Logiciel de gestion d’école de krav-maga
Niveaux P1–P5, G1–G5 et E1–E5, examens avec inscription et paiement, abonnements pour adultes et protection des mineurs dans les groupes enfants.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une école de krav-maga : niveaux P1–P5, G1–G5 et E1–E5, examens avec inscription et paiement, grades d’instructeur dans un système distinct, abonnements pour adultes et protection des mineurs dans les groupes enfants. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Niveaux P, G et E
Modèle prêt avec 15 grades : P1–P5, G1–G5 et E1–E5, avec couleurs. Il existe aussi des modèles à ceintures : la Fédération européenne de krav-maga pour adultes et enfants, et Krav Maga Worldwide. Vous définissez les exigences (séances, ancienneté, âge) de chaque niveau.
Grades d’instructeur à part
À côté du système principal, vous tenez un système secondaire, p. ex. les grades d’instructeur, avec son propre historique.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Protection des mineurs
Normes, déclarations de l’encadrement, registre des signalements et rappel de revue des normes — dans chaque formule. Les documents sont en polonais et ne remplacent pas la vérification de l’encadrement dans les registres officiels.
Voir comment ça marcheCarte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Y a-t-il les niveaux P, G et E ?
Oui — le modèle krav-maga a 15 grades : P1–P5, G1–G5 et E1–E5, avec couleurs. Vous pouvez le modifier librement.
Puis-je suivre les grades d’instructeur séparément ?
Oui. À côté du système principal, ajoutez un système secondaire, p. ex. les grades d’instructeur, avec ses propres exigences et son historique.
Des personnes extérieures à l’école peuvent-elles s’inscrire à un examen ?
Oui, une fois les inscriptions publiques activées : l’examen a un lien et un widget pour le site de l’école, un nombre de places et le paiement en ligne.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Importez participants et responsables légaux depuis XLSX/CSV. L’assistant propose les correspondances, repère les personnes correspondantes et peut créer les groupes manquants ; vérifiez l’aperçu. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les participants existants. Demandez une aide gratuite pour la configuration et l’import du fichier via le questionnaire de configuration.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Autres disciplines
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Le premier club d’un nouveau propriétaire démarre avec un essai de 30 jours sans carte. Les clubs suivants utilisent l’abonnement du propriétaire.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants