Logiciel pour gérer un club sportif scolaire
Cotisations et virements avec code dans le libellé, présences sur le téléphone de l’entraîneur, rémunération et contrats des entraîneurs, protection des mineurs et bilan de saison en PDF.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club sportif scolaire : groupes et planning, présences sur le téléphone de l’entraîneur, cotisations et frais d’inscription par virement avec code dans le libellé, rémunération et contrats des entraîneurs, protection des mineurs et bilan de saison en PDF. Le club utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Bilan de saison en PDF
Un rapport par saison, année ou mois : recettes, inscriptions, départs, participants actifs, séances, heures et assiduité — prêt à présenter au bureau.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Virements et rappels
Le parent voit le numéro de compte, un libellé avec code et un QR code pour son application bancaire. Les rappels d’impayés partent automatiquement, et le paiement en ligne par carte — et par BLIK en Pologne — fonctionne une fois Stripe connecté.
Entraîneurs, contrats et rémunération
Une fois activé : rémunération des entraîneurs par séance, par heure ou par participant présent, ainsi que contrats de prestation et conventions de bénévolat acceptés en ligne.
Protection des mineurs
Normes, déclarations de l’encadrement, registre des signalements et rappel de revue des normes — dans chaque formule. Les documents sont en polonais et ne remplacent pas la vérification de l’encadrement dans les registres officiels.
Présences sur le téléphone de l’entraîneur
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, même pour tout le groupe d’un coup. Sans réseau, les pointages sur une liste déjà ouverte sont envoyés au retour de la connexion, et vous exportez les listes vers Excel.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Klubownik prépare-t-il un rapport pour la commune ou le bilan d’une subvention ?
Il n’existe pas de rapport prêt pour la commune ni de bilan de subvention. Vous disposez du bilan de saison en PDF (recettes, inscriptions, séances, heures, assiduité) et de l’export des participants, paiements et présences vers Excel.
Reconnaissez-vous les virements des parents ?
Oui, après activation des virements automatiques, si votre banque envoie un e-mail à chaque encaissement : le système reconnaît le payeur et comptabilise les paiements sans ambiguïté, en vous laissant décider des cas douteux. Vous pouvez aussi importer un relevé bancaire.
Comment gérer la rémunération des entraîneurs et des bénévoles ?
Une fois la rémunération activée, vous fixez un tarif par séance, par heure, par participant présent ou un forfait, et l’entraîneur voit ses décomptes. Les contrats de prestation et conventions de bénévolat, l’entraîneur les accepte en ligne.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants