Logiciel pour gérer un club de taekwondo
Grades kup/dan, examens avec inscription et paiement, visites médicales et licences avec échéance, engagements en compétition et abonnements — dans un seul système.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un club de taekwondo : groupes, planning, présences, cotisations et contact avec les parents, ainsi qu’un module arts martiaux avec modèle du 10e au 1er kup et 1er dan, examens, documents avec échéance et engagements en compétition en CSV selon le modèle PZTO. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Modèle kup/dan avec ceintures intermédiaires
Modèle prêt : du 10e au 1er kup et 1er dan, avec ceintures intermédiaires, par exemple blanche-jaune. Vous ajoutez les dans suivants et vos propres grades avec nom, couleur et exigences.
Progression vers le grade suivant
Chaque grade a des exigences : séances depuis le dernier grade, ancienneté et âge. Parents et athlètes voient la progression et l’indicateur « Prêt pour l’examen », et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue le grade.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Inscriptions aux compétitions
Fichier CSV aux formats des fédérations (notamment PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) avec contrôle des documents des athlètes.
Documents avec date d’expiration
Licences, visites médicales et assurances avec date d’échéance. Le parent envoie un scan, le club le valide et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Le modèle comprend-il des ceintures intermédiaires ?
Oui. Le modèle de taekwondo compte 11 grades : du 10e kup (blanche) au 1er dan, en passant par des ceintures intermédiaires comme blanche-jaune. Vous ajoutez les dans suivants comme grades personnalisés.
Puis-je préparer les engagements en compétition ?
Oui. Le générateur crée un fichier CSV selon le modèle PZTO (ou le vôtre) et vérifie que les athlètes ont tous leurs documents.
Rappelez-vous les visites médicales qui expirent ?
Oui. Les visites médicales, licences et assurances ont une date d’échéance et, une fois les rappels activés, le système prévient avant l’expiration — 30 jours avant par défaut. Le parent peut envoyer un nouveau scan, que le club valide.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Autres disciplines
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Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants