Logiciel pour gérer des activités périscolaires
Un seul compte parent pour tous les enfants, personnes autorisées à venir les chercher, présences sur le téléphone de l’animateur, paiements avec QR code, consentements en ligne et annonces.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer des activités périscolaires : un seul compte parent pour tous les enfants avec les personnes autorisées à venir les chercher, présences sur le téléphone de l’animateur, paiements par virement avec QR code et rappels, documents et consentements signés en ligne et annonces aux parents. La structure utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Un panneau pour toute la famille
Tous les enfants sur un seul compte parent, un second responsable et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Le parent voit le calendrier, signale les absences, paie et signe les documents.
Présences sur le téléphone de l’intervenant
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, même pour tout le groupe d’un coup. Sans réseau, les pointages sur une liste ouverte sont envoyés au retour de la connexion.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Virements et rappels
Le parent voit le numéro de compte, un libellé avec code et un QR code pour son application bancaire. Les rappels d’impayés partent automatiquement, et le paiement en ligne par carte — et par BLIK en Pologne — fonctionne une fois Stripe connecté.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Documents et consentements en ligne
Modèles de documents à adapter par le club, signature au doigt sur le téléphone et nouvelle acceptation après un changement de version. Sur la liste d’appel, l’entraîneur voit qui n’a pas de droit à l’image.
Comment ça se passe au club
Inscription aux cours
Le parent laisse une demande ou inscrit son enfant via un formulaire qui propose le groupe selon la date de naissance. Les demandes arrivent dans Recrutement.
Groupes et planning
Chaque groupe a un créneau, un lieu, un nombre de places limité et un intervenant. Le parent voit le calendrier des cours de son enfant dans son panneau.
Présences et absences
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, et le parent signale l’absence dans le panneau. Une fois les rattrapages activés, il choisit lui-même la date de rattrapage.
Paiements et contact
Les échéances se créent automatiquement à chaque période, le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et les annonces et changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Questions fréquentes
Le parent peut-il indiquer qui vient chercher l’enfant ?
Oui. Dans le panneau, le parent ajoute les personnes autorisées à venir chercher l’enfant, et un second responsable peut avoir accès au compte de la famille.
Puis-je recueillir les consentements des parents en ligne ?
Oui. Le parent signe les documents et consentements dans le panneau — du doigt sur l’écran ou par une confirmation. La structure adapte les modèles de documents à son activité.
Les parents sont-ils informés des changements de planning ?
Oui. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, et vous envoyez des annonces à tous ou à un groupe choisi.
Quelle terminologie utilise le panneau ?
Le panneau d’administration utilise le vocabulaire d’un club sportif, par exemple « Groupes d’entraînement » et le rôle « Entraîneur » — vous ne pouvez pas modifier ces noms. Vous nommez vous-même les groupes, les cours et les abonnements, vous modifiez le contenu des e-mails dans les modèles, et le panneau des parents et des participants parle de façon neutre des cours et des intervenants.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants