Logiciel de gestion de club de karaté
Ceintures kyu/dan, examens avec inscription et paiement, présences, cotisations et contact avec les parents — au même endroit et dans chaque formule.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club de karaté depuis le navigateur et le téléphone. En plus des groupes, du planning, des présences, des cotisations et du contact avec les parents, il dispose d’un module arts martiaux : huit modèles de grades (dont kyokushin, shotokan, karaté traditionnel et oyama), progression vers la ceinture suivante et examens avec inscription. Le module est inclus dans chaque formule, et les 30 premiers jours sont gratuits.
Ce que vous obtenez
Modèle kyu/dan ou votre propre système
Huit modèles prêts avec couleurs de ceinture : kyokushin (adultes et juniors), shinkyokushin (juniors), shotokan (dès 14 ans et enfants), karaté traditionnel, oyama et un schéma type de 9 kyu et 10 dan. Modifiez-les librement ou créez votre système — avec nom, couleur et image de chaque ceinture.
Progression vers le grade suivant
Chaque grade a des exigences : séances depuis le dernier grade, ancienneté et âge. Parents et athlètes voient la progression et l’indicateur « Prêt pour l’examen », et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue le grade.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Carte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Documents avec date d’expiration
Licences, visites médicales et assurances avec date d’échéance. Le parent envoie un scan, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Puis-je définir mes propres couleurs de ceinture, p. ex. pour le kyokushin ?
Oui. Le kyokushin a des modèles prêts pour adultes et juniors, et chaque modèle se modifie librement ; vous pouvez aussi créer votre système de zéro — avec nom, couleur et image de chaque ceinture.
Le système attribue-t-il les ceintures tout seul ?
Non. Il montre la progression par rapport aux exigences (séances, ancienneté, âge), et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue la ceinture, individuellement, à plusieurs personnes à la fois ou par examen. Un examen réussi inscrit aussitôt la nouvelle ceinture dans l’historique.
Des personnes extérieures au club peuvent-elles s’inscrire à un examen ?
Oui, une fois les inscriptions publiques activées : l’examen a un lien et un widget pour le site du club, un nombre de places et le paiement en ligne.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Importez participants et responsables légaux depuis XLSX/CSV. L’assistant propose les correspondances, repère les personnes correspondantes et peut créer les groupes manquants ; vérifiez l’aperçu. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les participants existants. Demandez une aide gratuite pour la configuration et l’import du fichier via le questionnaire de configuration.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Le premier club d’un nouveau propriétaire démarre avec un essai de 30 jours sans carte. Les clubs suivants utilisent l’abonnement du propriétaire.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants