Cotisations et paiements dans un club sportif
Vous configurez une seule fois les abonnements et les cotisations, et les échéances suivantes se créent automatiquement. Le parent paie par virement avec un libellé déjà prêt ou en ligne, et reçoit des rappels d’impayés.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik gère les échéances de chaque participant : cotisations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles, cartes de séances et frais ponctuels, par exemple les frais d’inscription. Les échéances suivantes se créent automatiquement avant la fin de la période. Le parent voit dans son panneau ce qu’il doit payer et règle par virement avec un libellé déjà prêt et un QR code, ou en ligne — une fois le compte Stripe du club connecté. Les rappels de paiement partent automatiquement.
Comment ça marche
Vous définissez vos tarifs
Abonnements et cotisations avec période de facturation, date d’échéance et règle pour les inscriptions en cours de mois : au prorata, en totalité, par paliers ou selon le nombre de séances.
Les échéances se créent automatiquement
Klubownik ajoute les échéances suivantes avant la fin de la période. Vous pouvez suspendre la facturation pour un groupe choisi.
Le parent paie
Dans le panneau parent : par virement avec libellé et QR code pour l’application bancaire, ou en ligne par carte et BLIK une fois Stripe connecté. Les paiements en espèces sont saisis par l’équipe.
Klubownik relance et enregistre
Les rappels avant l’échéance et en cas d’impayé partent automatiquement. Les paiements en ligne sont enregistrés automatiquement, et vous pouvez rapprocher les virements automatiquement après l’activation de la boîte bancaire.
Ce que vous obtenez
Abonnements et cotisations
Période mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, à la séance ou sans limite. La période court à partir du 1er du mois, de la date de paiement, selon les entraînements effectués ou par tranche d’un nombre de jours défini.
Frais ponctuels
Frais d’inscription ou cotisation annuelle à côté des abonnements — dans le même catalogue de tarifs et sur la même liste d’échéances.
Virement avec libellé prêt et QR code
Le parent voit le numéro de compte, le libellé avec le code de paiement et un QR code pour l’application bancaire. Vous pouvez avoir plusieurs comptes bancaires, par exemple un compte distinct pour un groupe ou un abonnement donné.
Paiements en ligne
Carte et BLIK via Stripe — l’argent arrive sur le compte Stripe du club, et c’est le club qui paie les frais de l’opérateur. Nécessite la création et la vérification d’un compte Stripe.
Réductions et fratries
Réductions automatiques pour les fratries, à l’ancienneté et autres, ainsi que des codes promo. Parmi plusieurs réductions automatiques, c’est la plus avantageuse qui s’applique.
Rappels de paiement
Avant l’échéance et en cas d’impayé, regroupés pour tous les enfants d’un même responsable — au maximum un e-mail par jour. Un virement signalé par le parent suspend les rappels.
Bon à savoir
- Les paiements en ligne fonctionnent une fois que le club a créé son compte Stripe et que celui-ci a été vérifié. BLIK est disponible uniquement pour les clubs basés en Pologne, et les cotisations prélevées périodiquement sur carte fonctionnent sans BLIK.
- Le paiement en plusieurs fois est disponible uniquement pour les camps. Il n’y a pas de paiement échelonné pour les cotisations et les abonnements.
- Vous émettez les factures manuellement, en lot ou automatiquement après paiement — une fois la fonction activée et les données du vendeur renseignées. KSeF (le système national polonais de facturation électronique) fonctionne une fois activé et le jeton renseigné, uniquement pour les clubs basés en Pologne.
Questions fréquentes
Klubownik prélève-t-il une commission sur les paiements ?
Non. Les paiements en ligne passent par le compte Stripe du club, et c’est le club qui paie les frais de l’opérateur de paiement — Klubownik n’ajoute pas sa propre commission. Une fois les frais de transaction activés, vous pouvez les répercuter sur le payeur.
Et si un enfant arrive en cours de mois ?
Klubownik calcule la première cotisation selon la règle que vous choisissez : au prorata, en totalité, par paliers ou selon le nombre de séances jusqu’à la fin de la période.
Un parent peut-il payer plusieurs mois à l’avance ?
Oui, une fois les paiements plurimensuels activés — pour les abonnements mensuels et ceux calculés à partir de la date de paiement. Vous fixez le nombre de mois payables à l’avance.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Processus associés
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Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants