Logiciel pour gérer un dojo d’aïkido
Grades kyu/dan avec progression vers le suivant, examens avec inscription et paiement, abonnements, présences et contact avec les parents dans les groupes enfants.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik est un logiciel pour gérer un dojo d’aïkido : groupes d’enfants et d’adultes, planning, présences, cotisations et abonnements, ainsi qu’un module arts martiaux avec modèle du 6e au 1er kyu et du 1er au 3e dan, progression vers le grade suivant et examens. Le module est inclus dans chaque formule, et les 30 premiers jours sont gratuits.
Ce que vous obtenez
Modèle kyu/dan
Modèle prêt : du 6e au 1er kyu et du 1er au 3e dan avec les couleurs de ceinture. Modifiez-le librement ou créez votre propre système, avec le nom, la couleur et les exigences de chaque grade.
Progression vers le grade suivant
Chaque grade a des exigences : séances depuis le dernier grade, ancienneté et âge. Parents et athlètes voient la progression et l’indicateur « Prêt pour l’examen », et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue le grade.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Protection des mineurs
Normes, déclarations de l’encadrement, registre des signalements et rappel de revue des normes — dans chaque formule. Les documents sont en polonais et ne remplacent pas la vérification de l’encadrement dans les registres officiels.
Carte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle de grades d’aïkido prêt à l’emploi ?
Oui. Le modèle d’aïkido compte 9 grades : du 6e au 1er kyu et du 1er au 3e dan, avec les couleurs de ceinture. Vous pouvez le modifier, par exemple ajouter des grades enfants, ou créer votre propre système.
Nous ne faisons pas de compétition — est-ce pour nous ?
Oui. Les compétitions ne sont qu’une des fonctions. Au quotidien, vous travaillez avec les groupes, le planning, les présences, les cotisations et la progression vers le grade suivant, et vous organisez les examens avec inscription et paiement.
Comment se passe un examen pour le grade suivant ?
Le club crée l’examen avec date, nombre de places et tarif et y inscrit les participants — une fois l’option activée, les parents ou des invités peuvent aussi s’inscrire via un lien. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants