Logiciel pour gérer une école de musique
Cours individuels et collectifs, concerts et stages avec inscription, rattrapages, paiements et panneau parents — avec la rémunération des professeurs selon les cours donnés.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une école et un atelier de musique : cours collectifs et — une fois les cours sur inscription activés — cours individuels programmés ponctuellement ou chaque semaine, concerts et stages avec inscription, rattrapages, paiements et panneau parents. L’école utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module musique dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Cours particuliers
Une fois les cours sur inscription activés, vous planifiez un cours 1:1 ponctuel ou hebdomadaire, et l’intervenant peut proposer des créneaux libres auxquels les élèves s’inscrivent dans le panneau ou via un lien. Les cours apparaissent dans le calendrier et dans la rémunération de l’intervenant.
Spectacles, tournois et stages
Événements avec nombre de places, date limite d’inscription, tarif et vos propres questions dans le formulaire. Le parent inscrit son enfant dans le panneau et reçoit un rappel la veille.
Rattrapage des cours
Une fois les rattrapages activés, le parent signale l’absence dans le panneau et choisit lui-même un créneau de rattrapage dans le planning. Le système vérifie les places libres, la validité et la limite mensuelle.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Un panneau pour toute la famille
Tous les enfants sur un seul compte parent, un second responsable et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Le parent voit le calendrier, signale les absences, paie et signe les documents.
Intervenants, contrats et rémunération
Une fois activé : rémunération des intervenants par cours, par heure ou par participant présent, ainsi que contrats acceptés en ligne.
Comment ça se passe au club
Inscription aux cours
Le parent laisse une demande ou inscrit son enfant via un formulaire qui propose le groupe selon la date de naissance. Les demandes arrivent dans Recrutement.
Groupes et planning
Chaque groupe a un créneau, un lieu, un nombre de places limité et un intervenant. Le parent voit le calendrier des cours de son enfant dans son panneau.
Présences et absences
L’intervenant fait l’appel sur son téléphone, et le parent signale l’absence dans le panneau. Une fois les rattrapages activés, il choisit lui-même la date de rattrapage.
Paiements et contact
Les échéances se créent automatiquement à chaque période, le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et les annonces et changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Questions fréquentes
Puis-je donner des cours individuels ?
Oui, une fois les cours sur inscription activés. Vous programmez un cours 1:1 pour l’élève ponctuellement, sur plusieurs dates ou chaque semaine, et le professeur autorisé à donner des séances individuelles peut publier lui-même ses créneaux libres. Les cours apparaissent dans le calendrier et dans la rémunération du professeur.
Comment facturer les cours individuels ?
Le tarif des cours, vous le définissez comme cotisation ou comme frais dans le catalogue des paiements, par exemple mensuel. Une carte de séances ne paie pas les cours 1:1, et lors d’une inscription par lien, l’élève paie sur place.
Puis-je organiser un concert ou une audition ?
Oui, comme un événement avec inscription des interprètes, date limite, nombre de places et vos propres questions dans le formulaire. Klubownik ne vend pas de billets pour le public.
Quelle terminologie utilise le panneau ?
Le panneau d’administration utilise le vocabulaire d’un club sportif, par exemple « Groupes d’entraînement » et le rôle « Entraîneur » — vous ne pouvez pas modifier ces noms. Vous nommez vous-même les groupes, les cours et les abonnements, vous modifiez le contenu des e-mails dans les modèles, et le panneau des parents et des participants parle de façon neutre des cours et des intervenants.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants