Logiciel de gestion de club de MMA et de kickboxing
Profil d’athlète avec palmarès et pesées, certificats médicaux et licences avec alerte, inscriptions aux compétitions, abonnements et QR.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club de MMA et de kickboxing : profil de l’athlète avec palmarès et pesées, visites médicales et licences avec échéance, engagements en compétition en CSV, abonnements et scanner QR. Le kickboxing a des modèles de grades prêts (WAKO et Fédération polonaise de kickboxing) ; pour le MMA, vous créez le système de grades vous-même. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Ce que vous obtenez
Modèles de kickboxing et système personnalisé
Le kickboxing a des modèles prêts : le programme de grades de la WAKO et les 10 grades d’élève de la Fédération polonaise de kickboxing. Pour le MMA, il n’existe pas de modèle prêt — créez votre système avec noms, couleurs et exigences.
Palmarès et pesées
Profil d’athlète : victoires, défaites, nuls et no contest, historique des combats, poids et historique des pesées.
Documents avec date d’expiration
Licences, visites médicales et assurances avec date d’échéance. Le parent envoie un scan, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration.
Inscriptions aux compétitions
Fichier CSV aux formats des fédérations (notamment PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) avec contrôle des documents des athlètes.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Carte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent ou l’athlète adulte laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Abonnements et cotisations
Les cotisations et les abonnements se créent automatiquement à chaque période, et vous ajoutez les frais d’inscription comme paiement unique. L’athlète paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et l’entraîneur contrôle l’entrée avec le scanner QR.
Visites médicales et licences
Les documents de l’athlète ont une date d’échéance : le scan arrive via le panneau, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration.
Compétitions et pesées
Le générateur crée le fichier d’engagement selon le modèle de la fédération et vérifie que les documents sont complets. Dans le profil de l’athlète, vous enregistrez la pesée et le résultat du combat.
Questions fréquentes
Y a-t-il des grades prêts pour le MMA ou le kickboxing ?
Pour le kickboxing, oui : le programme de grades de la WAKO et le système de la Fédération polonaise de kickboxing. Pour le MMA, il n’y a pas de modèle prêt — vous créez le système de grades vous-même, avec noms, couleurs et exigences.
Puis-je enregistrer le palmarès d’un athlète ?
Oui. Le profil d’athlète contient le palmarès (victoires, défaites, nuls, no contest), l’historique des combats, le poids et l’historique des pesées.
Puis-je préparer une inscription à une compétition ?
Oui. Un fichier CSV selon les modèles notamment PZKB, PZB, ALMMA et MMA Polska, avec contrôle des documents des athlètes.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Importez participants et responsables légaux depuis XLSX/CSV. L’assistant propose les correspondances, repère les personnes correspondantes et peut créer les groupes manquants ; vérifiez l’aperçu. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les participants existants. Demandez une aide gratuite pour la configuration et l’import du fichier via le questionnaire de configuration.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Le premier club d’un nouveau propriétaire démarre avec un essai de 30 jours sans carte. Les clubs suivants utilisent l’abonnement du propriétaire.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants