Consentements et documents du club à signer en ligne
Vous préparez un document à partir d’un modèle prêt à l’emploi ou de votre propre PDF, et le parent l’accepte lors de l’inscription au club ou dans le panneau — par une signature au doigt, en un clic ou sous forme de consentement volontaire.
Fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Vous préparez les documents dans le menu Documents IA : à partir d’un modèle prêt à l’emploi, comme la déclaration d’adhésion, le règlement des tarifs ou la mention d’information RGPD, de votre propre PDF ou à partir de zéro. Pour chaque document, vous choisissez le mode d’acceptation — signature au doigt sur l’écran, confirmation de prise de connaissance ou consentement volontaire, par exemple pour le droit à l’image — et les groupes concernés. Le parent accepte les documents lors de l’inscription au club ou dans le panneau parents, et Klubownik enregistre le contenu, la version et l’heure de chaque acceptation. Les modèles sont un point de départ : vous les adaptez à votre club.
Comment ça marche
Vous préparez le document
Vous choisissez un modèle, importez votre propre PDF ou rédigez à partir de zéro. Les champs, comme le prénom du participant ou le nom du club, reprennent les données de Klubownik.
Vous fixez les règles
Vous choisissez le mode d’acceptation et les groupes concernés par le document. Vous indiquez s’il est obligatoire lors de l’inscription au club.
Le parent accepte
Lors de l’inscription ou dans le panneau : par une signature au doigt, en un clic ou en se prononçant sur le consentement. Il peut aussi renvoyer le scan d’un exemplaire imprimé et signé.
Vous consultez le registre des signatures
Vous voyez qui a accepté la version actuelle, envoyez un rappel aux autres et téléchargez le registre en fichier CSV.
Ce que vous obtenez
Modèles prêts à l’emploi
Déclaration d’adhésion, règlement des tarifs, mention d’information RGPD ainsi que des documents pour l’équipe et la boutique. Vous ajoutez en un clic des clauses prêtes, par exemple sur le droit à l’image ou la résiliation.
Signature, confirmation ou consentement
Signature au doigt sur l’écran, confirmation de prise de connaissance en un clic ou consentement volontaire que le parent peut retirer plus tard.
Documents à l’inscription au club
Le parent accepte dans le formulaire d’inscription le document marqué comme obligatoire. Il y coche les consentements volontaires séparément pour chaque enfant.
Trace d’acceptation et versions
À l’acceptation, le contenu avec les données du participant, la version, l’heure et l’adresse IP sont enregistrés. Après une modification du contenu, vous passez à une nouvelle version et le parent accepte à nouveau le document.
Protection des mineurs
Pour les clubs en Pologne : normes de protection des mineurs, déclarations de l’équipe, registre des signalements et rappels de révision des normes.
Panneau bloqué jusqu’à la signature
Une fois l’option activée, le parent qui a des documents non signés ne voit après connexion que l’écran des documents, jusqu’à ce qu’il les signe.
Bon à savoir
- Les modèles ne constituent pas un conseil juridique. C’est un point de départ — avant de les utiliser, adaptez-les à l’activité de votre club.
- Vous envoyez le rappel pour un document non accepté avec un bouton — Klubownik ne relance pas tout seul. La signature au doigt n’est pas une signature électronique qualifiée.
- La protection des mineurs fonctionne uniquement dans les clubs de Pologne. Klubownik ne vérifie pas l’équipe dans les registres — il recueille les déclarations et tient le registre des signalements.
Questions fréquentes
Les modèles de documents sont-ils prêts à l’emploi ?
C’est un point de départ : vous adaptez le contenu à votre club, car les modèles ne constituent pas un conseil juridique. Vous pouvez aussi importer votre propre règlement en PDF — le parent le télécharge et l’accepte dans le panneau.
Comment recueillir l’autorisation de droit à l’image ?
Vous créez un document en mode consentement volontaire — vous ajoutez la clause sur le droit à l’image à partir des clauses prêtes. Le parent donne ou refuse son consentement pour chaque enfant et peut le retirer, et l’entraîneur voit sur la liste d’appel qui n’a pas donné son accord.
Les documents sont-ils rédigés par l’intelligence artificielle ?
Pas forcément. Vous partez d’un modèle ou de votre propre texte. L’AI peut transformer un PDF importé en modèle modifiable avec des champs de Klubownik ou proposer une clause manquante — toujours sous forme de brouillon à vérifier, dans le cadre de la limite AI mensuelle du club.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
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Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants