Fonctionnalités de Klubownik
Tout ce que demandent les clients — au même endroit
13 modules clés qui répondent aux vraies questions des propriétaires de clubs. Paiements en ligne et espèces, application mobile sans App Store, documents, assistant IA, générateur de sites web, boutique, galerie photo, progression des ceintures, événements avec paiements séparés, CRM, KSeF, caisses enregistreuses — tout disponible dans chaque plan payant.
Paiements
Paiements en ligne et espèces au même endroit
Cotisations, cartes d'abonnement, droits d'entrée, frais d'événements — tout via Stripe (BLIK, carte) ou espèces à la caisse. Le système suit les arriérés et envoie des rappels quel que soit le canal. Plus les factures KSeF et les reçus de caisse.
Voir les paiements en démoQu'obtiens-tu exactement
- Stripe Connect (BLIK, carte) intégré au paiement
- Paiement en espèces marqué depuis le panneau, statistiques partagées
- Réductions familiales, cartes d'abonnement multi-places, mensualités
- Rappels automatiques des arriérés
- Factures KSeF générées et envoyées directement
- Reçus fiscaux ELZAB / POSNET automatiquement
Application mobile
Application du club sur le téléphone — sans App Store, sans Play Store
Vos entraîneurs, parents et athlètes installent l'application en un clic depuis le navigateur. Icône sur l'écran d'accueil, mode plein écran, splash avec le logo de votre club, notifications push sur Android et iPhone (iOS 16.4+), fonctionnement complètement hors ligne — les présences s'enregistreront même sans WiFi et se synchroniseront quand le téléphone captue le signal.
Voir comment l'application s'installeQu'obtiens-tu exactement
- Installation depuis le navigateur — 3 clics, sans compte Google/Apple
- Plein écran avec ton logo de club, sans barre d'adresse du navigateur
- Push sur Android et iPhone (iOS 16.4+)
- Présence hors ligne — synchronisation au retour du WiFi
- Cache intelligent — chargement en une seconde même en 3G
- Dans chaque plan — même dans Starter 49 zł/mois
Documents du club
Tous les documents du club en un seul endroit
Règlements, consentements RGPD, consentements d'image, normes de protection des mineurs (Loi Kamila 2024), politiques — 20+ modèles prêts à l'emploi conformes à la loi française. Acceptation en ligne avec audit complet (qui, quand, quelle version), versioning, export CSV à des fins de contrôle.
Qu'obtiens-tu exactement
- 20+ modèles prêts à l'emploi
- Conformité à la Loi Kamilka (à partir du 15.08.2024)
- Acceptation en ligne avec horodatage et IP
- Gestion des versions — tu sais qui a accepté quelle version
- Export CSV pour contrôle PIP/tutelle
- Rappels de re-acceptation en cas de modification
Gamification
Motivation comme dans un jeu — les participants reviennent d'eux-mêmes
L'enfant vient à l'entraînement car il lui reste 2 présences pour l'insigne "Aigle". Il gagne de l'XP pour les présences, les examens et les défis, progresse vers les niveaux suivants et rivalise dans le classement de la classe. Vous en tant qu'entraîneur créez vos propres défis (par exemple, "10 entraînements par mois") et des récompenses. La rétention des participants augmente jusqu'à 30%.
Qu'obtiens-tu exactement
- XP pour les présences, examens et défis
- Insignes, niveaux, séries, classements de classe
- Défis personnalisés définis par l'entraîneur
- Multiplicateurs XP définis par club
- Les enfants montrent les insignes aux parents sur le portail
- Audit de tous les changements XP et insignes
Générateur de sites web
Page du club prête en 15 minutes — sans programmeur
Vous choisissez l'un des trois modèles professionnels (Combat pour les sports de combat, Studio pour le fitness, Academy pour les académies sportives), vous ajoutez votre logo, des photos, une description — et votre page est en ligne sous votre propre domaine ou club.klubownik.pl. L'emploi du temps public, la liste des tarifs, les profils des instructeurs, la galerie et le formulaire de contact s'intègrent automatiquement depuis votre tableau de bord.
Qu'obtiens-tu exactement
- 3 modèles : Combat (arts martiaux), Studio (fitness), Academy (professionnel)
- Domaine propre ou sous-domaine club.klubownik.pl
- Intégrer emploi du temps + tarifs — mise à jour depuis le panneau
- SEO + données structurées JSON-LD pour Google
- Réactivité, mode sombre, polices polonaises
- Formulaire de contact avec limitation de débit
Galerie du club
Galerie photo privée pour les membres du club
Photos des entraînements, stages et compétitions — organisées en catégories, visibles uniquement par les membres dans l'application, pas sur le site public du club. Montrez chaque catégorie à tous ou à des groupes d'entraînement sélectionnés, et un parent voit les catégories des groupes de son enfant. Les photos sont automatiquement compressées en WebP et prennent donc peu de place.
Qu'obtiens-tu exactement
- Catégories de photos : entraînements, stages, compétitions
- Visibilité par groupe d'entraînement — les parents voient les groupes de leur enfant
- Privée — réservée aux membres, pas le site public du club
- Aperçu plein écran (lightbox) avec navigation par flèches
- Compression automatique en WebP — économise de l'espace disque
- Gérée par le staff : propriétaire, administrateur, entraîneurs
Boutique du club
Vendez des costumes, équipements et abonnements en ligne
Boutique complète intégrée à votre site club — produits avec variantes (tailles, couleurs), stock, commandes, factures automatiques. Un parent achète un maillot ou des protections depuis le portail, paie par Stripe, et vous confirmez la livraison à l'entraînement. Notification de backorder, auto-annulation après 7 jours sans paiement.
Qu'obtiens-tu exactement
- Produits avec variantes (taille, couleur, genre)
- Boutique publique sur le site du club
- Stripe checkout (BLIK, carte)
- Factures automatiques après commande
- Notification de précommande quand le produit revient en stock
- Annulation automatique des commandes impayées après 7 jours
Assistant IA
Posez une question à Klubownik en français — il répondra en une seconde
Vous appuyez sur Ctrl+K et demandez : « combien de paiements en retard en novembre ? », « qui n'est pas venu à l'entraînement depuis 2 semaines ? », « qui du groupe vert n'a pas payé décembre ? », « récapitulatif des revenus des camps du T3 ». L'assistant dispose de 17 outils intégrés, lit les données de votre club et répond sans passer par 10 panneaux.
Qu'obtiens-tu exactement
- Ctrl+K — fonctionne n'importe où dans le panel
- 17 outils (rapports, synthèses, recherche, navigation)
- Requêtes en polonais — sans invites techniques
- Actions directes (envoyer un e-mail, générer une facture)
- Historique des conversations par club, chaque admin séparément
- Audit complet des requêtes IA dans le panneau super-administrateur
Progression + examens
Ceintures, grades et examens — 6 modèles prêts et vos propres systèmes
Ceintures et grades dans chaque formule : 6 modèles prêts (karaté, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aïkido) ou votre propre système — aussi pour le MMA ou le kickboxing. Chaque grade a des exigences (ancienneté, nombre d’entraînements, âge) et les parents voient la progression vers le suivant. Vous planifiez un examen, inscrivez les participants, saisissez les résultats — un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique de l’athlète.
Qu'obtiens-tu exactement
- 6 modèles de grades prêts
- Planification des examens avec conditions
- Avancées automatiques après réussite
- Carte d’athlète PDF et historique des grades
- Systèmes de progression personnalisés pour les clubs non standards
- Inscriptions aux examens par lien et widget
Événements et camps
Événements, camps, examens — avec paiements séparés
Chaque événement a sa propre "caisse" — prix, date limite d'inscription, limite de places. Les parents paient séparément via le portail, et le montant ne se mélange pas à l'abonnement mensuel. Vous tenez un compte séparé par événement : qui a payé, qui n'a pas payé, combien vous avez collecté, qui a annulé à temps. Parfait pour les camps d'été, les examens semestriels, les tournois, les formations.
Qu'obtiens-tu exactement
- Prix personnel par événement, indépendant de l'abonnement
- Limite de places, liste d'attente, inscription via le portail
- Politique de remboursement configurable par événement
- Rapports des montants collectés par événement
- Catégorisation (camp, tournoi, examen, formation)
- Documents spécifiques à l'événement (consentements du camp, RGPD)
CRM et automatisations
Club qui communique automatiquement avec les parents
Vous segmentez les participants par classe, âge, statut de paiement, assiduité. Vous configurez des séquences d'email et de push : rappels de paiement, vœux d'anniversaire, réactivation après 30 jours d'absence, bienvenue client. 10+ scénarios prêts à l'emploi et les vôtres à créer. Heures calmes (pas d'envoi entre 22:00 et 7:00), limite de débit, audit complet.
Qu'obtiens-tu exactement
- Segmentation par classe, âge, paiements, assiduité
- Automatisations déclenchées par événements (inscription, anniversaire, absence)
- Diffusions manuelles avec heures calmes
- 10+ playbooks prêts à lancer
- Email + push + in-app en un
- Audit complet de chaque message envoyé
KSeF
Factures KSeF natives — sans Fakturowni ni wFirmy
Klubownik supporte le Système national de facturation électronique directement — les tokens sont chiffrés par club, environnements test/démo/production, les factures sont générées et envoyées automatiquement après réception du paiement. Fin des intégrations via Fakturowni ou wFirma, fin des frais supplémentaires pour les systèmes comptables externes. Une facture émise depuis le panneau arrive directement à KSeF.
Qu'obtiens-tu exactement
- Intégration native — pas via Fakturowni
- Tokens chiffrés par club
- Environnements test / démo / production
- Envoi automatique après réception du paiement
- Conformité réglementaire pour 2026
- Journal KSeF avec audit dans le panneau
Caisses enregistreuses
Le reçu s'imprime automatiquement
Buffet, boutique, paiements en espèces au club — le reçu s'imprime depuis le panel sans réécrire manuellement les montants. Nous supportons les imprimantes POSNET et ELZAB, Novitus arrive bientôt. Pour les clubs qui se règlent avec des caisses enregistreuses, c'est une économie de plusieurs minutes par jour et zéro risque d'erreurs de saisie manuelle.
Qu'obtiens-tu exactement
- POSNET Thermal HD Online — protocole CRC16-CCITT
- ELZAB modèles sélectionnés (détails après contact)
- Novitus — intégration dans la feuille de route Q2 2026
- Le reçu s'imprime sans clic manuel
- Support TCP:6666, LAN ou USB-serial
- Fiscal Connector comme processus indépendant (Windows/Linux)
Créateur
Chacune de ces fonctionnalités est née d'une vraie douleur d'entraîneur
Klubownik a été créé par Michał Szymanowski — instructeur KMG avec 12 ans d'expérience dans la gestion de clubs à 4 localisations et plus de 220 élèves. Ces 13 modules ne viennent pas d'une présentation commerciale ni d'une étude marketing. Ils viennent d'Excel qui s'écroulait entre les entraîneurs, de Messenger où les parents posaient des questions sur les paiements 5 fois par semaine, et du Play Store où 30% des parents n'ont jamais finalisé leur inscription.
Rencontrez le créateur de KlubownikTrois douleurs concrètes d'où est né Klubownik
- 1.Excel qui s'effondrait entre les entraîneurs → un seul tableau de bord pour tous
- 2.Des parents qui posent 5× par semaine sur Messenger des questions de paiement → portail parent avec statut
- 3.30% des parents n'ont pas terminé l'inscription sur Play Store → application sans boutique
Prêt à commencer?
30 jours gratuits. Sans carte. Sans engagement.
Essaie les 13 modules pendant 30 jours. Si ça ne te convient pas — tu ne perds rien. Si ça te plaît — tu rejoins le Programme des Clubs Fondateurs et tu restes à jamais.
Application du club sur ton téléphone — sans App Store, sans Play Store
Vous installez en un clic depuis le navigateur. Vos entraîneurs, parents et participants n'attendent pas l'approbation Apple, ne cherchent pas dans la montagne d'applications, ne mettent pas à jour manuellement. Ça marche simplement.
Icône sur le téléphone, comme une vraie application
Plein écran, sans barres de navigateur. Écran de démarrage avec le logo de ton club. Ressemble et se comporte comme une app de l'App Store — sauf que le déploiement prend des secondes, pas des semaines.
Fonctionne sans internet
L'entraîneur enregistre les présences dans la salle du sous-sol sans WiFi. Dès que le téléphone capte un signal, tout se synchronise en arrière-plan. Pas de doublons, pas de présences perdues.
Notifications qui arrivent
Remplacements d'entraîneur, rappels de paiement, messages aux parents — arrivent sur le téléphone instantanément. Fonctionne sur Android et iPhone (iOS 16.4+).
Se charge en une seconde
Le cache intelligent rend Klubownik très rapide — même sur du 3G faible en terrain, même si le téléphone de ton entraîneur a 5 ans.
À quoi cela ressemble en pratique
Installation en 3 étapes — sans programmeur, sans app store
1. Ouvrez le menu du navigateur
Safari, Chrome ou Edge — peu importe.
2. "Ajouter à l'écran d'accueil"
Un clic, sans compte Google/Apple.
3. Fait — icône sur ton téléphone
Klubownik fonctionne comme une application.
Klubownik fournit l'application mobile PWA dans chaque formule, y compris Starter à 49 zł/mois TTC.
Lancez la démo dans le navigateur — vous pouvez installer immédiatement après l'enregistrement du club.