Logiciel pour gérer une académie de football
Groupes par année de naissance sur plusieurs sites, cotisations par virement avec QR code, tenues du club, tournois et stages, et rémunération des entraîneurs.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une académie de football : groupes par année de naissance sur plusieurs sites, cotisations et rappels, tenues du club avec collecte des tailles, tournois et stages avec inscription, rémunération des entraîneurs et panneau parents. L’académie utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule — il n’existe pas de module football dédié. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Groupes par âge
Catégories d’âge pour les groupes. Le formulaire d’inscription propose le groupe selon la date ou l’année de naissance de l’enfant.
Plusieurs sites
Chaque groupe a un site avec adresse et carte. Vous répartissez les bilans et les recettes par site, et vous pouvez envoyer une annonce aux parents d’un seul site.
Tenues et boutique du club
Une boutique du club avec tailles et couleurs et, une fois les vêtements du club activés, la collecte des tailles auprès des parents et la remise des tenues. Retrait au club.
Spectacles, tournois et stages
Événements avec nombre de places, date limite d’inscription, tarif et vos propres questions dans le formulaire. Le parent inscrit son enfant dans le panneau et reçoit un rappel la veille.
Séjours, centres de loisirs et galerie
Inscriptions aux séjours et aux centres de loisirs avec acompte et fiche d’inscription en PDF (paiement par virement), ainsi qu’une galerie photo privée pour les parents des groupes choisis.
Entraîneurs, contrats et rémunération
Une fois activé : rémunération des entraîneurs par séance, par heure ou par participant présent, ainsi que contrats de prestation et conventions de bénévolat acceptés en ligne.
Comment ça se passe au club
Demande ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après le cours d’essai partent automatiquement.
Groupe, places et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, avec un nombre de places limité et — une fois activée — une liste d’attente. La cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période, et le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne.
Présences et rattrapages
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, le parent signale l’absence dans le panneau et, une fois les rattrapages activés, choisit lui-même la date de rattrapage.
Contact et le mois suivant
Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents, vous envoyez des annonces à tout un groupe, et les prochaines échéances et rappels d’impayés se créent sans intervention de votre part.
Questions fréquentes
Klubownik a-t-il un module football ?
Il n’existe pas de module football dédié. L’académie utilise les fonctions communes : groupes par année de naissance, planning, cotisations, événements, stages, boutique et panneau parents. Vous attribuez aux groupes la discipline « Football ».
Puis-je gérer plusieurs terrains et sites ?
Oui. Chaque groupe a un site avec adresse et carte, et vous répartissez les bilans et les recettes par site. Il n’existe pas de rôle dédié de responsable d’un seul site — vous pouvez limiter la vue d’un entraîneur à ses groupes.
Klubownik gère-t-il les statistiques de matchs et les compositions ?
Non. Klubownik ne gère ni les statistiques de matchs, ni les compositions, ni le calendrier du championnat. Vous ajoutez les matchs et les tournois comme événements avec inscription.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants