Logiciel de gestion de club sportif
Sections et groupes au même endroit, cotisations par virement avec QR code, présences sur le téléphone de l’entraîneur, communication avec les parents et bilan de saison en PDF.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel de gestion de club sportif à une ou plusieurs sections : groupes avec planning et sites, cotisations et rappels, présences sur le téléphone de l’entraîneur, annonces aux parents et bilan de saison en PDF. Le club utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule, et les clubs d’arts martiaux et de tir peuvent en plus choisir un module métier. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Plusieurs sections dans un club
Chaque groupe peut avoir sa propre discipline, p. ex. football, volley-ball ou tennis de table. Paiements, présences et panneau parents sont communs à tout le club.
Plusieurs sites
Chaque groupe a un site avec adresse et carte. Vous répartissez les bilans et les recettes par site, et vous pouvez envoyer une annonce aux parents d’un seul site.
Cotisations, abonnements et fratries
Cotisations mensuelles, semestrielles et annuelles, frais d’inscription et cartes de séances. Les prochaines échéances se créent automatiquement et, une fois activée, la réduction fratrie est calculée par le système.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Présences sur le téléphone de l’entraîneur
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, même pour tout le groupe d’un coup. Sans réseau, les pointages sur une liste déjà ouverte sont envoyés au retour de la connexion, et vous exportez les listes vers Excel.
Bilan de saison en PDF
Un rapport par saison, année ou mois : recettes, inscriptions, départs, participants actifs, séances, heures et assiduité — prêt à présenter au bureau.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Klubownik peut-il gérer un club à plusieurs sections ?
Oui. Chaque groupe peut avoir sa propre discipline, p. ex. football, volley-ball ou tennis de table. Les paiements, les présences, la communication et le panneau parents sont communs à tout le club.
Le bureau recevra-t-il un bilan de saison ?
Oui. Le rapport par saison, année ou mois en PDF présente les recettes, les inscriptions, les départs, les participants actifs, le nombre de séances et d’heures, et l’assiduité.
Un entraîneur peut-il ne voir que ses groupes ?
Oui, une fois cette option activée, l’entraîneur ne voit que ses groupes dans la liste des présences. L’étendue de ses droits, p. ex. l’accès aux données des familles, se règle séparément.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants