Recrutement et cours d’essai : de la demande à l’inscription
Chaque demande arrive dans Recrutement. Vous fixez une séance d’essai, Klubownik la rappelle la veille et, après le cours, invite le parent à s’inscrire.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik rassemble au même endroit — dans Recrutement — les demandes du formulaire de contact, du site du club et des campagnes de recrutement saisonnières. Vous voyez qui est nouveau, qui a une séance d’essai fixée, qui y est déjà venu et qui s’est inscrit. Les messages autour de la séance d’essai — confirmation, rappel et invitation à s’inscrire — partent automatiquement, et vous pouvez désactiver chacun d’eux.
Comment ça marche
Le parent laisse une demande
Via un formulaire accessible par lien, un formulaire intégré à votre site ou le site du club créé dans Klubownik. Le parent reçoit une réponse automatique, et vous une notification de la nouvelle demande.
Vous fixez une séance d’essai
Vous choisissez le groupe et un créneau dans le planning. Sur le site du club publié dans Klubownik, le parent peut réserver lui-même un créneau libre.
Klubownik rappelle et invite
Le parent reçoit une confirmation et un rappel la veille du cours. Après la séance, Klubownik envoie une invitation à s’inscrire et la renouvelle quelques jours plus tard.
L’inscription clôt la demande
Lorsque Klubownik reconnaît sans ambiguïté l’enfant inscrit, il marque lui-même la demande comme inscrite — sinon, vous le faites dans Recrutement. Les demandes sans réponse passent dans les perdues et, au bout d’un certain temps, Klubownik peut réinviter le parent.
Ce que vous obtenez
Toutes les demandes au même endroit
Le formulaire par lien, le formulaire sur votre site, le site du club et les campagnes saisonnières arrivent dans Recrutement. Le statut indique à quelle étape en est chaque demande.
Messages autour de la séance d’essai
Une confirmation après la prise de rendez-vous, un rappel la veille, un message après une absence et des invitations à s’inscrire après le cours. Vous pouvez désactiver chacun de ces messages.
Réservation du créneau par le parent
Sur le site du club créé dans Klubownik, le parent choisit lui-même le groupe et un créneau libre dans le planning. Cela fonctionne une fois le site publié et le bloc de réservation de séance d’essai ajouté.
Places limitées à l’essai
Vous fixez combien de personnes peuvent venir à l’essai sur un même cours. Quand les places sont épuisées, le créneau disparaît du formulaire.
Recrutements saisonniers
Un formulaire de recrutement distinct, avec son propre lien ou sous forme de widget sur votre site — par exemple pour une nouvelle saison ou un nouveau groupe.
Formulaire d’inscription au club
Un lien où le parent saisit les informations de l’enfant, et le formulaire propose un groupe selon la date de naissance. Vous acceptez les inscriptions automatiquement ou après validation.
Bon à savoir
- La réservation d’un créneau par le parent ne fonctionne que sur le site du club créé dans Klubownik. Sur votre propre site, vous pouvez intégrer le formulaire de demande, mais pas le calendrier de réservation.
- Les e-mails fonctionnent dès le départ. Les SMS des messages automatiques partent une fois les SMS activés dans le club, avec une formule payante et uniquement vers des numéros de téléphone polonais.
- La confirmation de réservation de la séance d’essai est envoyée en polonais.
Questions fréquentes
Le parent peut-il inscrire lui-même son enfant à une séance d’essai ?
Oui, sur le site du club publié dans Klubownik avec le bloc de réservation de séance d’essai. Le parent choisit le groupe et un créneau libre, et la demande apparaît aussitôt dans Recrutement. Sans site du club, vous fixez la séance d’essai depuis le panneau, et le parent reçoit les mêmes rappels.
Comment savoir à quelle étape en est une demande ?
Chaque demande a un statut : nouvelle, séance d’essai fixée, après la séance d’essai, en contact, inscrite ou perdue. Vous pouvez parcourir les demandes par statut.
Puis-je recueillir des demandes pour une nouvelle saison ?
Oui. Le recrutement saisonnier a son propre formulaire, avec un lien distinct et sous forme de widget pour votre site. Les demandes arrivent dans le même Recrutement que les autres.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Processus associés
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants