou l’année de naissance de l’enfant.
Places limitées et liste d’attente
Chaque groupe a un nombre de places limité. Une fois complet, vous bloquez les inscriptions ou activez une liste d’attente — dès qu’une place se libère, Klubownik inscrit la première personne de la file et la prévient.
Cours d’essai avec rappels
Le parent réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. Il reçoit un rappel la veille et, après le cours, une invitation à s’inscrire ; les demandes arrivent dans Recrutement.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Présences sur le téléphone de l’intervenant
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, même pour tout le groupe d’un coup. Sans réseau, les pointages sur une liste ouverte sont envoyés au retour de la connexion.
Intervenants, contrats et rémunération
Une fois activé : rémunération des intervenants par cours, par heure ou par participant présent, ainsi que contrats acceptés en ligne.
Comment ça se passe au club
Inscription aux cours
Le parent laisse une demande ou inscrit son enfant via un formulaire qui propose le groupe selon la date de naissance. Les demandes arrivent dans Recrutement.
Groupes et planning
Chaque groupe a un créneau, un lieu, un nombre de places limité et un intervenant. Le parent voit le calendrier des cours de son enfant dans son panneau.
Présences et absences
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, et le parent signale l’absence dans le panneau. Une fois les rattrapages activés, il choisit lui-même la date de rattrapage.
Paiements et contact
Les échéances se créent automatiquement à chaque période, le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et les annonces et changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Questions fréquentes
Puis-je animer des cours dans plusieurs écoles et lieux ?
Oui. Chaque groupe a son lieu avec une adresse, et vous filtrez le calendrier et les présences par lieu. Il n’y a pas de réservation de salles.
Puis-je organiser des centres de loisirs ?
Oui. Les centres de loisirs ont des inscriptions, y compris via un formulaire sur votre site, un acompte, des options et une fiche d’inscription en PDF. Les paiements des centres de loisirs, vous les recevez par virement.
Klubownik évalue-t-il les progrès des élèves ?
Il ne gère ni notes ni projets d’élèves. Une fois la gamification activée, les élèves collectionnent des badges et des séries de présences, qu’ils voient dans le panneau.
Quelle terminologie utilise le panneau ?
Le panneau d’administration utilise le vocabulaire d’un club sportif, par exemple « Groupes d’entraînement » et le rôle « Entraîneur » — vous ne pouvez pas modifier ces noms. Vous nommez vous-même les groupes, les cours et les abonnements, vous modifiez le contenu des e-mails dans les modèles, et le panneau des parents et des participants parle de façon neutre des cours et des intervenants.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants