Logiciel pour gérer une académie sportive
Groupes par âge sur plusieurs sites, cours d’essai avec rappels, centres de loisirs et séjours, rémunération des entraîneurs et communication avec les parents.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une académie sportive proposant des activités pour enfants dans de nombreux groupes et lieux : groupes par âge, cours d’essai avec rappels, centres de loisirs et séjours avec acompte, rémunération des entraîneurs, annonces aux parents et panneau parents. L’académie utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Groupes par âge
Catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose le groupe selon la date ou l’année de naissance de l’enfant.
Plusieurs sites
Chaque groupe a un site avec adresse et carte. Vous répartissez les bilans et les recettes par site, et vous pouvez envoyer une annonce aux parents d’un seul site.
Cours d’essai avec rappels
Le parent réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. Il reçoit un rappel la veille et, après le cours, une invitation à s’inscrire ; les demandes arrivent dans Recrutement.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Entraîneurs, contrats et rémunération
Une fois activé : rémunération des entraîneurs par séance, par heure ou par participant présent, ainsi que contrats de prestation et conventions de bénévolat acceptés en ligne.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Puis-je proposer différentes disciplines dans une même académie ?
Oui. Chaque groupe peut avoir sa propre discipline, et les paiements, les présences et le panneau parents sont communs à toute l’académie.
Puis-je organiser des centres de loisirs ?
Oui. Les centres de loisirs et les séjours ont des inscriptions, y compris via un formulaire sur votre site, un acompte, des options et une fiche d’inscription en PDF. Vous recevez les paiements du séjour par virement.
Les parents seront-ils informés des cours annulés ?
Oui. L’information sur les cours annulés et les changements de planning arrive automatiquement aux parents — par e-mail, dans l’application et sous forme de notification, s’ils l’ont activée.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants