Logiciel pour gérer un atelier et des cours artistiques
Groupes par âge à places limitées, rattrapages, galerie photo privée pour les parents, stages avec inscription, paiements et annonces.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un atelier d’arts plastiques, de théâtre ou de céramique : groupes par âge à places limitées, rattrapages, galerie photo privée pour les parents des groupes choisis, stages et centres de loisirs avec inscription, paiements et annonces. L’atelier utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Groupes par âge
Catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose le groupe selon la date ou l’année de naissance de l’enfant.
Places limitées et liste d’attente
Chaque groupe a un nombre de places limité. Une fois complet, vous bloquez les inscriptions ou activez une liste d’attente — dès qu’une place se libère, Klubownik inscrit la première personne de la file et la prévient.
Rattrapage des cours
Une fois les rattrapages activés, le parent signale l’absence dans le panneau et choisit lui-même un créneau de rattrapage dans le planning. Le système vérifie les places libres, la validité et la limite mensuelle.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Comment ça se passe au club
Inscription aux cours
Le parent laisse une demande ou inscrit son enfant via un formulaire qui propose le groupe selon la date de naissance. Les demandes arrivent dans Recrutement.
Groupes et planning
Chaque groupe a un créneau, un lieu, un nombre de places limité et un intervenant. Le parent voit le calendrier des cours de son enfant dans son panneau.
Présences et absences
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, et le parent signale l’absence dans le panneau. Une fois les rattrapages activés, il choisit lui-même la date de rattrapage.
Paiements et contact
Les échéances se créent automatiquement à chaque période, le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et les annonces et changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Questions fréquentes
Puis-je montrer aux parents les travaux des enfants ?
Oui, dans la galerie privée du club : albums pour tous les membres ou seulement pour les groupes choisis. L’équipe ajoute les photos, et les parents les consultent dans le panneau.
Puis-je vendre du matériel pour les cours ?
Oui, dans la boutique du club : produits avec variantes, prix membres et retrait sur place. Il n’y a pas d’expédition des commandes.
Puis-je organiser des stages pour adultes ?
Oui. Vous ajoutez le stage comme un événement avec nombre de places, date limite d’inscription et tarif — y compris pour des personnes extérieures à l’atelier.
Quelle terminologie utilise le panneau ?
Le panneau d’administration utilise le vocabulaire d’un club sportif, par exemple « Groupes d’entraînement » et le rôle « Entraîneur » — vous ne pouvez pas modifier ces noms. Vous nommez vous-même les groupes, les cours et les abonnements, vous modifiez le contenu des e-mails dans les modèles, et le panneau des parents et des participants parle de façon neutre des cours et des intervenants.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants