Logiciel de gestion d’académie de BJJ
Ceintures et promotions avec historique, abonnements, scanner QR et paiement en ligne — à la place des tableurs.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer une académie de BJJ : ceintures et promotions avec historique, abonnements, scanner QR de l’entraîneur, paiement en ligne et contact avec les membres. Les modèles IBJJF couvrent les ceintures adultes, les barrettes et les ceintures enfants, et les promotions se font sans examen. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Ceintures IBJJF avec ou sans barrettes
Trois modèles prêts selon l’IBJJF : ceintures adultes avec degrés de ceinture noire, la même version avec 4 barrettes sur les ceintures de couleur et ceintures enfants de 4 à 15 ans. Besoin d’autre chose ? Ajoutez vos propres grades avec nom, couleur et image.
Promotions sans examen
Le club attribue une ceinture à une personne ou à plusieurs à la fois, avec la date, et tout va dans l’historique. L’athlète voit ses séances et le temps écoulé depuis sa dernière promotion.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Badges, XP et séries
Une fois activé dans les réglages : points pour la présence et les examens, niveaux, badges, classements du groupe et séries d’entraînement.
Inscriptions aux compétitions
Fichier CSV aux formats des fédérations (notamment PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) avec contrôle des documents des athlètes.
Carte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Y a-t-il des barrettes (stripes) sur les ceintures ?
Oui, comme grades distincts : dans le modèle IBJJF avec barrettes, les ceintures blanche, bleue, violette et marron existent sans barrette et avec 1 à 4 barrettes. Vous préférez les ceintures seules ? Choisissez le modèle sans barrettes.
Nous promouvons sans examen — est-ce que ça marche ?
Oui. Le club (propriétaire ou administrateur) attribue la ceinture manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois, avec la date. L’athlète voit le nombre de séances et le temps écoulé depuis sa dernière promotion.
Puis-je gérer les abonnements et le paiement en ligne ?
Oui : abonnements et scanner QR de l’entraîneur, avec paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe).
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Importez participants et responsables légaux depuis XLSX/CSV. L’assistant propose les correspondances, repère les personnes correspondantes et peut créer les groupes manquants ; vérifiez l’aperçu. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les participants existants. Demandez une aide gratuite pour la configuration et l’import du fichier via le questionnaire de configuration.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Le premier club d’un nouveau propriétaire démarre avec un essai de 30 jours sans carte. Les clubs suivants utilisent l’abonnement du propriétaire.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants