Logiciel de gestion de club de judo
Grades kyu/dan, examens, certificats médicaux et licences avec rappel d’expiration, inscriptions aux compétitions et protection des mineurs — dans un seul système.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club de judo : groupes, planning, présences, cotisations et contact avec les parents, ainsi qu’un module arts martiaux avec modèles de grades (le système de la Fédération polonaise de judo avec ceintures intermédiaires et le schéma classique de 6 kyu), examens, visites médicales et licences avec échéance, et engagements en compétition en CSV. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Modèles kyu/dan avec ceintures intermédiaires
Deux modèles prêts : le système de la Fédération polonaise de judo (9 grades kyu avec ceintures intermédiaires, comme blanche-jaune, et 10 dan) et le schéma classique de 6 kyu et 10 dan. Ajoutez d’autres grades avec couleur, image et exigences.
Progression vers le grade suivant
Chaque grade a des exigences : séances depuis le dernier grade, ancienneté et âge. Parents et athlètes voient la progression et l’indicateur « Prêt pour l’examen », et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue le grade.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Documents avec date d’expiration
Licences, visites médicales et assurances avec date d’échéance. Le parent envoie un scan, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration.
Inscriptions aux compétitions
Fichier CSV aux formats des fédérations (notamment PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) avec contrôle des documents des athlètes.
Protection des mineurs
Normes, déclarations de l’encadrement, registre des signalements et rappel de revue des normes — dans chaque formule. Les documents sont en polonais et ne remplacent pas la vérification de l’encadrement dans les registres officiels.
Voir comment ça marcheComment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Comment configurer des ceintures intermédiaires, p. ex. blanche-jaune ?
Choisissez le modèle de la Fédération polonaise de judo : il comprend les ceintures intermédiaires blanche-jaune, jaune-orange et orange-verte (5,5, 4,5 et 3,5 kyu). Ajoutez les autres comme grades personnalisés — avec couleur, image et exigences.
Serons-nous prévenus des certificats médicaux et licences qui expirent ?
Oui. Les documents de l’athlète ont une date d’échéance et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration (30 jours avant par défaut). Le parent peut envoyer un nouveau scan, que le club valide.
Puis-je préparer une inscription à une compétition ?
Oui. Le générateur crée un fichier CSV au format PZJudo (ou le vôtre) et vérifie que les athlètes ont tous leurs documents.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Importez participants et responsables légaux depuis XLSX/CSV. L’assistant propose les correspondances, repère les personnes correspondantes et peut créer les groupes manquants ; vérifiez l’aperçu. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les participants existants. Demandez une aide gratuite pour la configuration et l’import du fichier via le questionnaire de configuration.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Le premier club d’un nouveau propriétaire démarre avec un essai de 30 jours sans carte. Les clubs suivants utilisent l’abonnement du propriétaire.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants