Fonctionnalités de Klubownik
Inscriptions, paiements, présences et communication du club dans un seul panneau
Paiements, application mobile, documents, assistant IA, site web, boutique, galerie, événements, communication et factures KSeF. Vous avez les fonctions communes dans chaque formule, les ceintures et les examens dans le module Arts martiaux. Vous activez certaines options dans les paramètres.
Paiements
Paiements en ligne et espèces au même endroit
Cotisations, abonnements, frais d’inscription et frais d’événements : en ligne (carte, et BLIK en Pologne) une fois le compte Stripe connecté, par virement ou en espèces au club. Le système suit les impayés et envoie lui-même les rappels de paiement. Vous émettez des factures KSeF une fois le compte KSeF connecté, et des tickets de caisse fiscaux — en phase pilote pour les imprimantes POSNET et ELZAB.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Paiement par carte et BLIK dans le panneau, une fois le compte Stripe connecté
- Paiement en espèces marqué depuis le panneau, statistiques partagées
- Réductions familiales, forfait de séances partagé pour la famille (une fois activé dans Abonnements), paiement échelonné pour les séjours et les formations
- Rappels automatiques des arriérés
- Factures envoyées directement à KSeF — une fois le compte KSeF du club connecté
- Tickets de caisse des imprimantes POSNET et ELZAB (pilote) — vous activez l’impression automatique dans les paramètres des caisses
Application mobile
Le club sur le téléphone — depuis le navigateur et Google Play
Entraîneurs, parents et athlètes installent le panneau du club depuis le navigateur : une icône avec le logo du club sur l’écran d’accueil, sans barre du navigateur, des notifications push sur Android et iPhone. Les parents peuvent aussi télécharger l’application Klubownik sur Google Play. Une présence cochée sur une liste ouverte sans réseau est enregistrée dès que le téléphone retrouve du réseau.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Installation depuis le navigateur, sans compte Google ni Apple
- Icône avec le logo du club, sans barre du navigateur
- Push sur Android ; sur iPhone (iOS 16.4+) après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil
- Une présence cochée sans réseau est envoyée au retour du réseau (la liste doit avoir été ouverte avant)
- L’application Klubownik pour les parents sur Google Play
- Dans chaque formule
Documents du club
Documents et consentements du club dans le panneau, avec acceptation en ligne
Règlements, consentements RGPD et droit à l’image, standards de protection des mineurs : des modèles prêts à l’emploi que vous adaptez à votre club. Le parent accepte en ligne, et vous voyez qui a accepté quelle version et quand. Vous téléchargez la liste des acceptations en CSV.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Modèles prêts de règlements, consentements, clauses RGPD et documents de séjour à adapter
- Standards de protection des mineurs (clubs basés en Pologne) : document avec annexes, registre des signalements, confirmations de l’équipe
- Acceptation en ligne avec date et heure ; pour les documents, également avec l’adresse IP
- Gestion des versions — tu sais qui a accepté quelle version
- Export des acceptations en CSV : qui, quand, quelle version
- Après une modification du document, le parent le voit de nouveau à accepter ; vous envoyez un rappel en un clic
Gamification
Badges, niveaux et séries de présences — une fois la gamification activée
Le participant gagne des points XP pour ses présences, obtient des badges et de nouveaux niveaux, et le parent voit ce qu’il manque pour le prochain badge. En tant que propriétaire ou administrateur, vous créez vos propres badges, défis (p. ex. « 10 entraînements dans le mois ») et récompenses. La gamification est désactivée par défaut — vous l’activez dans les paramètres du club. Les clubs de tir n’en disposent pas.
Qu'obtiens-tu exactement
- XP pour les présences et les événements ; pour les passages de grade et les défis — selon vos barèmes
- Badges, niveaux, séries de présences et classements du groupe
- Défis personnalisés créés par le propriétaire ou un administrateur
- Vous fixez le multiplicateur d’XP et les barèmes de points du club
- Le parent voit dans le panneau les badges de l’enfant et la progression vers le suivant
- Historique des points XP de chaque participant
Générateur de sites web
Un site du club sans développeur — planning, tarifs et instructeurs depuis le panneau
Vous choisissez un modèle (Combat, Studio, Academy) ou composez la page à partir de blocs, ajoutez le logo, les photos et la description, puis publiez sous klub.klubownik.pl ou votre propre domaine. Le planning, les tarifs et les instructeurs proviennent du panneau, et le formulaire de contact fonctionne tout de suite.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- 3 modèles : Combat (sports de combat), Studio (fitness), Academy (académies sportives)
- Sous-domaine klub.klubownik.pl ou votre propre domaine (après configuration du DNS)
- Planning et tarifs à intégrer sur un autre site — ils se mettent à jour depuis le panneau
- Descriptions et données structurées pour Google
- Affichage sur téléphone et ordinateur, polices avec les caractères polonais
- Formulaire de contact avec protection antispam
Galerie du club
Galerie photo privée pour les membres du club
Photos des entraînements, stages et compétitions — organisées en catégories, visibles uniquement par les membres dans l'application, pas sur le site public du club. Montrez chaque catégorie à tous ou à des groupes d'entraînement sélectionnés, et un parent voit les catégories des groupes de son enfant. Les photos sont automatiquement compressées en WebP et prennent donc peu de place.
Qu'obtiens-tu exactement
- Vos propres catégories de photos, p. ex. entraînements, séjours, compétitions
- Visibilité par groupe d'entraînement — les parents voient les groupes de leur enfant
- Privée — réservée aux membres, pas le site public du club
- Affichage plein écran avec flèches
- Compression automatique en WebP — économise de l'espace disque
- Gérée par le staff : propriétaire, administrateur, entraîneurs
Boutique du club
Vendez tenues, équipement, bons et billets d’événements en ligne
Une boutique du club avec sa propre page, que vous pouvez lier depuis votre site : variantes (taille, couleur), stock, commandes et codes de réduction. L’acheteur paie en ligne une fois le compte Stripe connecté et, une fois l’option activée, aussi par virement ou en espèces au retrait ; vous marquez la commande comme retirée. Les commandes impayées s’annulent automatiquement.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Produits avec variantes (taille, couleur, libellé personnalisé)
- Boutique publique sans connexion ; vous activez le lien sur le site du club dans les paramètres du site
- Paiement par carte ou BLIK (une fois le compte Stripe connecté) et, une fois l’option activée, aussi par virement ou en espèces
- Facture émise automatiquement lorsque l’acheteur la demande
- Notification par e-mail quand un produit épuisé est de retour
- Les commandes impayées s’annulent automatiquement — c’est vous qui fixez le délai pour le virement et les espèces
Assistant IA
Interrogez Klubownik sur les données du club — en langage courant
Vous demandez : « combien ai-je d’impayés en novembre ? », « qui n’est pas venu à l’entraînement depuis 2 semaines ? », « quelles ont été les recettes du mois dernier ? ». L’assistant lit les données du club et vous donne un lien vers la bonne section du panneau.
Qu'obtiens-tu exactement
- Le bouton de l’assistant sur la plupart des écrans des panneaux administrateur et parents
- 17 outils de lecture des données du club
- Vos questions en langage courant
- Actions simples après confirmation : nouveau groupe, prix d’un plan, mode d’inscription, brouillon d’annonce
Progression + examens
Ceintures, grades et examens dans le module Arts martiaux
Ceintures et grades dans chaque formule avec le module Arts martiaux : plus de 30 modèles prêts (dont karaté, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav-maga, aïkido, ju-jitsu et muay-thaï) ou votre propre système — aussi pour le MMA. Pour chaque grade, vous fixez des exigences (ancienneté, nombre d’entraînements, âge), et le parent voit la progression. Un examen réussi inscrit aussitôt le grade dans l’historique de l’athlète.
Qu'obtiens-tu exactement
- Plus de 30 modèles de grades prêts
- Planification des examens ; l’aptitude au grade visible dans le profil de l’athlète
- Avancées automatiques après réussite
- Historique des grades dans le profil de l’athlète ; cartes du club à imprimer une fois activées dans les paramètres
- Systèmes de grades personnalisés pour toute discipline d’arts martiaux
- Inscriptions aux examens par lien et widget
Événements et séjours
Événements et séjours avec facturation séparée
Chaque événement a son propre prix, sa date limite d’inscription et son nombre de places. Les frais sont une échéance distincte, indépendante de la cotisation. Dans la liste, vous voyez qui a payé, qui n’a pas payé et qui a annulé son inscription. Le paiement en ligne fonctionne une fois le compte Stripe connecté ; vous encaissez les séjours par virement, avec le suivi des versements et le budget du séjour. Les examens sont dans le module Arts martiaux.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Prix de l’événement distinct, indépendant de la cotisation
- Limite de places, liste d'attente une fois activée, inscription via le panneau parents
- Vous décidez si le parent peut annuler lui-même l’inscription, et jusqu’à quand
- Statut de paiement de chaque inscription et export de la liste en CSV
- Types d’événements personnalisés, p. ex. tournoi, formation, séminaire
- Consentements et documents du séjour signés en ligne lors de l’inscription au séjour
CRM et automatisations
Un club qui prévient lui-même les parents des paiements, des cours et des événements
Le club envoie lui-même les rappels de paiement, les confirmations d’inscription, les informations sur les événements et les vœux d’anniversaire — par e-mail, push et dans l’application. Vous pouvez activer un message « revenez nous voir » après 30 jours sans entraînement et créer vos propres automatisations avec segment de destinataires, plage de silence nocturne et limite de fréquence.
Voir comment ça marcheQu'obtiens-tu exactement
- Segments : inactifs, impayés, nouveaux, anniversaires ; envoi manuel à un groupe ou à un site
- Messages automatiques après l’inscription, pour l’anniversaire et après des absences répétées
- Messages manuels à une personne, un groupe, un site ou tout le club
- Plus de 40 notifications automatiques prêtes et l’ensemble « Pensez à nous » pour les inactifs
- E-mail, push et notifications dans l’application ; SMS inclus dans le quota de la formule
- Historique des envois : quoi, à qui, par quel canal et avec quel résultat
KSeF
Factures directement dans KSeF, sans logiciel externe
Klubownik envoie les factures directement au Système national de facturation électronique polonais (KSeF), sans logiciel de facturation séparé. Une fois le compte KSeF du club connecté, vous pouvez activer l’automatisme : la facture est émise dès l’enregistrement du paiement et part toute seule dans KSeF. KSeF fonctionne pour les clubs basés en Pologne.
Qu'obtiens-tu exactement
- Intégration propre avec l’API KSeF 2.0
- Nous stockons le jeton KSeF du club sous forme chiffrée
- Environnements test / démo / production
- Envoi automatique après paiement — vous l’activez dans les paramètres de facturation
- Schéma FA(3) et API KSeF 2.0
- Statut KSeF, numéro et UPO pour chaque facture
Caisses enregistreuses
Ticket de caisse fiscal depuis le panneau — en phase pilote pour POSNET et ELZAB
Buvette, boutique, paiements en espèces — vous imprimez le ticket depuis le panneau, sans ressaisir les montants. L’intégration avec les imprimantes POSNET et ELZAB fonctionne en phase pilote et nécessite le programme Klubownik sur un ordinateur près de l’imprimante. Vous activez l’impression automatique dans les paramètres des caisses. Nous prenons en charge les caisses fiscales pour les clubs basés en Pologne.
Qu'obtiens-tu exactement
- POSNET Thermal HD Online (pilote)
- ELZAB — modèles sélectionnés (pilote, liste sur demande)
- Impression automatique après paiement — une fois activée dans les paramètres des caisses
- Connexion via réseau LAN ou USB
- Le programme Klubownik sur un ordinateur près de l’imprimante (Windows, macOS)
Les processus du club étape par étape
Chaque page décrit un processus : ce que fait le club, ce que fait le parent, ce que Klubownik fait tout seul et ce qu’il ne fait pas.
Créateur
Chacune de ces fonctionnalités est née d'une vraie douleur d'entraîneur
Klubownik a été créé par Michał Szymanowski — instructeur KMG avec 12 ans d’expérience à la tête d’un club de 4 sites et de plus de 220 élèves. Ces fonctions ne viennent pas d’une présentation commerciale ni d’études marketing. Elles viennent d’un fichier Excel qui divergeait d’un entraîneur à l’autre, de Messenger, où les parents demandaient plusieurs fois par semaine où en étaient les paiements, et de la boutique d’applications, où une partie des parents n’allaient pas au bout de l’inscription.
Rencontrez le créateur de KlubownikTrois douleurs concrètes d'où est né Klubownik
- 1.Excel qui s'effondrait entre les entraîneurs → un seul tableau de bord pour tous
- 2.Des parents qui posent des questions sur les paiements sur Messenger → un panneau parents avec le statut des paiements
- 3.Les parents se perdaient dans l’inscription sur la boutique d’applications → inscription depuis un lien dans le navigateur
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Essayez Klubownik pendant 30 jours sans carte. Si vous restez, vous choisissez la formule selon le nombre de participants.