Liste d’appel sur le téléphone de l’entraîneur et enregistrement par code QR
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, même pour tout le groupe en un clic. L’équipe enregistre les participants par code QR et, une fois l’option activée, les participants s’enregistrent eux-mêmes.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Dans Klubownik, l’entraîneur fait l’appel sur téléphone ou ordinateur — la liste du jour est générée à partir du planning. L’équipe peut scanner le code QR du participant depuis son panneau et, une fois l’auto-enregistrement activé, le participant scanne le code de la séance ou un code de groupe imprimé. Si le réseau disparaît dans la salle, les pointages sur une liste ouverte sont envoyés au retour de la connexion. Les présences alimentent l’assiduité, les rapports et — une fois activée — la rémunération des entraîneurs.
Comment ça marche
Liste issue du planning
En ouvrant « Présences », l’entraîneur voit les séances du jour et la liste des participants du groupe.
Faire l’appel
Un par un ou « Tous présents » en un clic, avec le marquage de l’absence justifiée.
Enregistrement par code QR
L’équipe scanne le code du participant depuis le panneau parents et, une fois l’auto-enregistrement activé, le participant scanne le code de la séance.
Assiduité et rapports
Les présences alimentent les statistiques d’assiduité, les bilans de saison et l’export vers Excel.
Ce que vous obtenez
Présences sur le téléphone
La même liste dans le navigateur du téléphone ou dans le panneau ajouté à l’écran d’accueil. Vous pouvez limiter la vue d’un entraîneur à ses groupes.
Sauvegarde sans réseau
Les pointages sur une liste ouverte sont sauvegardés sur le téléphone et envoyés au retour de la connexion.
Scan du code QR du participant
Le code du panneau parents change toutes les 30 secondes et est à usage unique. Il est scanné par le propriétaire, un administrateur ou un entraîneur.
Auto-enregistrement
Le participant scanne le code de la séance affiché par l’encadrant ou un code de groupe imprimé, dans une plage horaire autour du début de la séance.
Droit à l’image sur la liste
L’entraîneur voit sur la liste d’appel qui n’a pas donné son accord pour les photos.
Assiduité et export
Statistiques d’assiduité, bilan de saison en PDF et export des présences vers Excel.
Bon à savoir
- Sans réseau, seuls les pointages sur une liste déjà ouverte sont sauvegardés. L’ouverture d’une liste, le scanner QR et le panneau parents nécessitent internet.
- Sur Android et dans Chrome, les pointages en attente sont envoyés en arrière-plan ; dans Safari et Firefox — lorsque le panneau est ouvert.
- L’auto-enregistrement et le code QR permanent à imprimer sont désactivés par défaut. Il n’y a pas d’enregistrement par PIN ni par carte NFC.
Questions fréquentes
L’entraîneur a-t-il besoin d’une application ?
Non. L’entraîneur travaille dans le navigateur du téléphone ou dans le panneau ajouté à l’écran d’accueil. L’application de Google Play est destinée aux parents et aux participants.
Et s’il n’y a pas de réseau dans la salle ?
Les pointages sur une liste ouverte avant la perte du réseau sont sauvegardés sur le téléphone et envoyés au retour de la connexion. Il faut ouvrir la liste tant qu’internet fonctionne encore.
Qui peut faire l’appel ?
Le propriétaire, l’administrateur et l’entraîneur. Vous pouvez limiter la vue d’un entraîneur à ses groupes, et le scan des codes QR est accessible à toute l’équipe.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Processus associés
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants