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Rémunération des entraîneurs et instructeurs selon les cours assurés

Vous fixez les tarifs et Klubownik calcule la rémunération des cours assurés par l’entraîneur. Vous validez le règlement, marquez le paiement, et l’entraîneur voit ses règlements dans son panneau.

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Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte

En bref

Vous activez la rémunération des instructeurs dans les paramètres du personnel. Le tarif peut être par séance, par heure, par participant présent ou un forfait mensuel — séparément pour les groupes et avec des dates de validité. Klubownik calcule la rémunération des cours assurés par l’entraîneur, et le règlement passe du brouillon à la validation puis au paiement. Au même endroit, vous gérez les contrats acceptés en ligne et les remplacements.

Comment ça marche

  1. 1

    Vous fixez les tarifs

    Pour chaque entraîneur : par séance, par heure, par participant présent ou au forfait, avec des tarifs distincts pour les groupes choisis.

  2. 2

    Les cours génèrent la rémunération

    À la clôture du cours, Klubownik ajoute le tarif à l’entraîneur qui l’a assuré — automatiquement après la séance ou quand vous ou l’entraîneur clôturez le cours.

  3. 3

    Vous validez le règlement

    Le règlement passe de brouillon à validé. Vous pouvez ajouter une prime.

  4. 4

    Vous marquez le paiement

    Après le paiement, vous marquez le règlement comme payé, et l’entraîneur le voit dans son panneau.

Ce que vous obtenez

Actif dès le départ

Rôles et droits de l’encadrement

Propriétaire, administrateur et entraîneur. Vous définissez séparément l’étendue des droits de l’entraîneur, par exemple l’accès aux données des familles.

Vous l’activez dans les paramètres

Tarifs et calcul

Par séance, par heure, par participant présent ou forfait mensuel, avec des dates de validité et des tarifs distincts pour les groupes.

Vous l’activez dans les paramètres

Règlements jusqu’au paiement

Brouillon, validation, paiement et primes. L’entraîneur voit ses règlements dans le panneau entraîneur.

Vous l’activez dans les paramètres

Contrats en ligne

Un contrat de mandat de droit civil (umowa zlecenia), un contrat d’entreprise (umowa o dzieło) ou une convention de bénévolat, préparés dans Klubownik et acceptés en ligne par l’entraîneur. En plus : PDF, avenants et votre propre contrat en PDF à faire accepter.

Vous l’activez dans les paramètres

Remplacements

Un entraîneur demande un remplacement à une personne précise ou à toute l’équipe, un autre entraîneur accepte la demande, et vous la validez.

Actif dès le départ

Calendrier instructeurs

Vous voyez qui assure quel cours et, dans l’affectation du cours, vous indiquez le responsable, l’assistant et le bénévole.

Bon à savoir

  • La rémunération, les contrats et les remplacements sont désactivés par défaut — vous les activez dans Paramètres → Instructeurs.
  • Klubownik ne calcule ni les cotisations sociales ni l’impôt et ne crée pas de fiches de paie. Il calcule la rémunération des cours selon vos tarifs.
  • L’entraîneur accepte le contrat dans Klubownik. Il n’y a pas de signature électronique qualifiée.

Questions fréquentes

Puis-je payer un entraîneur selon le nombre d’enfants à la séance ?

Oui. L’une des formes de tarif est un montant par participant présent — Klubownik le calcule à partir de la liste d’appel des cours assurés par l’entraîneur.

L’entraîneur voit-il sa rémunération ?

Oui. Une fois la rémunération activée, l’entraîneur dispose dans son panneau de « Mes règlements » avec le statut du paiement et, si les contrats sont activés, de « Mes contrats ».

Klubownik gère-t-il les bénévoles ?

Oui. Dans l’affectation du cours, vous indiquez une personne comme bénévole, et pour les contrats vous utilisez une convention de bénévolat acceptée en ligne.

Combien coûte Klubownik ?

Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.

Processus associés

Présences et QRCotisations et paiementsRattrapage des cours

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