Logiciel pour gérer une association et sa liste de membres
Comptes membres et déclaration d’adhésion en ligne, cotisations annuelles et frais d’inscription avec rappels, statuts des membres, annonces et export de la liste vers Excel.
Toutes les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une association sportive ou de loisirs : les membres créent leur propre compte et signent la déclaration d’adhésion en ligne, la cotisation annuelle ou mensuelle et les frais d’inscription se créent automatiquement, et les rappels d’impayés partent automatiquement. Vous attribuez à chaque membre un statut et un numéro de membre, et vous exportez la liste vers Excel. L’association utilise les fonctions communes incluses dans chaque formule. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Comptes membres et déclaration
Le membre adulte crée son propre compte et signe la déclaration d’adhésion en ligne — un modèle à adapter se trouve dans Documents IA. Vous attribuez à chacun un statut et un numéro de membre.
Cotisations et frais d’inscription
Cotisation annuelle ou mensuelle et frais d’inscription uniques, virement avec libellé et code prêts, et rappels des impayés.
Liste des membres dans Excel
Export des membres, responsables, groupes, paiements et présences vers Excel. Chaque export est enregistré dans le journal d’activité.
Annonces et notifications
Les annonces à tout le club, à un groupe ou à un site partent par e-mail et dans l’application. Les informations sur les cours annulés et les changements de planning arrivent automatiquement aux parents.
Stages et séjours sur inscription
Événements avec nombre de places, date limite d’inscription, tarif et vos propres questions dans le formulaire — y compris pour des personnes extérieures au club. Les inscrits reçoivent un rappel la veille.
Bilan de saison en PDF
Un rapport par saison, année ou mois : recettes, inscriptions, départs, participants actifs, séances, heures et assiduité — prêt à présenter au bureau.
Comment ça se passe au club
Le membre s’inscrit lui-même
Via le formulaire d’inscription ou un recrutement réservé aux adultes, il crée son propre compte et rejoint votre liste de membres.
Déclaration et consentements en ligne
Le membre signe la déclaration d’adhésion et d’autres documents dans le panneau — au doigt sur l’écran ou par confirmation.
Cotisation et rappels
La cotisation annuelle ou mensuelle se crée automatiquement, le membre paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et les rappels d’impayés partent automatiquement.
Contact et liste des membres
Vous envoyez des annonces à tous ou à un groupe choisi, et vous exportez la liste des membres avec leurs statuts vers Excel.
Questions fréquentes
La déclaration d’adhésion est-elle prête à l’emploi ?
Documents IA contient un modèle de déclaration d’adhésion en polonais — un point de départ à adapter, et non un conseil juridique. Le membre signe la déclaration dans le panneau, au doigt sur l’écran ou par confirmation.
Le numéro de membre est-il attribué automatiquement ?
Non. Vous saisissez le numéro de membre et la date d’admission dans le profil du membre, et la déclaration peut les reprendre dans son texte.
Un membre qui n’a pas payé sa cotisation sera-t-il suspendu automatiquement ?
Non. Vous changez vous-même le statut du membre — actif, inactif, suspendu ou archivé. Les rappels de cotisations impayées partent automatiquement.
Quelle terminologie utilise le panneau ?
Le panneau d’administration utilise le vocabulaire d’un club sportif, par exemple « Groupes d’entraînement » et le rôle « Entraîneur » — vous ne pouvez pas modifier ces noms. Vous nommez vous-même les groupes, les cours et les abonnements, vous modifiez le contenu des e-mails dans les modèles, et le panneau des parents et des participants parle de façon neutre des cours et des intervenants.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants